企业物流成本的降低及控制

企业物流成本的降低及控制

200910604125 物流091

摘要：随着近几年各种市场竞争的加剧，企业能否有效的控制和降低物流成本成为企业能否获取经济效益的重要因素。企业能否在保证物流服务水平的前提下最大限度的降低物流成本成为企业管理的最终目标。本文介绍了企业物流成本的涵义和构成要素，并从当前物流发展的实际状况分析了影响物流成本的因素，提出降低物流成本的具体方法。

关键词：物流成本；问题；控制；对策

一、企业物流成本的涵义

企业物流成本是指产品在实物运动过程中，如包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、物力和财力的总和。

先进的企业物流成本包括显性成本和隐形成本两个方面。显性成本存在于运输、仓储、装卸、搬运、配送、流通加工和信息传递等具体的基础设施、设备资源和运作过程中，包括：包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、物力和财力的总和，还包括采购成本等；

隐形成本主要是管理成本：通常包括：VMI供应商库存管理成本、物流绩效管理成本、供应链和仓储运输配送管理成本等等。另外还包括赔偿、质保等额外的风险成本和保险成本。

二、企业物流成本的构成

鉴于物流活动的环境成本与物流各功能环节密切相关，我认为企业物流成本可以划分为物流功能成本、环境相关成本、存货相关成本和物流环境成本4 部分。

1、物流功能成本。

物流功能成本包括运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本。 2、环境相关成本。

环境相关成本包括环境风险成本和环境保险成本。 3、存货相关成本。

存货相关成本包括存货风险成本、存货保险成本和流动资金占用成本。 4、物流环境成本。

物流环境成本是指在一定时期内，企业进行物流作业而引起的货币化的环境影响，包括资源耗减成本、环境退化成本和环境保护成本。资源耗减成本是指物流活动利用和消耗自然资源所形成的成本；环境退化成本是指物流活动中使用了环境提供的服务而形成的成本；环境保护成本是物流企业为使资源可持续利用、保护环境不受损害而实际花费的支出。

三、影响物流成本的因素

1、企业的物流设备配置和物流活动不相符。

物流机械设备是现代化企业的主要作业工具之一，是合理组织批量生产和机械化流水作业的基础。对第三方物流企业来说，物流设备又是组织物流活动的物质技术基础，体现着企业的物流能力大小。物流设备是物流系统中的物质基础，伴随着物流的发展与进步，物流设备不断得到提升与发展。物流合理化，是影响物流成本的关键因素，直接关系到企业的效益。合理的物流设备可以用尽可能低的物流成本，获得尽可能高的服务水平。 2、物流效率。

高效率的物流活动可以缩短物流周期，减少资金占用，降低储存费用，从而节省物流成本。 3、物流管理。

高质量的物流管理是降低物流成本的有效途径。提高物流质量，可以减少和消灭各种差错，降低各种不必要的费用支出，降低物流过程的消耗，增加物流企业的盈利，保持良好的信誉，从根本上降低物流成本。 4、企业物流管理理念落后

现在的很多企业对物流的理解仅限于运输、仓储等低增值业务，而对物流系统设计、物流合理化、开发信息系统等高增值业务缺乏应有的了解，没有充分认识到现代物流管理是降低生产总成本、增强企业竞争力的重要手段。 5、物流成本核算不科学

在当前我国的会计核算制度中，没有明确物流成本的核算方法。在企业内部对于物流成本是什么十分模糊，弄不清物流成本与制造成本，物流成本与促销费用的关系。物流部门向高层管理人员报告的物流成本往往只是“冰山一角”，公司无法掌握物流成本费用的实际情况。 6、缺乏专门物流管理部门

根据物流成本的效益背反原理可知，物流成本中各项目之间所存在此消彼长的关系，某些项目成本的降低，意味着其他项目成本有可能会提高。（效益背反指的是物流的若干功能要素之间存在着损益的矛盾，即某一个功能要素的优化和利益发生的同时，往往会导致另一个或另几个功能要素的利益损失，反之也会如此。） 而物流活动产生的物流总成本，分布在企业内部的不同职能部门中，因而各项活动就没有单独的物流管理部门进行系统的规划和管理，从而割裂了企业的物流流程，各部门之间的相互协调和配合严重缺乏。使得在达到一定服务水平的前提下，不明确物流总成本的构成，只对其中的某一部分或某几部分进行调整和优化，未必会带来全部物流成本的最优方案。 7、物流管理人才缺乏

我国在物流人才的教育和培养上比较缓慢，物流专业人才严重不足尤其在北京2008年奥运会上，物流人才的缺失得到了严重的反应。而且管理者不重视物流人才，使得市场上符合要求的物流人才较少，层次较低，不利于企业降低物流成本，制约了物流产业的发展速度。

四、降低物流成本的策略

1、 物流标准化。

物流标准化是以物流作为一个大系统，制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面

的工作标准，以系统为出发点，研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性，统一整个物流系统的标准。主要就是实行标准化后方便于资源的优化配置，使各企业的设施设备等能相互通用，合理利用资源！ 物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范，提高了物流过程中设备的通用性，也在一定程度上提高了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平，有利于物流配送系统的运作效率，从而降低物流成本。 2 、通过效率化的配送降低成本

企业实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。

企业还应该通过构筑有效的配送计划信息系统就使生产商配车计划的制订与生产计划联系起来进行，使批发商将配车计划或进货计划相匹配，从而提高配送效率，降低运输和进货成本。 3 、现代信息系统

现代物流以自动化、信息化、集成化为特点，信息系统成为物流企业的神经中枢，支撑着企业的各项业务的展开和各项职能的信息传递，是现代物流企业管理的重要基础。

它的功能有：

①、交易系统（记录订单内容，发送货物，安排存货任务，定价及结算，作业程序选择，客户查询）

②、管理控制（财务衡量，顾客服务衡量，生产能力衡量，质量衡量） ③、决策分析（车辆工作日常安排，库存水平控制及管理，网络设施选址及整合，与第三方的一体化）

④、制定战略规划（战略联盟的形成，能力和机会的开发和提炼，集中的/以利润为基础的顾客服务分析） 4 、实现供应链管理。

供应链的含义是从采购开始经过生产、分配、销售最后到达用户，这不是孤立的行为，而是一定流量的环环相扣的“链”，物流活动是受这一供应链决定的制约的。例如效益观和库存观，供应链上各环节都有不同的利益和观念，各功能之间存在天生的冲突也是难以避免的，但是由于现代管理和现代技术可以提供总体的信息使各个链节共享，因此可大大扩展视野，使之能从总体上管理整个“链”而不是如同过去那样只管理各链节之间的“接口”，或只管其中一部分链节。供应链管理实际上就是把物流和企业全部活动做为一个统一的过程来管理。 提高对顾客物流服务的管理来降低成本实行供应链管理不仅要求本企业的物流体制具有效率化，也需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系，实现整个供应链活动的效率化。正因为如此，追求成本的效率化，不仅仅企业中物流部门或生产部门要加强控制，同时采购部门等各职能部门都要加强成本控制。提高对顾客的物流服务可以确保企业利益，同时也是企业降低物流成本的有效方法之一。

5 、通过削减退货来降低物流成本

退货成本也是企业物流成本中一项重要的组成部分，它往往占有相当大的比例。由此，削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题。 6 、实现物流系统化

企业应明确物流在企业内所占的地位、作用以及经营决策层的方针。为实现物流系统化，企业需要标准化、规模化、计划化、一体化、信息化、简单化，为彻

底消除浪费，提高效率，特别要注意提高物流活动的软硬件两个方面的\标准化\程度，并使其呈螺旋形提高。企业容易把物流系统化看成是物流专业人员参加的底层活动的物流改良运动，这其实是一种改良主义的观点，即IE观点、\工业工程\的观点。为了实现物流系统化，应该从革新的角度建立一种有效的、理想的物流机制。 7 、物流合理化

效益背反决定了物流各个活动的成本往往此消彼长，若不综合考虑必然会造成物流费用的极大浪费。

物流的合理化要根据实际物流流程来设计规划，要从企业经营的整体考虑，制定出控制全部物流成本的最优方案。 8、 强化成本核算，提高成本准确性 企业应该强化物流成本的核算，提高成本准确性，更加细致的根据物流成本来规划企业的未来发展。

9 、增强物流成本管理意识。

物流成本的降低是整个企业每一位员工的事情，所以应提高企业各层次员工的物流成本意识，使其在平时的工作中无时无刻受成本意识的影响，进而减少环节浪费，提高作业效率。同时通过构建学习型组织，进一步推行成本意识，鼓励改进和节约，进而增强全员的物流成本管理意识，降低物流总成本。 10 、重视物流人才培养，提高物流人才素质 在全球生产网络背景下，现代物流已经成为一个影响一国或地区经济增长的不可忽视的变量。物流人才是物流企业的宝贵资源，是一种潜在效益。要想发展物流，实现现代化物流，就必须重视物流人才的培养。

五、结论

物流成本研究的目的是在实现最高的物流服务水平的同时可以降低或控制物流成本。物流成本是企业参与市场竞争的重要战略资源。每个物流企业要根据本企业的具体情况探讨降低成本的有效途径。

总之，企业要在当今竞争激烈的环境下，不断提高自身的竞争力，在市场中立于不败的地位，就要准确把握企业“第三利润源”，加强企业物流成本的控制，以实现企业物流的健康发展及企业整体效益的提高。

参考文献

1《物流研究》 李秀丽 2009 2《现代经济信息》 方志远 2012 3《铁道运输与经济》 张 驰，严余松 2011 4 《物流成本管理 》 机械工业出版社 第二版 5《物流系统规划与设计》 电子工业出版社 6 百度