[行政制度]上市公司的行政管理制度大全

【行政制度】上市公司的行政管理制度大全

目 录

第一章 保密管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1 第二章 公文处理实施细

则〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5 第三章 印信管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃16 第四章 收发文件管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20 第五章 档案管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃22 第六章 图书资料管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃30 第七章 信息管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃33 第八章 文秘工作管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃37 第九章 会议管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃40 第十章 复印、打印、传真管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃59 第十一章 办公用品管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃62 第

十二章 接待和招待费用管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃67 第十三章 出差管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃73 第十四章 计算机管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃80 第十五章 网络管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃82 第十六章 通讯管理制

度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃85 第十七章 车辆管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃88 第十八章 办公区域环境卫生管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃96 第十九章 安全管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃100

能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 第一章 保密管理制度 一、总则

为保障公司合法权益不受侵犯，保证×××××有限公司正常的经营管理秩序，特制定本制度。

二、密级划分

(一)划分原则:合理划分、确立密级、妥善保密，适当公开。 (二)公司密级划分为:

1、绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。 2、机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。 3、秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。 4、-

能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 四、密级变更及解密

(一)因工作需要或环境变化需要变更密级的，由原产生密件部门或综合管理部提出申请，交总经理批准变更，或由总经理直接变更。

(二)对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开且不损害公司利益的，由原产生密件部门或综合管理部提出申请，交总经理批准解密，或由总经理直接解密。

(三)保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。 五、保密管理

(一) 公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。

(二)对保密资料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏。 (三)传阅保密资料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。

(四)保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理，复印过程的废页及时进行销毁。

(五)保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷，不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时进行销毁。

(六)绝密件由机要人员另行打印、复印。 - 2 -

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(七)传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。

(八)外出工作须携带保密资料，要经总经理批准。出国工作携带保密资料的，除经总经理批准外，还须经总公司和政府有关部门审批。

(九)做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本。

(十)注意在通讯中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。

(十一)公司员工需做好电子类文档资料的保密措施，个人电脑需设臵密码，未经公司领导批准严禁将电子文档、资料等外传。

(十二)严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续。

(十三)保密-

能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 (二)不该问的事，不要问; (三)不该看的文件，不要看;

(四)不该记(摄、录)的事，不要记(摄、录); (五)不得擅自携带密件外出; (六)不得在公共场合谈论公司秘密; (七)不得在私人通信中涉及公司秘密; (八)不在不利于保密的地方放臵密件;

(九)不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项;

(十)发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害; (十一)客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

七、附则

(一)本制度解释权属公司综合管理部。 (二)本制度自公布之日起执行。 4 - -

能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 第二章 公文处理实施细则 一、职能与分工

(一)×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告沟通情况、交流经验的重要工具。

(二)公司综合管理部负责公司的公文处理工作，具体组织和协调公文的全过程处理。

(三)公司各部门是公文处理的具体责任部门，具体负责协调职能范围之- 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全

(三)综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。 三、权限 (一)综合管理部

1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。 2、综合管理部有权根据收文-

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3、向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。

4、除上级公司负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。

5、凡部门之间尚未协调一致的问题，不得各自向上或向下行文。 6、发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。 (二)公文种类 见附录A。