湖北理工学院团委宣传部宣传工管理细则

湖北理工学院

湖北理工学院团委宣传部

宣传工作管理细则

宣传部是学生会对外展示其魅力与活力的窗口，是学生会宣传工作的桥梁。因此宣传工作在学生会的整体工作中占有重要地位。黄石理工学院团委宣传部系统由黄石理工学院团委宣传部和各学院（系）团总支宣传部组成。围绕“团结进取，求实创新，服务理工人”的宗旨，本着：“力争搞好宣传工作”的方针，刻苦耐劳，各尽所能为其宣传工作尽应有的力量。特制定本细则。

一、系统例会制度及考勤相关规定

1. 例会考勤采用点名应到的形式，凡没应到的均按缺席处理。

2. 例会开始后30分钟内到场者于会后到考勤负责人处签到作迟到处理，否则按缺

席处理。

3. 请假者须于会前5分钟将请假条交给团委宣传部负责人，否则按无故缺席处理。 注：迟到或早退每次扣1分；请假每次扣0.5分；无故缺席每次扣3分

二、我院宣传栏实行“自觉张贴共同管理”的原则

? 宣传栏使用要求:

1、我院宣传栏有腾龙，天桥，义诚，J1楼下，X1楼下，静园文化广场，及女生大院，各

学院（系）要做好本单位橱窗的维护工作。如出现海报脱落现象须及时维护以保持橱窗的整洁、美观。

2﹑上贴到宣传栏的宣传内容必须积极健康，符合国家法规、学校管理规定和其它有关规

定。严禁一切带有反动言论或可能在学校造成不良影响的宣传。

3、宣传纸张的标准型号为全开、半开、A3、A4。所有纸张只能使用透明胶，整齐有序张

贴到宣传栏网格内，不允许越格和覆盖其它期限未满的宣传。

4、各学院（系）团总支宣传部成员要经常到宣传栏去进行监督管理工作,发现海报张贴不

规范或者有脱落等问题要及时解决,保证宣传栏的美观. 5、已期满仍未清除的宣传，下个张贴者要将其拿下来，再张贴。

6、宣传资料上必须注明宣传日期和保留日期，宣传期限为3～7天，没有标明宣传期限的

一律以3天为标准。

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三、宣传橱窗的管理规定及展板海报评比细则

1、各学院（系）要做好本单位橱窗的维护工作。如出现海报脱落现象须及时维护以保持

橱窗的整洁、美观。

2、关注校园新动态，及时将宣传期限已过的海报回收并做好橱窗的更新工作。

3、本系统将在有全校性重要活动时统一出宣传展板海报，到时组织各学院（系）代表对宣传海报进行评比，评比成员由各学院（系）派出一名代表佩戴好本院（系）学生干部工作证依时到指定地点集中参与评比。

? 评分标准：

版面设计（20分）：设计合理，美观，整洁，图文并茂，色彩搭配协调，能给人强烈的视

觉冲击的为15—20分；设计简单，但仍能表现主题的为10—15分；字图色搭配不合理，版面不整洁，有撕裂现象的为5—10分。

整体效果（20分）：富有吸引力，影响力强，达到很好的宣传效果的为15－20分；效果一

般的为10－15分。

题目内容（20分）：根据校园新动态，结合校园热点问题，富有创新性、教育性和知识性

的主题为15—20分；直接引用相关主题，缺少创新性，思想性的为10－15分。 字体（20分）：字体丰富协调整洁美观有艺术效果的为10－15分；字体单一普通没有创新

的为5－10分。

工艺（15分）：注重细节，画图精美，多种艺术效果相结合为10—15分；图形简单，描画

粗糙为10—15分。

数量 (10分): 在规定数量之外的展板海报，综合以上5个分面，按质量5—10分。 备注：备注栏里填写重大的扣分理由或建议。

? 系统评比：

评比过程中，有迟到，早退，缺勤的按照考勤制度执行。评比前，由该学院（系）的代表为大家解说一下海报的设计理念，接着各学院（系）对其海报进行评分；评比人员应恪守本职，认真、负责地做好评比工作，做到公平、公正、公开的原则；在评比过

程中应注意维护好学生干部的形象。

四、宣传工作月汇总的管理规定

要求：1、内容明了，条理清晰，各项情况按要求认真如实汇报。

2、本月份凡与宣传工作有关事项（如：挂横幅、贴标语﹑展展板﹑贴报等）

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出，并注明具体时间，活动地点，主要内容及形式等。 3﹑每项宣传活动必须附上照片加于说明

注：展板海报的上报数量按附加照片数量为准，如有弄虚作假者，一旦查出将予扣分处理 （一）宣传工作月汇总于每月1号至8号八天内将上个月的汇总交到校学生会宣传部办公

室（X1—206） （二）评分

1、迟交：每天扣0.5分，超过八天不交算缺交。 2、缺交：每月扣3分

（三）成绩统计

每月迟交缺交的，累计分数，学期末汇总，在总评中作出扣分，本汇总作为各单位学期末评选先进单位的重要依据，望各单位认真如实汇报。

注：每个月的工作计划要与下个月的工作小结相符合。

五、宣传部系统评分细则：

（一）各学院（系）学生会宣传部认真开展好各项宣传活动，并积极参与宣传部系统的宣

传工作评比。

（二）各学院（系）学生会宣传部必须派出至少一名代表参与到评比工作中，评比结果将

与每学年“先进学生会”评比相挂钩。

（三）严格遵守宣传部系统的例会制度。各学院（系）要派出代表参加宣传部系统的例会，

不得无故缺席。

（四）学期末按各学期得分，从高到低评出名次，如分数相同者以并列计，每学期按得分

评出二至三个“优秀宣传部” 。

以上各项均列入学生会宣传部系统整体工作量化评比中，每学期末将进行一次总评，分数靠前的学院（系）可获得“优秀宣传部”的荣誉称号以及相应奖励。望各学院（系）团总支宣传部认真学习本细则，严格执行和贯彻本细则，积极配合全校宣传工作的顺利展开，把我校宣传工作推向新的台阶！

注： 本细则自2010年4月5日起执行。

湖北理工学院团委宣传部保留该细则的最终解释权和修改权。

湖北理工学院团委宣传部

二O一一年四月

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关于（ ）宣传展板﹑海报评分表

项目 院系 艺术学院 建工学院 师范学院 电气学院 机电学院 计算机学院 化材学院 高职学院 医学院 环境学院 外国语学院 经济学院 数量学院 国际学院 网络学院 备注 题目内容 20分 年 月 日 第 周 字体 工艺 版面设整体效 计 果 15分 15分 20分 20分 数量 10分 总分 100分 检查人员签名

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黄石理工学院团总之宣传部系统整体工作管理量化评比表

（ ）学院（系） ～ 学年 第 学期 内容 明细目录 缺席 例会以及系统评比考勤制度 请假 迟到 全勤 题目内容（20分） 字体（15分） 工艺（15分） 宣传展板 数量（10分） 版面设计（20分） 整体效果（20分） 迟交 工作月报表 缺交 题目内容（20分） 字体（15分） 工艺（15分） 宣传海报 数量（10分） 版面设计（20分） 整体效果（20分） 最后得分=总 分×30% 基本分20分 迟一天扣0.5分 缺交扣3分 扣分 得分 最后得分＝总分×30％ 基本分20分 备注 最后得分 总 分 贺飛制作

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