医疗行业视频会议系统需求分析

医疗行业视频会议系统

需求分析

目 录

目 录............................................................................................................................................. 2 一、会议发布 ................................................................................................................................... 3

1.1填写会议基本信息 ............................................................................................................. 3 1.2选择会议参加人员 ............................................................................................................. 3 1.3选择会议室 ......................................................................................................................... 3 1.4通知 ..................................................................................................................................... 3 1.5回执 ..................................................................................................................................... 3 二、会议签到 ................................................................................................................................... 3

2.1用卡 ..................................................................................................................................... 4 2.2手动输入 ............................................................................................................................. 4 三、会议记录 ................................................................................................................................... 4

3.1会议的开始和结束 ............................................................................................................. 4 3.2个人发言 ............................................................................................................................. 4 3.3会议详细记录 ..................................................................................................................... 4 四、会议浏览 ................................................................................................................................... 4 五、查询统计 ................................................................................................................................... 5

5.1会议查询 ............................................................................................................................. 5 5.2会议统计 ............................................................................................................................. 5 5.3员工查询 ............................................................................................................................. 5 5.4设备查询 ............................................................................................................................. 5 5.5会议室查询 ......................................................................................................................... 5 六、设备管理 ................................................................................................................................... 5

6.1会议室 ................................................................................................................................. 5 6.2设备 ..................................................................................................................................... 6 七、人员管理 ................................................................................................................................... 6

7.1基本信息管理 ..................................................................................................................... 6 7.2权限分配 ............................................................................................................................. 6

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一、会议发布

具有会议发布权限的人可发布会议，发布过程如下。

1.1填写会议基本信息

包括填写会议主题，时间段，主持人，记录人

1.2选择会议参加人员

1. 根据职务、部门显示员工姓名，并显示相应时间段内员工的会议预约情况。 2. 系统将自动判断会议的出席人是否和其他会议冲突。 3. 系统将自动判断此会议室是否能容纳全部的参加人员。（允许超员，仅提供提示）。

1.3选择会议室

系统将列出相应时间段内可用的会议室,（分本部门和非本部门）可选择多个会议室。

1.4通知

1. 会议发布成功后，系统发送EMAIL或短消息给要参加会议的人员。 2. 使用非本部门资源时通知相关部门负责人。

1.5回执

请假人员可以网上请假，并要求说明理由。由管理人员审核。

二、会议签到

具有会议签到管理权限的人可组织会议签到，首先选择会议（待选列表中只显示最新发布的会议），然后进入签到页面，签到方式如下。

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2.1用卡

1. 用卡输入工号签到或签退，会议结束自动签退。

2. 显示会议参加人员，已经签到的员工和离开的员工。

2.2手动输入

1. 可签到，取消，代签，离开。

2. 显示会议参加人员，已经签到的员工和离开的员工。

三、会议记录

首先选择会议（待选列表中只显示有权记录或发言的会议），选择会议室，然后进入会议记录页面。

3.1会议的开始和结束

会议主持人或会议记录员可进行“会议开始”和“会议结束”的操作。

3.2个人发言

1. 与会人员可记录个人发言。

2. 发言列表中显示发言人，发言内容，发言时间，所在会议室。

3.3会议详细记录

会议记录人可记录会议详细记录。

四、会议浏览

1. 会议记录和会议视频记录的浏览。

2. 对于每个员工都显示等待自己参加的会议信息列表，并可查看自己已经参加过的会议。

（不能修改）

3. 对于会议发布人显示自己最新发布的会议，并可查看已发布但已经结束的会议。 4. 对于会议记录人可修改会议记录。

5. 对于具有“会议信息归档”权限的人显示取消的会议，拒绝的会议，结束的会议， 可

将相应的会议信息部分或全部归档。

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五、查询统计

5.1会议查询

1. 可按日期，主题，部门查询会议信息。 2. 只能浏览本部门/本院的会议信息。

5.2会议统计

1. 可按时间段统计会议的出勤、缺勤、迟到、早退、代开、请假、缺席等信息。 2. 只能统计本部门/本院的会议出勤情况。

5.3员工查询

可按姓名、职务、所在部门、性别、EMAIL、手机号等组合查询。

5.4设备查询

1. 可按编号、名称、所在会议室、所属部门等组合查询。 2. 可查询某一时间段内可用的会议设备。 3. 可查询某一设备的使用情况。

5.5会议室查询

1. 可按名称、位置、容纳认输、所属部门等组合查询。 2. 可查询某一时间段内可用的会议室。 3. 可查询某一会议室的使用情况。

六、设备管理

6.1会议室

有设备管理权限的人可进行会议室信息的增加，修改，删除

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