打印出来。
. 责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
. 文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。 . 文件题名：填写文件标题的全称。
. 日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。 . 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 (三) 卷内备考表的编制：
. 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录。
. 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
(四) 案卷封面的编制： . 案卷封面样式符合附录有。
. 档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
. 案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①建设单位名称、②工程地址、③工程名称、④分部工程或专业名称、⑤卷内文件内容五部分构成，其中⑤卷内文件内容必须符合《东莞市市政基础设施工程档案移交一览表》（附录）中所列案卷内容（标题）的要求。
. 当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
. 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中两个主要的，其余用“等”代替。
. 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
. 委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。
第九条 案卷装订与装盒
(一) 案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的易锈金属物，装订采
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用两种形式。较厚的案卷用白色棉纱线在卷面左边一厘M处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后；较薄的文件可用不锈钢夹、钉装订。装订要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。
(二) 案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过卷），卷盒样式符合附录、，质量符合东莞市城建档案馆的要求。
(三) 卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏用铅笔填写本盒内案卷的起止号，“案卷题名”栏用铅笔填写工程名称。
第三章 市政基础设施工程档案的移交
第十条 凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案（原件）。
第十一条 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
第十二条 工程文件立卷装盒后，各施工单位应向建设单位办理档案移交手续，双方填写城建档案移交书（样式见附录），由建设单位汇齐全部工程档案后，送市城建档案馆检查审核，符合规定的由城建档案馆发放《东莞市建设工程竣工档案移交证明》。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交工程竣工档案移交目录(附电子文件)一式二份，一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。
第十三条 工程竣工档案移交目录须装订成册，并由以下内容组成： (一) 工程竣工档案移交目录封面（样式见附录） (二) 市政基础设施工程档案简况表（样式见附录） (三) 城建档案移交书（样式见附录） (四) 工程竣工档案案卷目录（样式见附录） (五) 全部案卷的卷内目录（样式见附录） 第十四条 本规定由市城建档案馆负责解释。 第十五条 本规定自年月日起实施。
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