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告是一种向上级汇报工作情况,不需要上级批复的文种,如果有请求上级作决断的要求,则需要选择“请示”这种文种,
1、向谁报告(必须是上级单位) 2、报告什么事情
报告可以同时报告多件事情,但事情之间必须是有关联的,否则容易散乱,让人读后找不着北。
如:青菜的价格、萝卜的购买量、大豆的存放量、土豆未来的价格走向,这些东西都可以归纳为属于蔬菜购买与储存问题,这样就把关系看似松散的事情统一起来了,让人一目了然。
3、报告的结构
我们写报告时,通常可用“总述—分述”或是“总述-分述-总述”结构
总述——你想说什么一件大的事情,是关于哪一方面的事情,如:购买设备情况、某项工程资金使用情况、安全生产工作取得的成效……
分述——重点叙述你想汇报的工作的具体情况。 如总述报告的内容,通常使用结论性语言。如: “总述-分述-总述”结构的例子 综述某项工程的概况(总)。
详细叙述你要汇报的具体工程完成情况(分)
A工程使用资金X万,重点完成了XX工作,工程进度完成了XX%
B工程使用资金X万,重点完成了XX工作,工程进度完成了
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XX%
C工程使用资金X万,重点完成了XX工作,工程进度完成了XX%
D工程使用资金X万,重点完成了XX工作,工程进度完成了XX%
总述对工程总的自我评价:工程进度基本与原先的计划进度相符,预计年内可完成所有工程建设工作。(总)
4、写报告的注意事项
报告应防止出现请示的内容,因为报告是只看不回答,因此,如果既想详细报告,又想有请示内容,可作如下处理:
1)分成两份文件,请示归请示,报告归报告
2)写一份请示,将报告作为附件供参考,此时的报告要有所侧重,要与请示内容相关,与此无关的内容需要舍弃。
(三)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知,顾名思义,就是告诉别人事情。通知是公文中使用很广泛很灵活的一种文种。
我局常用通知的写作 1、会议通知
最基本要写清楚:会议具体时间、会议具体地点、参加会议人员,
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为了使会议取得更好的效果,通常还要写会议的目的,会议的主要内容,会议应注意的其他事项(资料准备、着装要求、乘车安排等)
其结构常为:
关于召开XXX会议的通知
局属各部门:
根据XXX工作安排,为了XXXX(目的),经研究决定于XXX(时间),召开XXX会议,XXXXX(会议内容),现将有关要求通知如下:
会议时间:X年X月X日X时X分 会议地点:XXX会议室 参加会议人员: XXX
会议其他要求:XXX部门准备XXX材料
统一着XXX装;
将手机等通讯工具置于关闭或振动状态。
XXX(发送通知的部门)
X年X月X日
2、发布文件、规章制度的通知
通常要写清楚:发布文件、规章制度的目的,发布文件、规章制度的名称,执行文件、规章制度的要求
其结构常为:
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关于印发XXXX的通知
局属各部门:
根据XXX要求,为了XXXX(目的),我局制定了XXXX制度,现印发给你们,请遵照执行。
广西电网公司柳州供电局
X年X月X日
3、要求做好某项工作的通知
通常要求写清楚:做好某项工作目的、对做好某项工作提出的具体执行要求
其结构通常如下:
关于做好XXX工作的通知
局属各部门:
为进一步加强XXX工作,确保XXXXXX,经研究决定,对XXX工作的开展提出如下要求:
第一,要XXXXXX 第二,要XXXXXX 第三,要XXXXXX 第四,要XXXXXX
XXX(发送通知的部门)
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