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1.1.3 库存中心
主要由入库管理、入库异常管理、出库管理、库存查询、库存调拨、库存盘点、库存损益、入库单查询、出库单查询功能组成。一般仓管人员在仓管中心进行日常出入库操作。 1.1.4 财务中心
主要由应付管理、实付管理、应收管理、实收管理、客户往来账、供应商往来账功能组成。一般财务人员在财务中心进行财务审批、记账等操作。 1.1.5 供应商/客户
主要由供应商管理、客户管理、客户等级、等级价格设置功能组成。企业的管理人员对供应商/客户进行设置,直接批量导入和逐个添加两种方式。设置客户等级,填写等级价格,分级维护管理客户, 方便企业管理。 1.1.6 报表中心
主要由销售汇总、采购汇总、库存汇总功能组成。
销售汇总,统计今日、昨日、本月、上月、其他时间的销售订单、销售额、销售毛利、毛利率,显示销售金额最高的商品、购买金额最高的客户。
采购汇总,统计今日、昨日、本月、上月、其他时间的采购额(总)、采购订单(总),显示采购金额最高的商品、采购金额最高的供应商。有单据导出功能。
库存汇总,统计今日、昨日、本月、上月、其他时间的库存金额,显示库存总额最高的商品。有单据导出功能。 1.2 APP端功能
在千ERP 官网可以扫码下载APP。APP端分“发现”、“业务”、“人脉”、“我”四大板块。一般销售员、采购员使用比较多。
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1.2.1 发现
发现页面右上角“+”:发布求购、发布供应、群发询价、群发报价功能。 页面显示:行业客户发布的求购信息,点击进去进行报价;显示行业供应商供应信息,点击进去,申请优惠价。页面上端有“通知提醒”、“我的发布”。其中我的发布中,查看“我”发布过的群发询价、群发报价、求购、供应的信息,查看报价,分享商品信息到QQ、QQ空间、微信好友、微信朋友圈。 1.2.2 业务
业务页面界面显示采购和销售往来状态,点击进入查看订单详情。业务界面右上角“田”:采购管理、采购退货管理;销售管理、销售退货管理;出库管理、入库管理;应付管理、实付管理、应收管理、实收管理;在此页面可以进行相关操作。 1.2.3 人脉
人脉包括供应商、客户、潜在客户三个人脉分组,三个分组皆有企业名称、客户等级、行业、电话号码,支持直接拨打电话功能。 1.2.4 我
“我”界面右上角工具图标,进行修改密码、意见反馈、切换账户等设置。界面有商品数、活跃度、被关注数、行业排名信息。有统计图表、仓库管理、我的操作两个功能。仓库管理编辑/添加仓库信息;我的操作中有收藏、分享、关注、查看功能。
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1.3 微信端功能
微信端功能与APP类似,也分为“发现”、“业务”、“人脉”、“我的”四大功能。不同之处是,APP端有销售退货、采购退货功能,微信端不支持。微信端一般销售人员、采购人员使用比较多。
1.3.1 发现
微信端发现功能与APP端发现功能一致,可参照上述1.2.1发现。 1.3.2 业务
业务页面界面显示采购和销售往来状态,点击进入查看订单详情。业务界面右上角“田”:业务单据(采购管理、销售管理)。采购管理,显示采购订单状态,点击进入订单详情。销售管理,显示销售订单状态,点击进入订单详情。 1.3.3 人脉
人脉:供应商、客户、潜在客户。支持呼叫、添加到手机通讯录、使用微信电话本功能。 1.3.4 我的
“我的”界面右上角工具图标,进行修改密码、意见反馈、切换账户设置。界面显示商品数、活跃度、被关注数、行业排名信息。有统计图表、仓库管理、我的操作三个功能。统计图表,查询日、月销售走势;仓库管理编辑/添加仓库信息;我的操作中有收藏、分享、关注、查看功能。
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二、千ERP初始化
在正式操作之前,需要在PC端的“新手引导”中对“商品库存”、 “客户与供应商”、“部门人员”“其他”四个部分信息进行导入完善后,方可使用。
2.1 商品库存
商品库存,由商品管理和期初库存组成,这两部分信息导入皆可使用直接添加或导入这两种方式。导入商品信息后,即可使用发求购、发供应功能。 2.1.1 商品管理
在商品管理中,添加商品有两种方式:直接添加商品及商品导入。完善商品信息,可进行销售开单。
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