1、 向总经办负责。
2、 起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。
3、 协助制定有关公司的物业管理发展战略。
4、 负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。 5、 协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。 6、 协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。 7、 协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
8、 协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。
9、 协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
十九、 财务部职能
3、 向综合管理中心负责。
4、 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。 3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。 4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工 工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使 用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案 拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。
(一) 岗位描述 总经理
1、 职务名称:总经理 2、 直接上级:董事长
3、 直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心
副总经理、总经理秘书
4、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
5、总经理对董事长负责,行使下列职权:
? 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; ? 组织实施公司年度经营计划和投资方案;
? 审订公司内部管理机构设置方案; ? 审订公司的基本管理制度; ? 制定公司的具体规章;
? 提请或者解聘公司副总经理;
? 公司章程和董事会授予的其它职权; ? 总经理列席董事会会议。 (二) 岗位描述
营销策划中心副总经理
1、 职务名称:营销策划中心副总经理 2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:策划部经理,销售部经理 4、 本职工作:主持营销策划中心全面工作。 5、 直接责任:
7、 草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
8、 负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
9、 根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
10、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
11、 主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。
12、 统筹或主持本中心主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经综合管理副总审核,报总经理批准。
13、 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
14、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。 15、 积极完成上级临时交办的各项工作。 ‘
(三) 岗位描述
工程管理中心副总经理
1、 职务名称:工程管理中心副总经理
2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理
4、 本职工作:主持工程管理中心全面工作 5、 直接责任:
16、 负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
17、 编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
18、 参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。
19、 提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。
20、 与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
21、 主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。
22、 做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。 23、 完成公司领导的交给的各项临时性工作。
(四) 岗位描述
企业管理中心副总经理
1、 职务名称:企业管理中心副总经理 2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:人事行政部经理、物业部经理 4、 本职工作:负责企业管理中心全面工作。 5、 直接责任:
24、 草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
25、 负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
26、 根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
27、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
28、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。 29、 主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
30、 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
31、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。 32、 积极完成上级临时交办的各项工作。
-(五) 岗位描述 策划部经理
1、 职务名称:策划部经理
2、 直接上级:营销策划中心副总经理 3、 直接下属:策划助理
4、 本职工作;策划方案的撰写及实施。 5、 直接责任:
33、 统筹组织本部的策划工作。
34、 负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。
35、 搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。
36、 为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。
37、 提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。
38、 编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。
39、 负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。
40、 协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。 41、 积极配合公司各部门运作管理及协调工作。 42、 组织完成本公司的CI、VI策划工作。 43、 积极完成上司安排的工作。
(六) 岗位描述 策划助理
1、 职务名称:策划助理 2、 直接上级:策划部经理 3、 直接下属:策划文案 4、 工作责任:
44、 负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。 45、 负责监督有关租售计划的实施和总结分析。
46、 搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整理成档。
47、 协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。 48、 负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。 49、 负责监督、指导策划文案的工作。
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