1)受托代销业务:
受托代销是一种先销售后与供应商结算的采购模式,可节省商家的库存资金,降低经营风险。企业中受托代销可分为两大类,一类是与普通采购类似,执行的是一次入库多次结算的流程,可根据入库单生成采购发票;另一类是根据销售情况进行结算,商家在厂家许可的价格范围内,进行销售,根据预先的协议,按销售额的比例进行结算,由厂家开具采购发票。 适用范围:有受托代销业务的商业企业,大型超市等。 企业级集中采购管理----受托代销业务类型应用流程如图7示。
企业级集中采购管理应用流程----受托代销业务使用部门采购主管受托代销商品请购业务员库管员结算员 质价部合同管理供应商管理审批受托代销商品采购订单受托代销商品到货单价格管理供应商评估 财务部审批受托代销商品入库通知采购结算采购发票确认销货清单采购结算受托代销商品成本确认单应付单成本确认单 图7
2)消耗性采购:
消耗性采购的特点是采购完成即被消耗掉,进入企业经营或管理费用的采购业务,无需库存管理,无需进行存货成本核算。如办公用品的采购、购买的劳务费用等。 企业级集中采购管理----消耗性采购业务类型应用流程如图8示。
企业级集中采购管理应用流程----消耗性采购使用部门采购主管消耗性材料请购业务员结算员 质价部合同管理供应商管理审批消耗性材料采购订单价格管理供应商评估 财务部审批消耗性材料到货单采购发票确认确认费用应付单 图8
3)直运销售:
对于进行直运销售的企业而言,无需进行实物的收发,即完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户。结算时,由购销双方分别与企业结算,开具购销发票,进行资金的划转。
企业级集中采购管理----直运销售业务类型应用流程如图9示。
使用部门采购主管销售订单单请购单审批直运订单供应商评估采购结算采购发票确认应付单成本确认单企业级集中采购管理应用流程----直运销售 质价部业务员库管员结算员合同管理供应商管理价格管理 财务部 图9
7、 NC对物料采购过程中状态的管理
NC设置了下面的一些状态,用于实时了解采购物资的状态:
已计划量:描述已经下请购单,但尚未下达为采购订单的这部分原材料的量; 订单在途量:已经形成采购订单,但尚未到货的这部分原材料的量; 到货待检量:已经到货但尚未完成检验,未入库的这部分原材料的量; 现存量:指目前仓库中实物存量;
不可用量:指由于某种原因被冻结,不可使用的量;
已分配量:指已经下达的生产计划或销售定单锁定的的这部分原材料或成品的量; 可用量:可供使用的这部分原材料的量,是一个计算结果,与时间有关; 物料采购过程中的状态如图10示。
请购单采购订单到货单采购入库单销售订单销售出库单计划订单生产订单备料计划已计划量订单在途量到货待检量现存量已分配量不可用量 +— +— +— + +—— 图10
NC的这些状态量可在时间轴上展开,如图11示。通过查询这些状态量,可使你的工作更有计划,更协同,采购过程及库存水平的控制更为有效。
XX物料XX年9月1日XX年9月2日XX年9月3日XX年9月4日XX年9月5日XX年9月6日XX年9月7日XX年9月8日XX年9月9日展望期:XX年9月1日----XX年9月8日已计划量订单在途量到货待检量现存量已分配量预计可用量 图11
四、NC集中采购管理方案应用价值
1、逐渐显示集中采购的规模效应,采购成本明显呈现降低的趋势。
2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息;
3、实时、动态地分析采购价格执行情况,帮您有效地控制采购成本,对采购业务员业绩进行定量评估;
4、隐蔽的权利公开化,集中的权利分散化,帮助企业构建全新采购模式; 5、采购资金的规划将会更准确,更有预见性; 6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制;
7、采购物资的来源去向将会被精确记录,使质量跟踪变得非常容易; 8、采购付款节奏将得到更为有效的控制; 9、采购资金周转速度将会大大加快;
10、 采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上,原材料类的存货周转天数会明显缩短; 11、 实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息,摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面,库存占用资金水平日趋合理;
12、 审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理……
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