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告是一种向上级汇报工作情况，不需要上级批复的文种，如果有请求上级作决断的要求，则需要选择“请示”这种文种，
１、向谁报告（必须是上级单位） ２、报告什么事情
报告可以同时报告多件事情，但事情之间必须是有关联的，否则容易散乱，让人读后找不着北。
如：青菜的价格、萝卜的购买量、大豆的存放量、土豆未来的价格走向，这些东西都可以归纳为属于蔬菜购买与储存问题，这样就把关系看似松散的事情统一起来了，让人一目了然。
３、报告的结构
我们写报告时，通常可用“总述—分述”或是“总述－分述－总述”结构
总述——你想说什么一件大的事情，是关于哪一方面的事情，如：购买设备情况、某项工程资金使用情况、安全生产工作取得的成效……
分述——重点叙述你想汇报的工作的具体情况。 如总述报告的内容，通常使用结论性语言。如： “总述－分述－总述”结构的例子 综述某项工程的概况（总）。
详细叙述你要汇报的具体工程完成情况（分）
A工程使用资金X万，重点完成了XX工作，工程进度完成了XX%
B工程使用资金X万，重点完成了XX工作，工程进度完成了
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XX%
C工程使用资金X万，重点完成了XX工作，工程进度完成了XX%
D工程使用资金X万，重点完成了XX工作，工程进度完成了XX%
总述对工程总的自我评价：工程进度基本与原先的计划进度相符，预计年内可完成所有工程建设工作。（总）
4、写报告的注意事项
报告应防止出现请示的内容，因为报告是只看不回答，因此，如果既想详细报告，又想有请示内容，可作如下处理：
1）分成两份文件，请示归请示，报告归报告
2）写一份请示，将报告作为附件供参考，此时的报告要有所侧重，要与请示内容相关，与此无关的内容需要舍弃。
（三）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知，顾名思义，就是告诉别人事情。通知是公文中使用很广泛很灵活的一种文种。
我局常用通知的写作 1、会议通知
最基本要写清楚：会议具体时间、会议具体地点、参加会议人员，
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为了使会议取得更好的效果，通常还要写会议的目的，会议的主要内容，会议应注意的其他事项（资料准备、着装要求、乘车安排等）
其结构常为：
关于召开XXX会议的通知
局属各部门：
根据XXX工作安排，为了XXXX（目的），经研究决定于XXX（时间），召开XXX会议，XXXXX（会议内容），现将有关要求通知如下：
会议时间：X年X月X日X时X分 会议地点：XXX会议室 参加会议人员： XXX
会议其他要求：XXX部门准备XXX材料
统一着XXX装；
将手机等通讯工具置于关闭或振动状态。
XXX（发送通知的部门）
X年X月X日
2、发布文件、规章制度的通知
通常要写清楚：发布文件、规章制度的目的，发布文件、规章制度的名称，执行文件、规章制度的要求
其结构常为：
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关于印发XXXX的通知
局属各部门：
根据XXX要求，为了XXXX（目的），我局制定了XXXX制度，现印发给你们，请遵照执行。
广西电网公司柳州供电局
X年X月X日
3、要求做好某项工作的通知
通常要求写清楚：做好某项工作目的、对做好某项工作提出的具体执行要求
其结构通常如下：
关于做好XXX工作的通知
局属各部门：
为进一步加强XXX工作，确保XXXXXX，经研究决定，对XXX工作的开展提出如下要求：
第一，要XXXXXX 第二，要XXXXXX 第三，要XXXXXX 第四，要XXXXXX
XXX（发送通知的部门）
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