如果有限制类型和限制科目，则继续下面操作： 4、选择限制类型。 5、设置限制科目。 6、单击“退出”按钮。
1.1.8 输入初始余额
在开始使用总账系统时，应先将各账户的此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚，并输入到总账系统中。若有辅助核算，还应输入各辅助项目的期初余额，如：某科目有部门核算，应录入各部门的期初余额。
操作步骤：
1、单击“总账→设置→期初余额”菜单，出现如下所示界面：
2、直接输入初始余额
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3、单击“退出”按钮。
1.2 日常业务处理
账务处理的日常业务处理主要包括输入记账凭证、修改记账凭证、查询记账凭证、审核凭证、记账和查询账簿。
1.2.1 输入记账凭证
记账凭证是登记账簿的依据，在实行计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证，因而使用者要确保记账凭证输入的准确完整，在实际工作中，您可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证（即前台处理），也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处理），您采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。
操作步骤：
1、单击“总账→凭证→填制凭证”菜单，出现如下所示界面：
2、单击“增加”按钮。 3、输入凭证信息。 4、单击“保存”按钮。
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1.2.2 修改记账凭证
操作步骤：
1、单击“总账→凭证→填制凭证”菜单。 2、查找相应凭证。 3、修改凭证信息。 4、单击“保存”按钮。
1.2.3 查询记账凭证
操作步骤：
1、单击“总账→凭证→查询凭证”菜单，出现如下所示界面：
2、输入查询条件。 3、显示相应凭证。
1.2.4 审核凭证
审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核，只有审核权的人才能使用本功能。
审核人和制单人不能是同一个人。 操作步骤：
1、以“用户名：33；账套：999；操作日期：2011年8月1日”登录会计信息系统，单击“总账→凭证→审核凭证”菜单，出现如下所示界面：
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2、输入查询条件。 3、显示相应凭证。 4、单击“审核”按钮。
1.2.5 记账
记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。本系统记账采用向导方式，使记账过程更加明确。
操作步骤：
1、单击“总账→凭证→记账”菜单，出现如下所示界面：
1、选择记账条件。 2、显示记账报告。 3、记账。
1.2.6 查询账簿
一、账簿查询 操作步骤：
1、单击“总账→账簿查询→总账”菜单，出现如下所示界面：
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