2019上半年信息系统项目管理师下午案例分析真题附答案
试题一(27 分)
阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】
A 公司中标某金融机构甲方位于北京的数据中心运行维护项目,并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器,存储及网络等设备,并约定:核心系统备件四小时到场;非核心系统备件 24 小时到场;80%以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A 公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员,考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采购清单》并经小张批准后交给了采购部。随后,采购部通过网站搜索发现 B 公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定 B 公司作为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能按时到场,二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:一是部分核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此需要临时从 B 公司采购,延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B 公司召开沟通会议,库房管理员认为 B 公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B 公司则认为,供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常,因为 B 公司人员送备件到库房时曾多次发现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员一致,原因是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现,B 公司去年存在多项失信行为记录,大家各执一词,会议无法达成共识。 【问题 1】5 分
请说明采购管理的主要步骤。 【问题 2】12 分
结合案例,请指出,该项目采购管理中存在的问题。 【问题 3】3 分
请简述采购货物入库的三个条件。 【问题 4】7 分
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。 供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)、和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)和(5)。 采购需求通常包括标的物的配置、,性能,数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
参考答案: 问题一:
项目采购管理的主要过程包括编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购等 4 个过程,细化来讲包含如下步骤: 1.需求确定与采购计划的制订
2.供应商的搜寻与分析 3.定价
4.拟定并发出定单 5.定单的跟踪和跟催 6.验收和收货 7.开票和支付货款 8.记录管理 问题二: 【答案】
1.没有做好规划采购工作,未制定合理的采购管理计划、供方选择标准等。 2.没有没有编写采购工作说明书,未提前列明采购货物的质量等级、标准要求等。 3.在实施采购过程中,仅凭价格低就选择卖方,未综合评价卖方综合情况,采购流程制度不规范。
4.采购过程项目经理未重视采购管理,未说明采购备件的要求和参与采购过程监管。
5.未将项目的进度与采购货物的时间进行综合考虑。 6.库存规划不合理,未储备采购核心系统备件 7.库存管理混乱,库存信息未能反映真实情况。
8.仓库环境可能存在问题,这样会导致仓库中的备件被损毁。
9.未及时做好货物验收工作,进入现场才被甲方发现备件加电异常。
10.未做好控制采购工作,应及时监控卖方绩效,有问题要及时纠偏,而不是等到临近交货或交货时才发现问题。
11.未记录好采购过程中的相关采购文档和往来凭证,出问题难以找证据。 12.可能未在合同中规定交付验收标准、要求,或规定不合理,导致各种争议。 13.合同中未规定索赔和违约条款,无法进行有效合同管理 14.沟通存在问题,应充分做好会前准备工作,做好会议引导。 问题三:
【答案】采购货物入库的三个条件:
1. 采购产品验证完毕后,检验合格的产品,《进货检验记录单》作为办理入库的条件之一。
2.库房核对采购设备对应项目准确无误,作为办理入库条件之二。 3.供应商提供的运货单或者到货证明,作为办理入库条件之三。 问题四:
【答案】(1)产品价格(2)质量(3)服务;(4)调换(5)降级改作他用(需主管领导批准,并在相关部门备案)(6)配置(7)性能
试题二(23 分)
阅读下列说明,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】
某公司承接了一个软件外包项目,项目内容包括 A、B 两个模块的开发测试。项目经理创建了项目的WBS(见下表),估算了资源、工期,项目人力资源成本是 1000 元/人·天。 活动 人数安排 预计完成工作量(人·天) 模块 A 开发 模块 A 单元测试 模块 A 修复 模块 A 回归测试 模块 B 开发 模块 B 单元测试 模块 B 修复 模块 B 回归测试 A、B 接口测试 A、B 联调 8 1 8 1 8 1 10 1 1 2 48 4 8 3 80 3 10 2 2 4 【问题 1】7 分
根据目前 WBS 安排,请计算项目的最短工期,并绘制对应的时标网络图。 【问题 2】10 分
项目开展 11 天后,阶段评审发现:模块 A 的修复工作完成了一半,回归测试工作还没有开始:模块 B开发工作已经结束,准备进入单元测试。此时,项目已经花费了 18 万的人力资源成本。
(1)请计算项目当前的 PV、EV、AC、CV、SV,并评价项目目前的进度和成本绩效。
(2)按照当前绩效继续进行,请预测项目 ETC(写出计算过程,计算结果精确到个位)。 【问题 3】6 分
基于问题二,针对项目目前的绩效,项目经理应采取哪种措施保证项目按时完工?
参考答案: 问题一:
最短工期为 20 天。注意各活动历时为工作量/人数安排。 问题二:
(1)请计算项目当前的 PV、EV、AC、CV、SV,并评价项目目前的进度和成本绩效。
【答案】在第 11 天的节点上画上监控线:
PV=A开发+A单元测试+A修复+B开发+1/3B单元测试=6*8*1000+4*1*1000+ 1*8*1000+10*8*1000+1*1*1000=48000+4000+8000+80000+1000=141000 元
EV=A开发+A单元测试+1/2A修复+B开发=48000+4000+4000+80000=136000元。
AC=180000元
CV=EV-AC=136000-180000=-44000元 SV=EV-PV=136000-141000=-5000元
(2)按照当前绩效继续进行,请预测项目ETC(写出计算过程,计算结果精确到个位)。
【答案】按照当前绩效继续进行,是典型情况:
ETC=(BAC-EV)/CPI=(164000-136000)/(136000/180000)=37059元。 问题三 【答案】
·在保证质量的情况下快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度; ·使用高素质的资源或经验更丰富的人员;
·在批准的情况下,适当减小活动范围或降低活动要求; ·通过改进方法或技术提高生产效率。
·加强质量管理,及时发现问题:减少返工,从而缩短工期。
·灵活调动和安排人员,提高资源使用效率,降低成本,追赶进度。 试题三(25 分) 阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】 2018年7月某信息系统公司中标当地司法部门语音转写项目,任命小陈为项目经理。小陈组建了项目组,制定了项目范围说明书,并获得了客户确认。为了激励成员,小陈向公司申请了项目奖金。项目进行过程中,小陈发现人员紧张,请来在读研究生小张协助软件研发工作,并对其进行了培训。项目组成员如下: 序号 姓名 职责 备注 1 小陈 项目经理 技术能力强,具有多年研发经验 2 小胡 软件架构设计 多年软件研发工作经验,责任心强,积极热情,希望承担更多工作 3 小万 软件工程师 多年软件研发工作经验,单身,需要更多认同感 4 小张 软件工程师 在读研究生,勤工俭学 5 小李 算法工程师 业内专家,收入高,喜欢享受生活 6 小王 界面美工设计 刚毕业大学生,希望多从项目中学到一些东西,并在公司立足 软件开发完成后,小陈找到公司办公室职员小侯帮助进行软件测试。小侯普通话不标准,测试发现语音识别率不高,小李认为原因是程序架构不合理,小胡则认为是算法存在问题,双方争论不休。小陈认为这是正常的工作状态,未作干预。项目组成员间气氛日趋紧张,士气低落。 【问题 1】(6 分) 请结合项目范围管理和人力资源管理知识,总结项目经理在该项目中做得恰当与不恰当的地方。 【问题 2】(10 分) 如果你是项目经理,请分析表中的其他项目成员处于马斯洛需求层次理论的哪一层,并给出相应的激励措施。 【问题 3】(5 分) 请简述团队成员发生冲突后,有哪些冲突解决办法? 【问题 4】(4 分)
在人力资源管理工具中,属于X理论的有( )(将选项编号填入答题纸对应栏内)。
A、人们天生反对改革
B、在适当的条件下,人们愿意主动承担责任 C、工作动机就是为了获得经济报酬 D、人生来就以自我为中心
E、人们能够做我确定目标、自我指挥、自我控制 F、注重满足员工的生理需求和安全需求 G、大多数人具有一定的想象力和创造力
参考答案: 问题一:
一、恰当的地方:
1.重视范围管理,制定了范围说明书,并获得客户确认,为范围工作打好基础 2.重视团队建设,提前规划和申请了项目奖金
3.及时应对了人员紧张的问题,并重视培训工作,对新成员进行培训 二、不恰当地方:
1.可能未制定好验收标准和相关质量标准
2.未制定人力资源管理计划,提前进行综合人力规划,做好人员配备管理等 3.未安排专门的测试人员,测试人员及工作安排太随意,不重视测试工作 4.未做好冲突管理和团队管理,导致成员间气氛日趋紧张,士气低落 问题二: 【答案】
姓名 需求层次 措施
小胡 受尊重 荣誉性的奖励,形象、地位的提升,颁发奖章,作为导师培训别人
小万 社交需求 定期员工活动、聚会、比赛、俱乐部等
小张 生理需求 员工宿舍、工作餐、工作服、班车、工资、补贴、奖金 小李 自我实现 让他负责、让他成为智囊团、参与决策、参与公司的管理会议等。 小王 安全需求 养老保险、医疗保障、长期劳动合同、意外保险、失业保险等。 问题三: 【答案】
1.撤退/回避。从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人员解决。
2.缓和/包容。强调一致、淡化分歧(甚至否认冲突的存在);为维持和谐与关系而单方面退让一步。
3.妥协/调解为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案。
4.强迫/命令。以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题。
5.合作/解决问题。综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。这是冲突双方最理想的结果。 问题四:
答案:A C D F
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