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公司日常行政管理制度(0810定稿)(2)(DOC)

来源:用户分享 时间:2025/5/21 4:19:57 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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2、请将用餐残羹、茶叶、果皮等易发霉、变质污物掉入洗手池下面红色垃圾筒中,请勿掉入厕所或洗手池中、也不允许倒入大垃圾桶中;

3、请将日常办公产生的垃圾掉入厕所蓝色大垃圾筒中; 4、请将包装箱、饮料瓶等可回收垃圾放到蓝色大垃圾筒边上; 5、禁止在电梯口、卫生间、楼道内吸烟,吸烟请到指定区域(楼道);

6、保持洗手池、台面、镜子及楼道清洁,尽量做到将饭盒、水杯等物品控干后离开;不准出现过道滴水现象。

7、违反上述规定者,一经发现,一次警告、二次通报、三次罚款贰

拾元;

第六章:工作纪律

一、严禁随意处置公司各项资料、档案; 二、严禁工作时间打瞌睡,保持良好精神状态;

三、严禁工作时间听歌、玩游戏、看与工作无关的书籍和杂志; 四、严禁工作时间吃零食;

五、工作时间只要办公室有人,必须处于开门状态;

六、除公司统一组织按排,其他休息时间严禁在公司进行聚众娱乐活动;

七、为确保安全,外出就餐或下班,需随手关闭楼道玻璃大门; 八、爱护公司办公设备、仪器,节约用纸,对非正式外发文件,尽量使用环保纸;

八、违反上述规定者,一次警告、二次通报、三次罚款十元;

第七章:保密规定

一、员工需严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据

等信息;如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重,公司将追究其法律责任;

二、管理人员须做好公司重要文件的备份及归档工作(逐步建立); 三、除实习员工及特殊情况的试用期员工外,其他人员必须办公分配

办公电脑办公,严禁使用个人电脑办公,如特殊需求,需征得部门领导审批;航天星汉办公电脑严禁连接互联网;

四、快递人员严禁进入办公区,个人收发邮件在门禁外大厅进行。 五、其他未尽事项参照公司《保密制度》相关规定;

第九章:办公用品及耗材管理规定

一、办公用品及耗材

1、办工用品及耗材实行需求审批、计划采购、领取登记和专人负责制度,根据实际需求每月15日前填写《办公用品\\耗材申请表》,由主管领导审批后统一采购;

2、若急需某类办公用品,也应先申请,审批后采购; 3、新人入职,由办公室统一发放办公用品; 二、安全用电制度

公司各部门、车间、班组及个人工作期间必须履行节约用电义务。

范围包括公司各办公室、生产区域,各类灯具、计算机、打印机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调及车间电力设施、设备、用电工具等均列为公司日常用电管理对象。 1、照明灯具管理

? 无人不开灯,在光线充足时,尽量关闭电灯或减少电灯的数量,做到灯不开或少开,杜绝“无人灯”、“白昼灯”、“长明灯”现象。尤其阳光充足下拉上窗帘开着灯!!!

? 如晚上有人值班或加班时,开灯应开启自己办公位置的照明。 ? 使用洗手间后,请随手关闭电灯。 2、电脑管理

? 暂停使用电脑时,预计暂停使用时间小于半小时,将电脑设置为待机状态;如果暂停使用时间大于1小时,应关机。

? 中午午休时,如果不使用电脑,请将电脑关闭,等用时再开启。 ? 严禁上班时间,玩游戏、聊天、浏览与工作无关的网页等。 3、其他设备管理(打印机、复印机、饮水机) ? 打印机及复印机由离得最近者为责任人,

? 饮水机的关闭与锁办公室责任人一致,最后离开者负责,如无法确认则全办公室一起处罚。 4 处罚

? 离开超过半天未关闭电脑及显示器者,罚款5元,关机但未关闭显示器者,罚款3元。

? 下班未关闭电脑及显示器者,罚款10元,关机但未关闭显示器者,

罚款5元。

? 开启他人电脑及开启打印机未关闭者,罚款20元。

? 未关灯及饮水机者,能查出最后离开人员的,责任人罚款5元;无法确认的,所在办公室每人罚款5元。 ?

三、空调管理

空调使用条件

1、以星汉技术部5003、SAE技术部5006室内温度计显示最高者为

标准。

2、夏季:室温高于30度(含30度);冬季:当日天气预报最低气温低于5度(含5度)。 3、温度设置

夏季温度设置:不得低于26度;冬季温度设置:不得高于22度。 4、空调开启后,房间内最后一位离开的人员必须将空调关闭,不允许开无人空调。

5、公司空调由企管办联合大厦物业负责日常维护和管理。 四、处罚

违反规定的,对违规开启者每次罚款50元(接待宾客时可不受上述条款约束),下班未关闭者全办公室每人罚款50元,直接从工资中扣除。

第七章:公司用车管理规定

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