6.处理财务主管交办的其他工作。
七、营销部岗位职责
(一)营销经理岗位职责 1.维护老客户,开发新客户;
2.拟定或审查销售合同,并向营销总监报签; 3.接收订单,针对新定单召集有关部门进行产品评审; 4.负责对产品的生产进度进行跟踪;
5.跟踪售后服务,处理客户反馈的信息和要求; 6.负责向客户催讨货款; 7.处理营销总监交办的其他工作。 (二)营销文员岗位职责
1.协助营销经理处理文件,整理销售合同、订单、客户信息反馈表; 2.协助营销经理跟踪产品的生产进度;
3.在营销经理外出期间,代理营销经理处理营销部的日常工作; 4.处理营销经理交办的其他工作。
八、海外市场部岗位职责
(一)海外市场经理岗位职责
1.全面负责海外市场项目,制定项目计划和具体的工作计划; 2.安排海外市场项目的人员配备,确定项目成员的具体分工; 3.检查、督促海外市场项目成员各自的工作进度; 4.代表公司与海外客户进行沟通、协调; 5.负责每周一次的海外市场项目进展汇报; 6.在海外市场项目结束时,做项目总结报告; 7.处理营销总监交办的其他工作。 (二)项目跟进员岗位职责
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1.更新项目进展表;
2.负责向公司计划部通报客户反馈的信息; 3.负责公司工程部与客户之间的信息交流; 4.定期向客户通报项目进展情况; 5.处理海外市场经理交办的其他工作。 (三)生产跟进员岗位职责 1.进行生产确样; 2.进行生产跟进; 3.负责发货;
4.处理海外市场经理交办的其他工作。 (四)订单跟进员岗位职责 1.负责接收、登记、整理订单; 2.负责与客户进行订单确认; 3.配合生产跟进员进行发货;
4.处理海外市场经理交办的其他工作。 (五)经理助理岗位职责
1.配合海外市场经理跟踪项目进展情况;
2.配合项目跟进员在公司工程部与客户之间进行信息交流; 3.负责整理邮件和其他资料; 4.处理海外市场经理交办的其他工作。
九、计划部岗位职责
(一)计划经理岗位职责 1.规划计划部运作流程; 2.组织订单评审; 3.审核生产计划; 4.跟进生产进度; 5.主导推行ERP系统;
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6.控制物料成本;
7.设定安全库存的范围、水准及申购规则; 8.处理异常事件;
9.处理计划副总经理交办的其他工作。 (二)计划主管岗位职责 1.主持订单评审及回复交期;
2.主持每日生产进度会议,跟进生产进度,在物料进度或生产进度落后时同相关部门协商补救措施; 3.制订生产计划; 4.稽查仓库帐实一致性; 5.主导呆废料处理;
6.处理计划经理交办的其他工作。 (三)物控员(物料申购)岗位职责 1.依营销订单申购物料; 2.为补充安全库存申购物料; 3.应生产补料要求申购物料; 4.应营销订单预测申购物料; 5.负责自制件生产通知; 6.处理计划主管交办的其他工作。 (四)物控员(物料进度跟进)岗位职责 1.统计物料进度;
2.预估物料交期,为制定生产计划提供依据; 3.预报物料进度落后; 4.督促采购及退回待退物料; 5.处理计划主管交办的其他工作。 (五)出货员岗位职责 1.统计出货进度;
2.安排出货(制作送货单和托运单); 3.预报出货进度落后;
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4.处理计划主管交办的其他工作。 (六)统计员(计划)岗位职责 1.负责文件收发和存档;
2.稽查仓库电子帐、单据、实物的一致性; 3.处理计划主管交办的其他工作。 (七)仓库主管岗位职责 1.规划物流空间; 2.落实产品防护措施;
3.审核物料、产品进出库单证的真实性、合法性; 4.督导单证及时入帐;
5.定期进行盘点,如实报告盘盈盘亏,根据规定及时调整帐目,制定纠正和预防措施,确保帐实一致; 6.提交呆废料清单;
7.处理计划经理交办的其他工作。 (八)收料员岗位职责
1.依采购单验收物料并回签供应商送货单; 2.依送货单及时将待检物料输入电脑帐; 3.及时通知仓管员入库经IQC检验合格的来料; 4.催促采购退回经IQC检验不合格的来料; 5.及时将待退物料输入电脑帐; 6.处理仓库主管交办的其他工作。 (九)仓管员岗位职责
1.防护物料和产品,防止物料和产品变质、丢失; 2.将合格物料搬运至指定仓位; 3.依生产部领料单发放物料; 4.将合格成品、半成品入库;
5.依计划部出货员开出的送货单发出成品; 6.定期进行盘点,并报告盘盈盘亏; 7.检查物料、产品的包装和标识的完整性;
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