门禁考勤管理系统操作说明书

3． 考勤管理： ? 班次时间设置：

操作员根据公司的所有的上班班次及各班次对应的上班时间来添加班次供排班时使用。若是员工有规律的正常上班班次则设为正常班次，如若是员工有规律的加班班次，则设为加班班次。班次时间一旦设定好后就不要随意改动，频繁的改动会影响员工的考勤数据的准确性。在给员工排了该班次后不可删除班次。

? 员工排班设置：

给员工排班时要根据每个员工的上班情况来给员工排对应的班次，员工排班后在排班表格中可即时看到员工对就日期的排班结果，操作员可很方便的检查员工的排班是否准确。每个员工最多只能排两个正常班次和一个加班班次，并且员工所排的一个班次不可与另一个班次发生时间重

复。

首先选择要排班的员工（排班班次相同的员工相同时选择），然后选择员工要排班的日期（选中“添加未选日期时”复选框时，排班的日期是没有选择的日期，选中“修改日期排班”时，是修改选中员工在选中日期的排班，未选中的日期的排班将不变）。

? 手工签卡：

当员工上/班班忘记打卡或由于各种原因未打上卡时，操作员可在该操

作帮员工签卡。? 特殊加班登记：

在班次设置中设置的加班班次都是有规律的加班班次，当员工进行加班的时间没有规律时操作员可以帮员工登记特殊加班。特殊加班是根据员工实际的加班情况来登记，员工无须打卡来进行特殊加班。

当上班时间中的上班的月份改变后表格中将自动显示该月所有员工的特殊加班记录。

? 请假登记：

请假登记可自动计算出员工因请假而误工的时间，但员工请假登记之前须先给员工排好班，否则不可计算出员工的请假的误工时间。

员工的每两条请假记录之间的时间不可存在重复。

? 出差登记：

出差登记与请假登记操作相同。

4． 查询：

? 查询个人考勤明细（正常/加班）：

查询个人正常考勤明细中可以同时看两个员工的考勤很清楚的查看出员工每一班次的上下班时间和员工每一天而且员工每天的工作时间、迟到时间、早退时间以及请假时间。