一、车辆维修保养保洁管理
1、车辆实行使用后按时归位管理,必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前请批准(如外出晚回直接开车回家)。
2、车辆使用任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
3、公司车辆日常保养,年检,保险由专职司机负责。一般应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经企管部同意可据实报销。
4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理, 但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得公司负责人批准。
5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由责任人予以负担。 6、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
7、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、超速行驶等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和扣分由驾驶人员自行负担。违反各地限行及限号的公司负责,驾驶人无需承担责任。
8、出发前后工作 a.检查车内外卫生,确保整车干净整洁; b.行车前要坚持勤检查, 做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气
压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全可靠的良好状态; c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线。
9、回公司后工作:a.卸车并检查车内外卫生,确保整车干净整洁;b.将车辆停放到指定位置;c.将钥匙归还企管部并登记,如发现车辆存在故障或问题当场汇报,由企管部安排人员检查维修。 10、司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 二、车辆使用管理
1、公司车辆本着项目优先原则,在满足项目用车的情况下,根据《车辆使用申请表》,由司机选择好最佳路线,确保同一方向,同一时段的派车需求能够和用,从而减少经费支出;
2、公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,公司其他持有驾照人员驾驶公司车辆公出填写《车辆使用申请表》,经主管领导批准后方可使用;
3、司机及公司其他持有驾照人员用车完毕后在《车辆使用申请表》
上签字确认;
第八章:员工外出管理
考虑到现场施工实际情况,公司统一外出标准为: 一、 异地办公
员工因工作需要,公司员工到采育工厂办公的,可到企管部借领公共公交卡,并按规定进行登记;
员工因工作需要,采育工厂员工到公司办公的,优先安排住公司
这边员工。如人员不够需要从采育抽调人员的,采育人员使用自己公交卡,根据实际金额给予报销;
异地办公员工需遵守所去办公地点的作息制度,杜绝公司的说是按上班时间去工厂了,实际快中午才到达;工厂的要求到公司待命,实际却在家呆着有事打电话才到公司的情况。对于违反者,以当地作息时间计算,以实际到达时间按迟到处理。 二、 市内外出
鼓励大家乘坐公共交通出行,外出办公人员可到企管部借领公共公交卡,并按规定进行登记;
特殊位置或紧急情况可提前申请公车,如有车能够安排,则填写《车辆使用申请表》后公车外出。
特殊位置或紧急情况,经负责人同意后可驾驶私人车辆外出,按照1元/公里补贴油费,公里数能提供明确记录的实报实销,否则不得超过相同路线导航公里数10公里。
紧急情况或特殊情况需要打出租车的,必须提前经公司负责人批准并由企管部备案,否则不予报销。
员工因外出无法按时回公司就餐的,可自行就近解决,按照20元/人次发放餐补,为保障员工身体健康,防止为了省钱用于其他地方而饿着肚子,原则提供实际就餐票据(可不是发票,小饭店收据也可以)。
三、 外地出差及外出施工
交通标准:火车4小时车程内硬座,4小时以上硬卧,高铁动车
二等座。员工因个人原因在出差来回路程中需去其他地方或绕路的,超出标准直达车票部分自行承担。
就餐标准:当日返回的按照市内就餐标准执行,因工作需要当日无法返回的,须提前向公司负责人报批,按照在外天数北京境内50元/天,外地60元/天发放餐补,除特殊情况经公司负责人同意外,多不退少不补。住宿按照发票实报实销。
第八章:印章及证件管理
一、公司印章、证件实行登记管理制度,使用、复印及外出携带均需
填写《用章/证件登记审批表》,印章责任部门应对文件内容和所登记事项给予核对,一致无误后方可盖章;
二、外借印章/证件人员应对印章进行妥善保管,如损坏或丢失,应
承担补办费用和相应责任;原则上印章必须当日归还、不得携带过夜!
三、公司印章、证件未经公司领导同意,不得擅自涂改、出租、变造、
转证及担保活动,如违反上述规定者,将追究证件人使用责任;
第九章:其他
一、本制度自2016年5月1日起正式生效实施,
二、本制度根据5~7月实际运行情况,于2016年8月10进行第一
次修订,自8月1日起按修订后执行。对8月1日~12日期间有未补记录者,可于15日前补充提交记录。
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