工程项目部施工资料管理规定

际情况而写。用词要准确肯定，文字和图示表述清楚。对工艺和措施的描述要具有较高的可操作性和针对性，不能点到为止、模糊不清。检查记录避免内容空泛，千篇一律。尽量用具体的数值或位置来描述，不要只是指定范围。 8.3 及时性

8.3.1 施工资料随工程进度及时收集、整理，既不能提前，也不应滞后。如由于拖拉滞后出现问题，由相关工程分部负责。根据问题的严重程度，总工办资料员有权建议项目领导对相关分部或人员进行批评、警告、通报或罚款。 8.3.2 施工资料每天整理一次，各分部资料管理人员必须对每天发生的纸质资料与电子版资料进行查对，发现问题及时提醒相关人员改正。 8.4 资料形成环节中的交圈

8.4.1 施工资料形成环节中的交圈包括日期交圈、不同项目资料内容交圈、部位交圈、责任人员交圈、专业与其它专业交圈、施工资料与其它资料交圈、资料与现场实际情况交圈、资料内容与目录交圈等。

8.4.2 总工办、各分部在进行资料检查（自检）时，应将资料间的交圈情况作为重点检查内容，办法是抽取某一部位，将该部位施工中发生的所有施工资料逐项核对。 8.5 有效性

施工过程中的施工资料以及归档后的工程档案必须保证是有效版本。作废的文件要有明确标识，加盖作废章，返回发放处统一封存。 9. 处罚规定

9.1 施工资料管理问题的等级划分

施工资料管理工作中的问题划分为“一般问题”、“一般失职”、“严重失职”三个等级。

? “一般问题”包括：①资料填写不符合填写原则规定的；②资料填写存在错误的；③资料文整不符合要求的。

? “一般失职”包括：①未及时进行资料的填写、申报和签认或未履行规定的资料签认程序而进入下道工序的；②资料签字人、接收人盲目接收而不把关的；③对于资料检查过程中检查提出的问题，没有得到及时落实整改的。

? “严重失职”包括：①未按规定要求进行资料填写，资料填写质量不合格，返工连续三次的；②对施工资料进行随意涂改、伪造、抽撤、损毁，不加以妥善保管造成资料丢失行为的；③无正当理由拒不执行资料管理相关规定的。 9.2 处罚等级

9.2.1 一般问题视情况由资料员进行警告，下发整改通知单，对限期不改者罚款50-100 元(直接责任者)。

9.2.2 对一般失职罚款100-200 元(直接责任者)，领导责任者罚款额为直接责任者的50%。

9.2.3 对于严重失职罚款200-500 元(直接责任者)，领导责任者罚款额为直接责任者的50%。

本规定自下发之日起施行

****国际工程承包公司****体育场项目部

2005年12月

施工资料检查表 第 页 共 页

受检分部： 检查日期： 年 月 日 序号 资料检查情况 施工管理资料C1： 1 施工技术资料C2： 2 施工测量记录C3： 3 施工物资资料C4： 4 钢筋材质证明文件电子版扫描 机电分部不涉及此项 责任人签字 备注 5 6 7 施工记录C5： 后浇带混凝土预检全部做完未打印（内容不 完善） 预应力张拉记录缺400份（2006.2.27） 灌浆记录 预应力材料报验 施工试验记录C6： 钢筋保护层检测记录 后浇带钢筋隐蔽检查记录全部做完未打印 （内容不完善） 混凝土试验报告电子版未扫描 施工质量验收记录C7： 混凝土检验批截止日期：2005.12.11 限改日期： 检查人： 年 月 日 受检部门负责人： 年 月 日 复查结论： 复查人： 年 月 日

检查项目主要包括：

1、资料与工程的同步性；2、资料内容的完整性、正确性、统一性、清晰性；3、资料的真实性；4、资料的交圈性；5、资料整理情况等。

6.2.6 电子版施工资料数据库一周报一次，每周一报上周所形成的全部施工资料。

电子版资料必须与纸质资料内容保持一致。所报电子版资料的分类、排序、编号必须准确，并输入与纸质资料签名一致的人员姓名。

纸质版施工资料每月15日报总工办资料员处。纸质施工资料必须全部签认齐全、合格且目录整理完毕。一式几份资料分开存放。

6.2.7 每月15日各分部组织对本分部资料自查，检查结果填在《施工资料检查表》（见附表）上，交总工办资料员留存，做到及早发现问题，整改落实到人。

每月末，由总工办组织月度资料检查。检查内容包括：与工程进度的同步性、资料间的交圈、项目填写是否准确、签字是否齐全、文件整理，以及各分部自查资料问题整改情况，最后由总工办资料员负责汇总检查问题，以《施工资料检查表》的形式告知各分部，责令分析原因并限期整改。对问题严重且不改正的分部，根据相关规定予以处罚。

总工办对各分部资料检查情况 见附件 序分部名电子版资料报验号 称 情况 纸质资料报验情况 各分部资料自检情况以及资料整改情况 1、电子版资料基1、分部自检1、缺预应力张拉本与工程同步 记录已报（见土建分记录、灌浆记录。 1 ，但缺少物资材附件）、整改部 2、缺修改的技术质证明的扫描情况下月检交底记录。 件。 查。 2、电子版资料签名未打上。 1、电子版资料基钢结构1、缺少沪宁及宝2 本与工程同步 分部 冶的施工资料 机电分1、电子版施工资3 部 料报验到9月份 说明：三个分部总体评价。