幼儿园档案资料管理制度

xx幼儿园档案资料管 理制度

一、定期把各部门上交的具有 保存、查考、利用价值的各种载

体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类 单独存 放，档案柜、架等要排列整

齐、美观。

三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续 ，阅完经 核对 无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定\八防\，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部 专人管 理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷 归档的材料必须 由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统 一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工 作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用 价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理 好，移交 幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求： 1、归档的文件材料要 字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、 彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料 ，必须用复 印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，

科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。 十二、本制度从2012年9月2日起执行。

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