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某品牌公司财务管理制度 - 图文

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4. 信用评价及相应级别相应管理

信用评分 90-100 分 80-90 分 70-80 分 60-70 分 50-60 分 50分以下 信用等级 信用等级1 CR1 信用等级2 CR2 信用等级3 CR3 信用等级4 CR4 信用等级5 CR5 信用等级6 CR6 信用额度 信用期限 100万以下(个别客户可特殊处理) 三个月 50万以下 30万以下 20万以下 10万以下 不予以信用额度 二个月 二个月 一个月 一个月 现款现货 七、信用总额控制

1、当年全部客户信用额度不得突破上一年不含税销售收入的3%;

2、 各省全部信用额度不得突破上一年不含税销售收入的3%;但具体客户信用额度必须根 据客户具体资信情况再考虑是否给予。 3、单个客户信用额度最高不得突破100万元。 八、日常信用管理

1. 客户主管业务员和XX区域营销部财务为信用管理日常管理人,应密切关注信用额度客

户 的提货、货款回笼、信用状况变动情况,对可能出现的呆账、坏账及时釆取预防和补救措施。

2. XX区域营销部财务必须确保客户的信用控制批准金额之内,对于超额度的提货要求必

须予以阻止;并应于每月财务报告中反应各信用客户情况。

3. 当出现以下几种情况之一时,XX区域营销部必须立即停止客户提货,并着手开展应收

账款回收工作:

? 在规定的信用期限内,未能回款(在下次开单时,必需先行回收赊销额的货款后,再

实行现款现货)。

? 批准的信用额度已使用完毕。

? 连续两个月未同XX区域营销部发生任何业务往来。

? 客户情况发生较大异常变化的,如企业改组、法人代表或企业名称更替、注册资本减

少、 企业破产等,并立即反馈财务中心。 ? 严重影响客户资信的其他情况。 ?

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九、 呆账追收

1. 呆账是指欠款逾期超过3个月的应收账款。

2. 客户主管业务员和XX区域营销部总经理为呆账追收第一责任人,XX区域营销部财务

和业财务部协助XX区域营销部进行追收。

3. 对于需要采用法律程序追收的应收账款,XX区域营销部必须及时将追收资料报送至财

务中心法律主办;由法律主办审核相关资料后再决定派人或委托XX区域营销部当地事务所进行追收。

十、 呆账处罚 1. 对客户的处罚

? 对逾期超过30天的客户,按欠款额扣留其各项返利、奖励;在欠款未还清之前,XX

区 域营销部不得对其结算返利、奖励。

? 对逾期超过60天的客户在扣留其各类返利、奖励外,立即取消其信用额度,并在下

一年度也不考虑其信用额度。

? 根据同期存款利率收取应收款项之利息。 2. 对业务员的处罚

? 客户欠款逾期60天的,按欠款金额的10%扣罚业务员,当月开始在工资或奖金中扣罚,

直至扣满为止。

? 客户欠款逾期120天的,按欠款金额的10%再扣罚业务员,当月开始在工资或奖金中

扣罚,直至扣满为止。 3. XX区域营销部总经理的处罚

? 客户欠款逾期60天的,按欠款金额的10%扣罚,当月开始在工资或奖金中扣罚,直至

扣满为止。

? 客户欠款逾期120天的,按欠款金额的10%再扣罚,当月开始在工资或奖金中扣罚,

直至扣满为止。

注:如业务员和XX区域营销部总经理被扣罚后追回客户所欠货款,应于货款追回后立即将所扣罚的工资、奖金立即返还给业务员和XX区域营销部总经理。

4. 如业务人员、XX区域营销部总经理和客户勾结恶意欺诈公司,并造成公司货款损失的,

除执行上述处罚条款之外,公司对相关责任人严肃处理,直至移交司法机关。

附:客户信用额度申请表

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XX省XXX业务客户信用额度申请表 申 请 单 位 基 本 情 况 注册地址: 企业性质: 联系电话 注册资本(万): 上年经销额: 批零比例(万):批发: 零售: 申请信用额度(万): 单位全称: 法人代表: 主管部门: 传真: 资产总额(万): 上年货款回收率: 累计欠款余额(万): 信用方式: 营业执照代码: 申请理由(主要数据说明): 上述客户资料已经核实,在合理知晓范围内,确信上述信息表达客观、恰当,若客户出 现违约情况,原接受公司的桉规定给予的扣罚。 业务员意见: XX区域营销部总经理意见: XX区域营销部财务意见: 销售部主管领导意见: 财务中心意见: 营营销副总意见或总经理意见:

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第六章:差旅费报销标准

一、适用范围:

? XX公司各省市XX区域营销部。

二、手机费报销标准

1. XX区域营销部各类人员按如下标准限额补贴:

? XX区域营销部总经理每月电话费固定补贴400元,如果实际支出超过400

元,凭话费实际支出清单(扣除个人话费部分)报销;

? 市场人员(含直营部主管及主管助理)每月电话费固定补贴100元(即没有

出差期间每天补贴3元);

? 业务人员每月电话费固定补贴60元,超出部分自己负责;

注:享受话费月补人员在公司所在地以为出差按出差报销标准执行,并在核发月补时扣除实际出差天数在工资中予以补贴。

三、往来总部费用报销标准

1. XX区域营销部人员往来总部费用实行定额次数报销,往来总部发生的交通费

用、住宿费用、补助按相应标准给予报销,各类人员往返总部定额次数如下: ? XX区域营销部总经理:3次/年(含一次探亲机票)。

? XX区域营销部经理级管理人员,家在福建的2次/年,其他1次/年。 ? XX区域营销部经理级以下其他人员1次年。

? XX区域营销部往来公司的飞机票、汽车票,实报实销,按定额次数控制。 注:XX区域营销部人员参加公司会议或特殊情况往来总部的另计,并需相关部门主管书面确认。 四、住宿费报销标准

1. 住宿费用凭票按规定报销,并且票据必须是正规发票或盖章收据,写明住宿

日期、住宿 天数、住宿名称、联系号码等要素,住宿票据丢失的,财务部拒绝给予报销;

2. 因公出差不能借住出差地亲戚、朋友、同学家,否则取消当天所有报销补贴。

到家庭所在城市出差,不得报销住@费、伙食补贴;

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