物资超市建设方案 

物资超市策划方案

依据物资管控模式方案，按照集约化、信息化的管控原则，通过科学、合理、规范的物资管理，最大可能减少物资积压和备品备件的资金占用额度，在材料和常用物资我们采用超市、代储代销模式，在设备和备品备件采用寄售模式，基本做到零库存运行，最大限度的降低资金占用。

一、物资超市思路及库房布局 1、超市的主体思路

超市布置在材料库北侧，占地756㎡，主要经营小五金、机电产品、工器具、劳保用品等，材料库南侧规划设置油漆化工库及氧气、乙炔、危险品库（库房正在规划中），办公用品超市设在供应站办公楼一楼，（办公楼在规划中）。煤矿所有消耗性材料全部纳入超市管理，各区队只根据需求按照各自的月度消耗定额到超市去选货。进入超市所有物资由选定的供应商按照合同约定项目铺货，月底根据盘点情况对供货商进行结算。有关超市的所有管理内容通过超市管理软件系统完成。

2、库房布局

根据物资的性质设库区，超市分自选和助选。自选由各区队的材料员根据需要在超市自选，助选由材料员在系统上选好，由库管员统一提货。自选主要是小五金、机电产品、工器具、油漆化工、劳保用品、办公用品等，其他的标准件、螺栓等物资全部进入助选。

目前库房总面积756㎡，根据堆货的情况灵活掌握自选和助选库的

占用面积。

二、物资超市具体实施方案 1、软件预算费用明细 序号 内容 1 2 3 4 物资超市需采购的设备 物资超市软件选用用友软件 物资超市实施培训 库房货架采购 预算费用 万元 万元 万元 已完成 备注

单位:万元/人民币 项目内容 软件 实施培训 硬件费用 项目总造价 项目结算价 价格 备注

明细详见下表：

单位:万元/人民币 硬件名称 服务器 物资超市工作终端 手持扫描终端 条码打印机 防盗门 解码器 开锁器 标签 数量 1 3 3 3 3 3 3 0.05 单价 金额 备注 建议物资超市系统使用专用服务器（IBM） 物资超市防盗装置 合计

单位:万元/人民币

产品名称 模块名称 总账 站点数 金额 财务管理系统 报表 应收管理 应付管理 采购管理 U8 V11.0 库存管理 合同管理 存货核算 物资超市系统 质量管理 VMI(供应商管理库存) 采购询价 借用归还 库存条码（无线） 合计

2、物资分类储存

采购物资根据采购、库存要求不同，对物资进行分类，对于不同分类的物资进行采购、库存管理也应不同。 3、物资补货程序

每月对所缺货物进行盘点，根据各区队所需计划上报采购人员进行补充。

供应商工厂生产计划生产订单采购订单供应商送货采购入库材料出库外寄仓仓库消耗汇总表确认开票供应商物料消耗汇总发票结算应付

4、供应商基础信息管理

业务信息结点 业务信息结点实现内容的描述 备注 供应商统一供应商分类：考虑采购、仓储、质检、计量、财务业务分类 需求，统一规划进行供应商分类； 供应商统一供应商档案管理；统一供应商编码规则；供应商档案信档案管息共享；供应商档案主要内容：基本信息；联系信息； 理 供应商（1）实时查询采购业务执行数据，对采购业务执行过程中供审计与应商选择进行监控； 检查管理 （2）定期/不定期进行现场对供应货物信息审计与检查；

5、物资出入库流程及管理、系统审批

5.1、入库业务：来货物资入库时，由保管员和技术部门、供货商共同验货，验收时根据招标或阳光采购时提供的物资样品对比验收，验收合格的物资贴条码并通过扫描入系统，由保管员根据物资类型货位入超市上架。其他入库、借出还回入库业务，进行批次和序列号管理，存货必须录入该存货所对应的批号和序列号。

5.2、出库业务：①、由区队材料员进入超市，根据本队物资需求及费用标准选取所需物资，区队所选取的物资必须是本月计划内物资，选好的物资在超市出口通过扫描条码计费并打印出库单。②、区队材料员在本队通过物资系统选定需求物资，通过软件系统审批后，由保管员在超市库房配好货并打印出库单，区队材料员到库房直接签字取货。 6、物资结算方式流程

当货物已办理入库手续根据发票，对货物进行单价录入，以保证存货计价的实时准确。货物办理出库手续后，每月进行财务核算报表，并

对发生的采购费用向供货商打印财务报表。①、自动结算：可以通过根

据出库单生成采购费用报表进行采购结算；②、手工结算：处理那些需要对采购费用进行分配，或最终的发票数量与出库数量有差异的部分；根据采购入库单、采购发票进行手工匹配进行采购结算； 7、人员配置

岗位设置：根据煤矿三八工作制配置超市管理人员，每班配置三人，公休日为1.5系数，需求人员为3×3×1.5=14.5人。工作性质为全天候三班制值班。