公司日常行政管理制度
为加强公司全面管理工作,使公司日常行政办公管理正规化,特制定本制度。
第一章:员工日常行为规范
一、员工应注意个人形象,除现场施工及去车间跟产外,提倡着正
装;
二、在各种场合使用规范用语,语气温和,音量适中,严禁大声喧
哗;
三、接听电话及时,一般铃响不超过三声,如授话人不能接起电话,
离授话人工位最近的员工要及时接起,并对重要事项做好记录,及时传达;
四、严禁用办公电话拔打私人电话;手机接打私人电话超过5分钟
的到过道两头。
五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时,必
须时刻重注公司形象,使用公司统一的名片、标识、邮箱; 六、公司实施周工作总结制度,公司所有员工,每周五下班前将一
周工作总结(见表格3)上交公司企管部,无互联网部门可打印填写后交给公司负责人;工作总结必须如实填写(原则上,工作量超过2小时一项内容必须有记录),未如实填写者每周罚款20元,未按时提交者每周罚款50元。
第二章:作息时间规范
一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班; 二、夏季作息时间(4月-11月)
上午上班时间:8:30-12:00 午休:12:00-13:30 下午上班时间:13:30-18:00 三、冬季作息时间(12月-3月)
上午上班时间:8:30-12:00 午休:12:00-13:00 下午上班时间:13:00-17:30
四、员工上下班实行刷卡签到制, 上午上班及下午下班均需本人亲
自刷卡,不得替刷、代刷;如上下班未刷卡者按旷工处理,每次罚款100元;
五、员工每月可有二次未打卡记录,但需有证明人,并填写《未打
卡记录表》由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理; 六、员工应工作需要在工作时间外出,需征得公司主管领导批准后
方可离开;如公司主管领导不在,须告知部门其他人员;因公外出导致无法打卡的;必须二日内补填《未打卡记录表》,由
相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;
七、为确保公司正常运行,减少闲杂人员进入,本公司员工一律凭配
发的门禁卡进出,楼道门一律保持锁闭状态。下班各办公室必须锁门。
八、违反上述规定者,门禁卡丢失者按50元/张补卡;门禁大门或楼
道大门未及时关闭者,每次罚款5元;
九、下班未锁办公室,能查出最后离开人员的,责任人罚款5元;无
法确认的,所在办公室每人罚款5元。
第三章:薪酬
一、薪酬结构
公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。
基本工资:依据社会公布的工资标准核定;按当月实际工作时间予以核定。
绩效工资:依据各任职岗位确定,用于考核员工工作完成情况; 二、薪酬考核及发放
各部门部长考核由公司总经理和企管部进行考核, 各部下属员工由各部门部长考核。
每月工资于次月1~5号,统计汇总各项考核信息,6~8号下发考核结论及处罚通知,被处罚人如有疑义可在8~9号提出,确实属实的做出更改,10号发放(遇周末及节假日顺延)。有需要工资条的可于12~15日到财务部自行领取。
第四章:考勤
考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。 一、 迟到及早退
按照作息时间规定,原则上比作息时间晚到30分钟内、早下班10分钟内不做记录,超过这一时间范围有请假的按请假考核,否则按照迟到早退处理。
迟到早退半小时内的,每次罚款10元;每周每人允许一次半小时内迟到早退,每月最多四次,不作处罚。
超过半小时以上,取消不计考核的半小时,按作息时间开始算,按照旷工处理;
如08:30上班,09:00前到不考核,09:30前到每次罚款10元,09:30后到的从08:30开始算旷工。 二、 事假
1、普通员工请假半天内填写《请假单》由部门经理批准;如遇不可预测的紧急情况,(如部门经理不在或事情紧急的),可告知本部门其他员工,只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道去向即可,但严禁跨部门。事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。
2、部门经理请假超过2小时,普通员工请假一天至两天的由公司负
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