长沙会展旅游初探

本文采用了实地调查法、资料文献法、比较分析法等，对长沙会展旅游进行初步研究，并通过比较优势分析，对长沙进行了较为合理的目标定位，将其定位为区域性的休闲会展旅游城市，并对这一定位提出自己的理由依据。这些也可以为其他中小城市会展旅游的发展提供了一定的借鉴和参考价值。 2会展旅游概述 2.1会展旅游的形成

会展是会议与展览的简称。所谓会议是指人们为了一个共同的主题而进行的信息交流、聚会或商讨的活动，按活动参与主体可分为政府会议、协会会议、公司会议三类。[3]所谓展览是指某一经济单位、社会组织等将某类产品以集中的方式，在一定时间内向一定区域的成员推荐的一种活动。这些会展活动的组织过程极为复杂，包括展前确定主题、市场调查以及各类审批工作等前期准备工作；展会进行中为参展商和与会者提供所需服务，如通讯设备、交通、旅游等相关服务；展后跟踪调查，并对会展活动进行总结。因此，一次会展活动涉及到诸多相关产业的参与，需要有较为成熟的基础设施和相对成熟的服务行业作为后盾。在会展活动举办过程中，旅游业为会展活动提供住宿、餐饮、旅游及购物等多项服务，可谓旅游的六大要素都充分融入到会展活动中，为会展旅游的产生创造了条件。另一方面会展业具有强大的经济拉动作用，为一些大中城市旅游业的发展注入了新血液，开拓了新的旅游市场，受到众多城市的青睐。这是会展旅游得以产生与发展的重要原因。

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2.2会展业与旅游业的关系

从以上对会展旅游形成的分析中可以看到，会展业与旅游业有着天然的耦合关系，会展业是旅游业发展的新动力，旅游业是丰富和发展会展业的重要条件。然而我国在发展会展旅游中还没有很好地理顺会展业与旅游业的关系，会展主办单位大多不在旅游行业，专业会展人才匮乏，旅游业难以发挥相关优势，难以形成会展业与旅游业的“双赢”局面。因此，在会展举办过程中要有效地把两者结合起来，形成良好的互动关系。目前我国会展旅游的发展模式为外推关系模式（王春雷），即会展举办者或政府单独促销，把会展参与者推向旅游部门，旅游企业滞后接待、被动受益，造成会展业与旅游业的脱节。因此政府须有效引导，会展公司与旅游企业必须加强协作，借鉴发达国家如德国、美国等会展旅游的发展模式，结合本国发展条件，优化会展旅游的发展模式，实现旅游业的优化升级。 2.3会展旅游概念界定

国际上把会展旅游定义为MICE，即为Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions,是一种综合性的旅游服务形式。国内许多学者也相继提出了会展旅游的概念，比较有代表性的有以下几个定义： 会展旅游包括专业会议、博览交易会、文化体育盛世、科技交流、奖励旅游等综合性旅游形式。（周春发，2001年）

会展旅游是指为会展和展览活动的举办提供展会场之外的且与旅游相关的服务，并从中获得一定收益的经济活动。[4]

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从需求角度来看，会展旅游是指特定群体到特定地方参与各类会议、展览活动，并附带有相关的参观、游览及考察内容的一种旅游活动形式；从供给角度来看，会展旅游是指特定机构或企业以组织参与各类会议、展览等相关活动为目的而推出的一种专项旅游产品。[5] 我认为第一种定义具有明显的缺陷，对其外延规定太宽泛。首先，会展旅游不包括体育旅游，因为体育旅游早就以独立的形式成为旅游类型中的一种，把它纳入会展旅游不宜操作，且不够合理；其次，奖励旅游也不属于会展旅游，所谓奖励旅游是指公司或政府单位为了提高成员的工作积极性而采取一种以旅游的形式作为激励手段。虽然它具有会展旅游的相关特点，但就其内容和性质来看，与会展旅游还是存在着一定的差异。有学者认为奖励旅游一般是企业的一种激励机制，可以归类于企业会议旅游，但我也不大赞同这一观点，因为奖励旅游的内容并不具有专业主题性。第二种定义和第三种定义有类似性，它们都是从会展业与旅游业的相关性来定义，提倡旅游业应发挥行业功能优势，为会展业提供相应的服务。我比较认同这种观点，虽不是权威，但这一概念强调了会展业与旅游业的关系，不会导致在发展会展旅游过程中忽视对两者有效地对接。 2.4会展旅游的特点 2.4.1组团规模大

会展活动中的与会者一般都是行政首脑、企业精英或某些大型公司的成员以组织为单位的方式集中在一起，因此人数少则数十，多则

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几千。据国际大会和会议协会的界定，国际会议的与会人数应在300人以上，一些展览会的人数更多。 2.4.2消费档次高

消费的群体往往都是政府或企业内部成员，所支出的费用由政府或公司承担，所以对价格不太敏感。而且他们一般职位和身份地位较高，享受的是高档次的服务，如入住豪华级酒店。以香港为例，2000年共举办了各类会议240个，展览60多次，吸引了31万海外参与者，不包括参展费用，参加会展的总花费为35亿港币，人均花费1.13万港币。

2.4.3停留时间长

国际会展联盟调查显示，世界上会议举办的时间平均为4天。据香港旅游协会的调查，参与展会人员停留时间平均为7.5夜，比观光旅游的时间高出一倍。 2.4.4季节性不强

展会活动是以一定的主题而进行的，会受季节和气候影响小。会展组织者往往从价格和质量的角度考虑，把时间定在旅游淡季，不仅可享受折扣和优惠，而且也可以享受优质的服务，充分弥补了旅游淡季所带来的经济损失，提高旅游资金利用率。 2.4.5内容主题专业性强

会展旅游虽涉及政治、经济、科技、文化、教育、卫生等社会各个行业领域，但总要在一定的时间和空间范围内举办，每一次展会活动总是围绕一个主题进行，呈现出明显的专业性。

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