(1)设计更改通知单
在每次设计评审提供的原始资料中，应包括对设计更改作出的记录并按规定的更改程序进行。更改程序应规定对设计提出正式的更改要求并建议更改的方法。对于一般产品最有效的方式是使用设计更改通知单，它包含了审批部门所需要的一切信息。对于项目多的、复杂的设计更改，可集中所有更改建议进行集中评审。在评审会前应作出预审，可选出那些明显不适于更改的内容 (或者是相重复的建议，或者建议可能不满足规定的某些准则)。更改通知单应有其特有的编号。更改通知单的内容包括：
1)标明被更改设计的产品名称。 2)说明建议更改的性质。
3)一般为了便于更改，列出更改前后的对比。
4)表明更改是否影响产品的主要要求、技术规范、图样或其他技术文件。
5)说明更改理由，包括直接说明或以事故报告、不合格报告、应顾客要求或其他为依据。
6)说明一处更改同时可涉及的其他更改项目。 7)提供记录了评审的决定和批准意见。 (2)设计更改建议书
对于较复杂的产品(如汽车、工程机械、成套设备等)的重大更改，则采用上述更改通知单所包容的信息量是很不充分的，因而易造成失误。为了预防这种由于忽略哪一个问题而造成更改中的差错，作者建议采
用表10-1所列设计更改建议书的形式。 (3)设计修改通知单
前已述及，设计修改是指在第一个样机生产之后，对正式投产的产品所作的设计改动。修改的内容应在被修改的产品上能体现出来。当产品标准有所变动时，那就要确定产品是否应随之改动和改动的方法。不是所有对设计文件的改动都会引起对产品的设计修改，当然，也存在让步接受了在加工中出现的不合格项而更动了产品，但不去修正设计的情况。不影响产品外形、装配和功能的图样或规范的改动，国外通常称之为“变换” (alterrations)，而将那些影响外形、装配或功能的改动称之为“修改”，属于“变换”的内容，就划归文件控制的范畴去处置。因此，需要有一对应于产品修改状态的图样与规范的标识方法。在制定的修改程序中，应当注明用于硬件产品和软件产品的修改标志。例如，对于硬件产品作出的修改标记为①、②、③……(或④、⑥、②)，对软件产品可用变型号或版本号(发布号)来更换，亦可用修改标记作出标识。随着生产的开始，设计修改便会随之显现在产品之中。
在设计文件范围中，可提供修改标签贴到文件之上，表明产品为修改状态。
样机生产时，设计更改不要求任何修改文件，设计更改通过进行返工或改制将其溶入样机中。当产品正式生产时，无论如何应提供修改通知单，以便使修改可能体现到产品里。修改通知单应说明下列详情： 1)涉及什么制品，用产品系列号和零件号表示。
2)进行零件置换时，要求用新零件的代号。
3)修改的实施要求是拆去作废元件并换装新元件，或是修整已有元件使它们再生。 4)给产品加上修改标号
5)进行试验和检验以鉴定产品的修改是合适的。 6)作出记录，用作体现修改的证据。 3．2 控制设计变更的组织
宜设置一个设计更改控制机构，这个机构根据产品的复杂程度可以是一个小组或一个人。有时，这个机构还必须包括面容的工程管理部门的代表，除非他们放弃这一要求。这个机构的作用是：提出因这个更改而引发对所有设计文件的更改要求，以不致在更改时漏掉了应该改动的地方，或者可能将重大的更改内容变成为较小的更改。应该认识到，对设计更改的控制就是对成本的控制。这个职能机构的建立是必要的并应使之能有效地运作。
对变更的必要性和变更内容的妥当与否进行研究和检查的组织，应由有权决定变更进行与否的人员担任领导，并由有能力和知识进行审查的有关部门的代表构成的项目组组成。根据变更内容的规模，应组成适当的研究小组灵活地进行运作。另一方面，设计和开发负责人必须确定始终能够把握和确认产品的构成 (Configuration)。 3．3 设计变更的评审和批准 (1)设计更改
对于更改的建议需要进行评审，主要内容包括：
1)确认更改的理由是充分的。
2)判定建议的更改方法是否可行或者更有良策。 3)判定更改是否符合当前的需要。 4)评估对性能、成本和时间期限的影响。
5)审视由于更改而受影响的设计文件并拟订出修改它们的计划。 6)决定应完成更改的时间。
实施评审的可以是评审小组、供方或者是更改的建议者，不管是谁执行评审，都应将评审结果交给更改控制机构。在产品设计和开发期间，更改控制机构应提出以下建议： 1)是否接受或否决更改。 2)何时执行对设计文件的更改。
更改文件应由授权人(如总工程师)批准、签发。 (2)设计更改
修改建议经过评审并批准后提出修改通知单。通知单发放之前应交更改控制机构审核及由授权人批准，并应作出以下四项决定： 1)接受或否决修改。 2)何时更改设计文件。 3)何时执行对新产品朗修改。
4)对在生产、贮存和工作中的已有产品如何处置。
修改的实施取决于何时获得修改通知单，何时可获得新的零件以及何时修改设计文件。修改通知可能交由更改控制机构或按文件控制程序去执行。更改控制机构主要关心的不是修改细节而是修改的有效性、
费用以及在实施中的关联性和逻辑性。如果为了安全或环保的原因而作出设计修改，为了突出地体现这种修改，可以给产品重新命名。在修改程序中应考虑到所有的这类情况。 (3)变更的紧迫程度
为了相对提高变更审查的速度，将到变更确定下来为止的时期分为： 特急、紧急、普通三类，由变更的提案者决定。“特急”是指如果延误的话，可能会给企业的生存带来重大影响，给人员和装置造成重大损失的项目。“紧急”指的是如果变更延误，会损害装置有效性能的项目，适用于对可能会给人员和装置带来重大损失和潜在缺陷进行改进的场合。变更确定为止的时间目标可按照以下标准制定： 特急 24小时 紧急 5日 普通 30日
3．4 设计变更时应研究的事项
对设计变更进行分析研究时，要特别注意以下两点：
1)应从综合的角度(设计的基本思想、产品整体上的平衡、对于开发计划的影响、产品的功能和性能、可靠性、安全性、筹措、制造、操作性、保养性、制造成本、产品寿命周期成本和法规等)出发进行研究。 2)明确与变更有关的硬件(零件、组装件和子系统等)以及有关组织间的衔接，消除技术研究上的疏漏和不足。
应当研究的事项涉及许多方面，其内容根据实施变更的时间，因设计开发阶段、生产阶段、·产品投放市场阶段的不同而不同。变更时期
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