监理资料的形成、分类、组卷及归档办法(1)

监理资料的形成、分类、组卷及归档办法

1. 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。

2. 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。

3. 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

4. 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

5. 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。

6. 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件

6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同；

6.1.3分包合同和其他合同； 6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则；

6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；

6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录；

6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件；

6.4.2施工组织设计及方案；

6.4.3总包单位（分包单位）资质资料； 6.4.4人员上岗证；

6.4.5工程量申报及付款报告； 6.4.6试验室资质报审资料。 6.5施工单位报验资料（二）

6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表； 6.5.2——报验申请表；

6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告； 6.5.4工程测量放线报审文件； 6.5.5工程进度计划报审文件。 6.6工程验收文件

6.6.1工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件； 6.6.2设备安装专项验收记录； 6.6.3工程竣工预验收报验表； 6.6.4人防工程验收记录； 6.6.5消防工程验收记录； 6.6.6单位工程验收记录； 6.6.7工程质量评估报告； 6.6.8竣工移交证书等竣工文件； 6.6.9工程照片及声像资料。

7. 日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先，应由资料员审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，无误后交专业监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的