时可单击对话框右侧的 按钮，将其显示为一排文字，以方便查看。 51、 录制宏快速给文档添加落款
使用录制宏为文档快速添加落款的操作步骤如下：
（1）选择“工具宏录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏的名称，在“将宏指定到”栏中单击“工具栏”按钮 ，打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。
（2）在“命令”列表框中选择将“Normal.
NewMacros.宏名”选项，并将其拖到工具栏中，单击 按钮。
（3）Word开始录制宏，并显示“宏”工具栏，在文档中输入落款内容，检查无误后在“宏”工具栏中单击“停止录制”按钮 。
（4）在需要落款的文档中单击工具栏中的 按钮（这里Macro6为定义的宏名，用户设置的宏名不同，该按钮名称也有所不同），即可自动添加落款。
提示：用户也可为录制的宏定义快捷键，这样在添加落 款时直接按相应的快捷键即可。其方法为：在“录制宏” 对话框的“将宏指定到”栏中单击“键盘”按钮 ，打 开“自定义键盘”对话框，将插入点定位到“请按新快 捷键”文本框中，在键盘上按下要定义的快捷键即可。
52、 微调各边距
在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符或表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏或屏幕分辨率较低等），使得调整的效果不尽人意，这时可以在调整的过程中将鼠标的
左键与右键同时按住进行微调，从而达到理想的效果。 53、 快速切换至“页眉和页脚”视图
当文档处于“页面”视图时，在页眉或页脚编辑区双击鼠标左键即可进入“页眉和页脚”视图，同时在窗口中显示“页眉和页脚”工具栏；而双击页面正文区便可快速退出“页眉与页脚”视图。 54、 快速删除段落前后的空白
从网页上复制文本内容到Word文档时，在段与段之间有时候会出现多余的空白，影响文档排版。解决这种问题的方法如下：选择文档中粘贴的网页文本，选择“格式段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中将“段前”、“段后”数值框中的值都设为“0”，完成后单击 按钮应用设置。 55、 快速加粗文字
选择要加粗的文本内容后按【Ctrl+Shift+B】组合键即可快速为文本设置加粗样式。
56、 快速合并字符
制作名片或公文时最难做的就是文件头，需要花费大量的时间去将一行字符分为两行，然后再将其合并显示在同一行中，操作起来很麻烦。用户可按照下面的方法来快速合并字符，具体操作步骤如下： （1）选择文档中需要合并的字符。
（2）选择“格式中文版式合并字符”命令，打开“合并字符”对话框。 （3）分别在“字体”、“字号”下拉列表框中选择合适的字体和字号，单击 按钮即可。
57、 快速定制页面
快速定制页面是指直接修改Normal模板的页面设置。其具体操作步骤如下：
（1）在“我的电脑”窗口中进入存放Word文档模板的文件夹（Word模板文件夹名称为Templates，用户可用操作系统的搜索功能进行查找）。 （2）在Normal.dot文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令（一定要以这种方式打开，否则会创建一个新文档），启动Word并打开模板文件。
（3）选择“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
（4）在各个选项卡中将页面设置为自己常用的样式，完成后单击 按钮。 （5）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 保存模板文件，退出Word程序。此后每次启动Word或在Word中进行新建操作时，系统都会新建一个与设置页面格式后的Normal模板完全一致的空白文档。 58、 快速应用样式与格式
在Word 2003中，可以使用“样式与格式”任务窗格快速设置文档的格式。其具体操作步骤如下：
（1）按【Ctrl+F1】组合键，在窗口右侧打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击窗格右上角的 按钮，在打开的下拉列表中选择“样式和格式”选项，打开“样式和格式”任务窗格。
（3）在文档中选择要应用样式与格式的文本内容，然后在“样式和格式”任务窗格中的列表框中选择所需的样式与格式即可。
提示：默认的“样式和格式”任务窗格只列出了当前的有效样式与格式，
在“显示”下拉列表框中选择“所有样式”选项将显示更多的样式与格式以供选择，用户也可以根据需要修改某个样式与格式。 59、 快速打开“段落”对话框
双击水平标尺上的“首行缩进”标记 、“悬挂缩进”标记 、“左缩进”标记 和“右缩进”标记 中的任意一个，均可打开“段落”对话框。 60、 快速打开“页面设置”对话框
双击垂直标尺或水平标尺上的空白处，即可快速打开“页面设置”对话框。 61、 快速排序文字
在进行日常办公的工作中，常会遇到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。这里有一个简单的方法快速排序文字。即：选中要排序的文字，选择“表格排序”命令，在打开的对话框中选择进行排序的依据，如“拼音”、“日期”或“笔画”等，然后选择是按照“升序”还是“降序”进行排序，完成后单击 按钮即可快速排序文字。 62、 快速混排一栏与多栏文本
默认情况下，在Word中输入的文本都以一栏的格式进行排列，有时我们需要在同一文档之中进行一栏文本与多栏文本的混排，通过设置分栏格式即可轻松实现这一操作。其具体操作步骤如下：
（1）在一篇空白文档中先输入一段文本，将插入点定位于这一段落的下方，选择“格式分栏”命令，打开“分栏”对话框。
（2）在“预设”栏中选择要将文本分成的栏数，在“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，若需要在栏与栏之间加分隔线，则选中“分隔线”复选框，单击 按钮。
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