4、做好候选人的评价及简历存档工作，建立人才信息储备库，依据面试情况分类进行存档管日常 理，并进行阶段性招聘情况总结梳理，及时调整招聘方向 职责表述：组织开展培训工作 1、根据公司整体的发展和人才提升需求，配合部门制定年度培训计划，主要负责操作层员工每半年 的培训计划、培训结果落实工作 职2、根据培训计划开展培训工作，负责各园区操作层实操性专业技术培训的跟进与评估 责3、实时督导各园区培训计划的提报、实施并完成效果，依照资源共享原则选择性进行培训课三 程的统一安排，优化培训资源 4、配合进行外部培训机构的协议签订、手续办理，对外出培训人员的培训时间、培训课程等 细节及培训后的效果转化进行有效跟踪。 职责表述：配合进行薪酬福利体系的执行与监督 职1、重点关注各园区操作层薪酬福利调整及发放情况，配合部门经理进行每年度的操作层员工责薪酬福利调整工作 四 2、关注每年青岛地区的社保、公积金基数变化，并做出对应调整计划 职责表述：关注新入职员工的动态引导 1、重点关注管理层主管及以下新入职员工引导及试用期的工作表现，做出试用期考核评价 职2、及时关注操作层骨干员工的思想动态，尤其关注操作层晋升、岗位调整后的员工动态，了责解其工作开展情况及心理诉求，确保骨干员工的稳定性 五 3、做好合同到期人员、临近退休人员的意见沟通工作，做好续签、优化等工作准备 4、督导园区每月提报下月员工动态跟进计划，并对跟进过程及结果进行跟踪评价 完成上级领导交办的其他工作 职业发展： 不定期 每月 不定期 日常 日常 每年 每年 每月 每月 - 9 -
发展方向：人力资源管理 可晋升职位：事业部人力资源副经理、各园区综合部副经理 工作权限： 1、人力资源管理体系发展规划建议权； 2、对各园区人事工作开展的监督、检查权； 4、本部门预算费用的审批权； 5、人力资源管理体系下的各项业务工作建议、修订权； 6、各岗位员工工作评价建议权； 任职资格： 1、学历要求：，全日制本科及以上学历； 2、专业要求：人力资源、企业管理等相关专业； 3、技能要求：熟悉各类OFFICE办公软件； 4、经验要求：2年及以上人力资源工作经验； 5、资格证书：人力资源管理三级及以上证书； 6、其他要求:有职业道德及职业素养，保密性、严谨性。有良好的个人形象及较高的亲和力。
人事专员岗位职责说明书
公司名称：不动产事业部 隶属部门：人力资源部 岗位名称：人事专员 直接上级： 人力资源副经理 本岗定编： 1 人 直 接下级： 编写：人力资源部 岗位编号：HR-4
岗位职责概述： 配合本部门考勤、人事材料、薪资核算的制作；完成员工入、离职用工、解聘、社保、公积金办理手续 进行年度工资指导线、劳动年检资料整理工作。 职责与工作任务 职责表述：员工入、离职手续办理 1、依据公司《劳动合同管理办法》完成员工入、离职的用工手续办理，各种证件、体检报告日常 审核 2、严格依据公司《薪酬福利管理制度》完成员工社会保险、公积金缴纳、解除工作，确保增日常 减数据的准确性、及时性 3、对各园区操作层员工的入、离职手续办理等不符合规定的及时提出并监督改善 4、依据社保、公积金职级标准，进行员工岗位异动、新员工入职、离职的帐户转移、调动、职提取、封存等各项手续办理 责5、认真保管员工各类外部培训资格证书，结合经营需要，配合各项外部工作检查的证件资料一 收集。 6、每年根据时间节点要求，完成社保基数申报及劳动年检等相关工作 7、实时保证OA系统人事信息、数据的准确性，及时更新。 8、对各园区操作层人员合同签订、劳务派遣、聘用协议的签订做好管理、指导工作，防止发日常 生劳动纠纷 9、对各园区操作层新入职员工进行资料审核，包括体检报告、有无犯罪记录、个人人事档案日常 的真实性等方面严格审核。 职责职责表述：严格执行人事档案管理制度 1、做好员工入、离职人事档案、日常档案的管理与更新，有序存放法定档案、员工内部档案、- 11 -
频次 日常 日常 日常 每年 日常 日常
二 合同档案、离职档案等，保证档案的完整性、安全性、合法性 2、及时更新事业部所有员工的人事信息库，监督检查各园区人事信息库的更新情况，确保各日常 项人事信息完整有效 3、对各园区员工内部档案定时抽查，发现问题及时制止并改善，每季度提报抽查结果。 职责表述：薪酬、福利的核算及相应数据检查 1、严格遵守《考勤管理制度》，负责事业部的日常考勤工作，对各园区的考勤进行不定时抽查，每季度 不定期 职责三 进行考勤管理，每季度进行抽查结果汇报 2、负责每月薪资核算的编制工作，进行事业部薪资材料制作、各园区薪资材料收集、审核，每月 准确编制，报盘，保证数据准确性 3、根据人员编制情况，每月进行人力成本基础预算，对每月预算执行情况进行合理差异分析 4、严格执行薪资保密制度，对每月薪资材料及时归档，确保与薪资相关的一切材料保密性 每月 日常 不定期 完成上级领导交办的其他工作
职业发展： 发展方向：人力资源管理 可晋升职位：人力资源主管 工作权限： 1、对各园区考勤、薪资材料工作的检查、指导权； 2、入、离职员工各项人事档案、各项资料检查、审核权。 任职资格： 1、学历要求：，全日制本科及以上学历； 2、专业要求：人力资源、企业管理等相关专业； 3、技能要求：熟悉各类OFFICE办公软件； 4、其他要求:有职业道德及职业素养，保密性、严谨性。有良好的个人形象及较高的亲和力，进取心强。
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