《人力资源协同管理系统使用教程》系列 - 图文

一种企业语言，一套管理系统：企语系统

《企语系统使用教程》系列

人力资源管理系统

使用教程

2020年3月31日

企语系统：一种企业语言，一套管理系统

目 录

1 第四阶段：人事合同管理 .............................................................................................................................................. 6 1.1 与合同相关的概念及说明 ....................................................................................................................................... 6 1.2 主控系统中的基础设置........................................................................................................................................... 6 1.2.1 人事合同类别管理 .......................................................................................................................................... 6 1.2.2 信息字典维护——合同解除原因 ................................................................................................................... 8 1.3 合同签订 .................................................................................................................................................................. 9 1.4 合同终止 ................................................................................................................................................................ 11 1.5 无合同人员查询 .................................................................................................................................................... 12 1.6 临期合同查询 ........................................................................................................................................................ 13 1.7 合同综合查询 ........................................................................................................................................................ 14 2 第五阶段：招聘管理 .................................................................................................................................................... 15 2.1 招聘管理流程 ........................................................................................................................................................ 15 2.2 有关人员的授权 .................................................................................................................................................... 15 2.3 简历录入 ................................................................................................................................................................ 16 2.4 简历维护 ................................................................................................................................................................ 17 2.5 简历查阅处理 ........................................................................................................................................................ 19 2.6 面试预约 ................................................................................................................................................................ 21 2.7 应聘面试 ................................................................................................................................................................ 21 2.8 招聘查询分析 ........................................................................................................................................................ 22 2.9 附：关于简历状态 ................................................................................................................................................ 23 3 第六阶段：带薪休假管理 ............................................................................................................................................ 25 3.1 带薪休假权益计划设置......................................................................................................................................... 25 3.1.1 带薪休假权益计划设置 ................................................................................................................................. 25 3.1.2 带薪休假权益计划的查询与修改 ................................................................................................................. 28 3.2 带薪休假权益批量设置......................................................................................................................................... 29 3.3 带薪休假权益记录维护......................................................................................................................................... 29 3.4 带薪休假登记 ........................................................................................................................................................ 32 3.4.1 请假登记 ........................................................................................................................................................ 32 3.4.2 查询 ................................................................................................................................................................ 35 3.5 相关查询 ................................................................................................................................................................ 35 3.5.1 带薪休假权益记录查询 ................................................................................................................................. 35 3.5.2 即将过期的带薪休假权益记录 ..................................................................................................................... 37 3.5.3 带薪休假查询 ................................................................................................................................................ 38 4 其它功能简介 ................................................................................................................................................................ 39 4.1 系统管理功能 ........................................................................................................................................................ 39 4.1.1 定时任务管理 ................................................................................................................................................ 39 4.1.2 自定义查询管理 ............................................................................................................................................ 39 4.2 外协人员管理 ........................................................................................................................................................ 41 5 总结：怎样尽快用好HR系统 ..................................................................................................................................... 42 6 附：F17.2_ad1对HR系统的更新内容 ....................................................................................................................... 44 6.1 概述 ........................................................................................................................................................................ 44 6.1.1 要点 ................................................................................................................................................................ 44

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6.1.2 HR系统功能菜单 .......................................................................................................................................... 45 6.2 考勤申请与审批流程 ............................................................................................................................................ 48 6.2.1 考勤申请的构成 ............................................................................................................................................ 48 6.2.2 请假申请与处理流程..................................................................................................................................... 49 6.2.3 出差申请与处理流程..................................................................................................................................... 50 6.2.4 加班申请与处理流程..................................................................................................................................... 50 6.3 基础功能 ................................................................................................................................................................ 50 6.3.1 HR系统“启用”相关的工作 ...................................................................................................................... 50 6.3.2 关于考勤期间封存、薪酬管理启用 ............................................................................................................. 55 6.3.3 请假类别、出差类别、加班类别的设置 ..................................................................................................... 64 6.3.4 系统参数 ........................................................................................................................................................ 65 6.4 带薪假权益管理 .................................................................................................................................................... 67 6.4.1 带薪假权益计划设置..................................................................................................................................... 67 6.4.2 带薪假权益批量设置..................................................................................................................................... 69 6.4.3 带薪假权益记录维护..................................................................................................................................... 72 6.4.4 带薪假权益记录查询..................................................................................................................................... 73 6.4.5 即将过期的带薪假权益记录 ......................................................................................................................... 74 6.4.6 已作废的带薪假权益记录 ............................................................................................................................. 74 6.4.7 说明 ................................................................................................................................................................ 75 6.5 请假管理 ................................................................................................................................................................ 75 6.5.1 请假申请（新建事项） ................................................................................................................................. 75 6.5.2 审核（待办事项） ........................................................................................................................................ 82 6.5.3 按申请登记 .................................................................................................................................................... 85 6.5.4 请假登记数据管理 ........................................................................................................................................ 90 6.5.5 请假申请修改 ................................................................................................................................................ 92 6.5.6 请假登记数据查询 ........................................................................................................................................ 96 6.5.7 已发事项 ........................................................................................................................................................ 98 6.5.8 已办事项 ........................................................................................................................................................ 99 6.5.9 待发事项 ...................................................................................................................................................... 100 6.5.10 请假申请查询 ............................................................................................................................................ 100 6.5.11 关于通知 .................................................................................................................................................... 101 6.6 出差管理 .............................................................................................................................................................. 101 6.6.1 出差申请（新建事项） ............................................................................................................................... 102 6.6.2 审核（待办事项） ...................................................................................................................................... 107 6.6.3 按申请登记 .................................................................................................................................................. 110 6.6.4 出差登记数据管理 ...................................................................................................................................... 114 6.6.5 出差申请修改 .............................................................................................................................................. 116 6.6.6 出差登记数据查询 ...................................................................................................................................... 119 6.6.7 已发事项 ...................................................................................................................................................... 121 6.6.8 已办事项 ...................................................................................................................................................... 122 6.6.9 待发事项 ...................................................................................................................................................... 122 6.6.10 出差申请查询 ............................................................................................................................................ 123 6.7 加班管理 .............................................................................................................................................................. 124 6.7.1 加班申请（新建事项） ............................................................................................................................... 124

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6.7.2 审核（待办事项） ...................................................................................................................................... 125 6.7.3 按申请登记 .................................................................................................................................................. 126 6.7.4 加班登记数据管理 ...................................................................................................................................... 135 6.7.5 加班申请修改 .............................................................................................................................................. 138 6.7.6 加班登记数据查询 ...................................................................................................................................... 142 6.7.7 已发事项 ...................................................................................................................................................... 143 6.7.8 已办事项 ...................................................................................................................................................... 144 6.7.9 待发事项 ...................................................................................................................................................... 144 6.7.10 加班申请查询 ............................................................................................................................................ 145 6.8 异常考勤管理 ...................................................................................................................................................... 146 6.8.1 异常考勤登记数据管理 ............................................................................................................................... 146 6.8.2 异常考勤登记数据查询 ............................................................................................................................... 146 6.8.3 异常考勤检查及处理................................................................................................................................... 146 6.9 考勤管理 .............................................................................................................................................................. 147 6.10 企业微信中的功能 ............................................................................................................................................ 147 7 附：F18.8_ad0对HR系统的更新内容 ..................................................................................................................... 152 8 附：F19.2_ad0更新内容——基础功能 ..................................................................................................................... 153 8.1 自动生成用户信息（登录名、密码）并发送短信或邮件 ............................................................................... 153 8.1.1 在HR系统的员工“入职审核”时设置系统用户信息 ........................................................................... 153 8.1.2 员工信息新增导入 ...................................................................................................................................... 160 8.2 其他 ...................................................................................................................................................................... 163 9 附：F19.2_ad0更新内容——个人所得税的相关调整 ............................................................................................. 164 9.1 概述 ...................................................................................................................................................................... 164 9.1.1 政策概述 ...................................................................................................................................................... 164 9.1.2 修改后的个税计算功能概述 ....................................................................................................................... 166 9.1.3 修改前后HR系统中计算薪资的流程比较 ............................................................................................... 172 9.2 主控系统CC中的修改 ....................................................................................................................................... 173 9.2.1 “税率表管理”功能的修改 ....................................................................................................................... 173 9.2.2 “福利项目设置”功能的注意事项 ........................................................................................................... 177 9.3 人力资源管理系统HR中的修改 ....................................................................................................................... 178 9.3.1 “薪资信息管理”功能的修改 ................................................................................................................... 178 9.3.2 “薪资任务分配”功能的修改 ................................................................................................................... 178 9.3.3 “薪资任务执行”功能的修改 ................................................................................................................... 185 9.3.4 “薪资数据导入”功能的修改 ................................................................................................................... 191 9.3.5 “薪资任务审核”功能的修改 ................................................................................................................... 191 9.3.6 员工信息中“薪资信息”页签功能的修改 ............................................................................................... 193 9.3.7 新增“个人所得税计算”菜单 ................................................................................................................... 195 9.4 特殊情况下个税计算的说明 ............................................................................................................................... 202 10 附：F20.2_ad0更新内容——扫码入职 ................................................................................................................... 205 10.1 概述 .................................................................................................................................................................... 205 10.2 HR系统的修改 .................................................................................................................................................. 205 10.3 操作流程 ............................................................................................................................................................ 206 10.3.1 制作二维码 ................................................................................................................................................ 206 10.3.2 扫码填写入职登记资料 ............................................................................................................................. 207

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10.3.3 入职登记审核 ............................................................................................................................................ 216 10.4 关于“个人声明” ............................................................................................................................................ 221 11 附：F20.2_ad0更新内容——批量导入合同 ........................................................................................................... 222 11.1 概述 .................................................................................................................................................................... 222 11.2 操作流程 ............................................................................................................................................................ 224 11.2.1 下载模板 .................................................................................................................................................... 224 11.2.2 填写人事合同信息..................................................................................................................................... 225 11.2.3 上传文件 .................................................................................................................................................... 226 11.2.4 查看合同信息 ............................................................................................................................................ 227

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