3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（ ）种。 A、12 B、13 C、14
4、（ ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办
5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（ ）。 A、进馆和不进馆 B、永久、长期和短期 C、永久、定期
6、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。 A、永久 B、30年 C、10年
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动
2、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。 A、穗档函（2006）1号 B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号 D、穗档字〔2006〕1号
3、归档的时间一般设定为（ ）。 A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底
4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
5、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. 、永久A B、长期 C、短期 D、定期
6、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。 A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对 错
2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。 对 错
3、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。 对 错
4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。 对 错
5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 错 对
6、本单位形成的文件中大部分都要归档。 对 错
7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 对 错
8、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。 对 错
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