浅析中小型企业财务管理中存在的问题及解决策略

浅析中小型企业财务管理中存在的问题及解决策略

随着社会经济的快速发展，一些中小型企业财务管理中存在很

多问题，特别是中国加入WTO后更难以适应经济全球化和企业自身的发展需求，因此中小企业必须转变发展观念，运用新的财务管理办法和方法，提高财务管理水平和经济效能，根据自身发展应提出切实可行的财务管理对策及建议，科学有效地进行资本运营，在市场经济条件下，中小型企业才能发展和盈利，才有竞争力，才能有效地促进企业发展。

一、 中小型企业财务管理的现状

财务管理是整个管理体系的核心，企业财务管理目标是企业追求的目标，企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。问题主要表现在：

一、中小型企业财务内部控制不严，领导约束力不够，财务人员素质不高，会计信息失真，会计职责不分明，企业应收账款不畅，监督不力，有的人员越权行事，造成财务管理混乱。

二、企业缺乏现代化管理观念，使财务管理失去了它应有的地位和作用，部门与部门之间沟通协调不好，不相容的岗位没有进行分离，因此，中小企业必须建立一套比较规范或具有可操作性的财务控制方法。

三、对现金和票据、印鉴等管理不严格，会计、出纳一肩挑，仓储人员身兼数职，造成大额巨款挪用或财物流失。， 1、应收账款存在的问题

企业为追求市场，对应收账款管理中存在的问题，缺乏风险防范意识，一些企业为了扩销，在事先未对购货方资信情况完全未做深入调查的情况下，盲目相信购货方的信用等级，最后造成企业资产总额虚增，实际上是企业资产周转不畅，运转不灵，造成企业入不敷出，严重制约了企业发展。

2、应收账款制度不完善

还有的企业因管理制度不善，财务部门与销售部门没能及时沟通，核算与销售脱节，企业为了提高销售，实行职工工资总额与经济效益挂钩，所以销售人员加大赊销，对于这部分存在风险的应收账款给企业经营背上了沉重 包袱，企业却未追究账款，导致应收账款收回不力，存在呆账或坏账，企业不懂用法律手段来保护合法权益。

3、企业签定销售合同不规范

也有很多中小型企业发现购货方信用状况出现问题后，担心失去后续业务而不愿催收欠款，，长期如此，企业出现了坏账，坏账出现后，企业不愿意通过法律手段来解决，丧失了最佳诉讼时机，有的企业虽然提出诉讼最终胜诉，但法院有难以强制执行，到时款项还是难以全部收回，甚至无法收回，此外，企业在制定销售合同时，没有严格按照法律程序签定，合同内容缺乏规范，付款结算条款不明，日后容易引起经济纠纷，导致货款不能及时收回，造成不应有的损失。

4、制定应收账款措施

加强企业应加强应收账款的管理，账款发生后，企业要竭尽全力采取多种措施按期收回款项，对应收账款及时进行账龄分析，编制账龄分析表，对不同时间的欠款，应采取不同的收账方法，制定切实可行的收账政策，对可能发生的坏账，应 提前计提坏账准备，充分估计坏账对企业利益的影响。 1、机构设置不完整

存货管理是满足市场需要，提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理库存，防止霉烂、鼠咬、变质和积压。存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的

快速周转，中小型企业大致有以下几个方面的弊端：一是采购人员与验收材料权限由仓库主管拥有 ，企业没有专门人员验收，机构设置不完整, 管理人员往往身兼数职

中小型企业批准采购与验收材料的权限经常由仓库主管一人所拥有, 同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管,这就缺乏权限的相互制约, 容易使内部人员, 特别是仓库主管利用存货获取个人利益, 给企业造成不必要的损失。

2．采购价格不透明

中小企业原材料的采购价格一般由采购人员与供应商进行协商, 企业没有专门人员对价格做市场调研, 单位由采购人员与供应商签开的发票入账、报销, 长期如此采购员与供应商容易产生投机的机会, 让采购员赚取“回扣”。

3．原材料质量

许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富, 对原材料验收这个环节, 只是从数量上进行验收, 而质量方面是否符合要求也只能从表面上观察, 只有在产品使用和投产时发现质量问题要求跟供应商退货, 这在很大程度上阻碍了生产的正常进行, 甚至会影响准时交货的时间。

4．缺乏对供应商的选择

长期与某个供应商合作, 从近期来看, 不必经常调动人员做市场调查, 在一定程度上可以节省中小企业的人力成本; 然而从长远的角度看,不关注市场的动态, 这就会失去在供应商之间进行比较, 选择高质量、低价格的供应商的机会。

5．采购计划不完善、不规范

中小企业没有规范的采购计划, 没有“货比三家”而比较的经验，一般是根据订单量的大小, 临时发出采购需求,造成零星采购成本高，无法 大批采购, 得不到批量采购更无法享受供应方折让和折扣的优惠。 同时, 中小企业与供应商订货, 只是单单的口头协议, 而没有签订采购合同, 没有规定具体的条件与责任, 如果发现采购的货物不符合要求或在途有意外发生时, 责任也难以分辨, 此时可能给企业带来不便，企业不能准时完工交货, 得不到客户的信任,。最终导致企业受损，企业失去信用，因此企业必须改进采购方法，提前编制采购货物计划表，按采购的时间和分类详细编制采购单。

（二）存货存储的乱象 1、仓库摆放无顺序