基层单位档案管理的现代化途径研究

基层单位档案管理的现代化途径研究

作者：刘媛

来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第4期

文/陕西省榆林市米脂县能源工作站? 刘媛

【摘要】现如今的社会发展、建设过程中，档案管理引起了高度的关注，对于基层单位档案管理而言，传统手段的应用并不能满足现代化的需求，甚至造成了很严重的损失现象。现代化的管理工作中，要求在既有问题的解决上，通过正确的手段来处理，提高基层单位档案管理的综合成绩。另一方面，基层单位档案管理的技术应用，必须保持在协调的状态，各项技术的优势发挥，不能出现严重的缺失和疏漏。文章针对基层单位档案管理的现代化途径展开讨论，并提出合理化建议。

【关键词】基层单位；档案管理；现代化；途径

从客观的角度来分析，基层单位档案管理的工作开展，出现很多的问题，都是长期积累的结果，想要在日后的工作开展中，不断地取得更好的成绩，必须坚持在问题的根源上有效解决，继续按照传统的工作来开展，很容易促使基层单位档案管理陷入较大的困境。值得注意的是，基层单位档案管理的现代化转变，需要做出合理的干预和优化，提高管理的有效性。

一、基层单位档案管理存在的问题

现阶段的国家建设当中，档案管理是非常重要的组成部分，同时产生的影响力也是不容忽视的，想要在未来工作的实践层面上，不断取得更好成绩，必须加强基层单位档案管理的合理优化。结合以往的工作经验和当下的工作标准，基层单位档案管理的问题主要表现在以下几个方面：1.日常管理工作的开展，并没有按照正确的路线、方法来完成，很大程度上执行了错误的标准，这种现象的出现，导致档案管理本身出现了较为严重的混乱现象，而且在管理的质量上，并不能良好的提升，产生的一些潜在性损失也是非常严重的。2.基层单位档案管理部分工作的开展未能够对先进的技术、理念做出引进，这种问题的发生，导致基层单位档案管理出现了故步自封的现象，并且对日后工作产生了严重的阻碍。

二、基层单位档案管理的现代化途径

（一）加强信息化建设。从长远的角度来分析，基层单位档案管理的现代化操作，必须坚持在问题的解决过程中，按照彻底的方法、标准来完成，一些老旧的观点和模式，并不能取得良好的成绩，还会造成新的挑战。所以，信息化建设已经成为基层单位档案管理的不可或缺内容。1.日常的信息化建设工作需要在基层单位档案管理的系统上不断建立，尤其是设备和软件的搭配，都要按照正确的方式、方法来完成，促使纸质档案能够取得良好的转变效果，为将来的基层单位档案管理进步提供更多的帮助、指导，在具体工作的实践效果上，也要大幅度的提升。2.信息化建设工作的开展，必须提升基层单位档案管理的内涵，尤其是在技术的操作过程中，应充分观察信息化的建设进度，从而在具体工作的干预上，能够获得较多的参考和指导。

（二）加强人才团队培训。与一般的工作有所不同，基层单位档案管理工作中，必须不断提升人才团队的培训力度，该方面的工作实施具有很大的影响力。1.基层单位档案管理的所有人员，都要按照新的标准、新的规范来操作。例如，我国对于档案的分类以及不同的基层单位档案管理任务，都做出了良好的指引，我们需要在具体工作的实施过程中，按照正确的路线前进，从而确保每一项工作的开展，都能够创造出较高的价值，使潜在性的问题转化为成绩。2.人才团队的培训工作开展，要不断提升考核的力度。例如，基层单位档案管理的严谨性，大家

在日常的工作中不断完善应加强合作，这对于基层单位档案管理的进步，可以提供更多的指导。

（三）完善管理制度。基层单位档案管理的现代化操作，除了要在上述几个方面努力外，还需要对管理制度不断地完善，这是一项比较容易忽略的内容。1.基层单位档案管理的实施，需要对不同的岗位、不同的职责开展科学的设定，在档案管理的过程中，既要保持相互独立的状态，又要开展积极的合作。按照单一的方式和手段来完成，并不能取得较高的成就，还会造成新的挑战。2.基层单位档案管理的现代化操作，必须促使各项工作的进行，按照正确指标来完成，坚持在阶段性的工作内容上做出深入的把控，从而促使每一项工作的进行，都可以取得更好的成绩，推动基层单位档案管理的效率、质量提升。

三、基层单位档案管理的注意事项

从客观的角度来分析，基层单位档案管理的过程中，有些工作的开展，虽然在难度上并不低，但是依然要保持高度的谨慎性，由于档案本身的敏感性较高，因此不能表现出任何放松的情况。首先，基层单位档案管理的开展，要坚持在自身的体系上不断完善，传统手段与先进技术的结合，必须设定科学的过渡方法。强硬的在短期内开展创新，并不能得到良好的成绩，还会造成非常严重的工作压力，这对于未来工作的进步，无疑会造成非常严峻的挑战。其次，在基层单位档案管理的进步过程中，应坚持对不同工作岗位的反馈内容积极地搜集，观察工作的实践过程中，是否展现出了严重的不足。

通过对基层单位档案管理现代化手段的良好应用，很多地方工作的进行都能够按照预期设想来完成，各项工作的开展能够取得较好的成就。日后，应继续在基层单位档案管理方面，不断地开展创新，坚持结合地方工作需求，推动各项事业不断进步。

【参考文献】

[1]张宇.基层单位档案管理的现代化途径探讨[J].民营科技,2018(10):161.

[2]梁静娴.基层单位档案管理的现代化途径探讨[J].管理观察,2018(07):57-59.

[3]郭鲁强.基层单位档案管理的现代化途径[J].农家参谋,2018(04):280.