据,同时采用记名投票方式,并将投票内容存档,以备查询。
评分细则详见附件“大连理工大学学生会活动竞标评分表”。
第二部分 竞标过程
一、竞标时间:大型活动实行集中时间竞标制 为保证大型活动有充足的筹备时间,让更多学部、院(系)学生会参与到大型活动的承办中来,确保大型活动承办的质量,校学生会将在每学期初公布本学期大型活动列表,并在开学一个月内开展集中竞标。
二、竞标要求:竞标要求公平、公正、公开 1、每个竞标团队由2至4人组成(监督员除外); 2、为保证竞标公开,每个竞标团队另派遣一人作为监督员,对整个竞标过程进行监督,要求监督员在竞标过程中不能参与陈述及答辩;
3、竞标过程中,所有人不得与外界进行沟通,要求评委及竞标成员关闭手机等其他通信设备,且任何人不得随意进出。
三、 竞标流程:竞标抽签、陈述答辩、评分投票、公布结果、查询交流
1、竞标抽签:参与竞标的各个团队以抽签的方式决定
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其竞标的顺序;
2、陈述答辩:每个竞标团队的竞标都分为两个阶段:陈述阶段和答辩阶段。A类及A+类活动陈述和答辩时间均为10分钟,B类活动陈述和答辩时间分别为5分钟和10分钟;
3、评分投票:评委首先对各个竞标团队的竞标情况按评分细则打出分数,再根据分数高低决定投票。针对评分表的每一项,评分的范围是0—满分,总分为100分。评委的投票数参照前面“竞标评委会”的内容去做;
4、公布结果:在所有参与竞标的学部、院(系)学生会的共同监督下,进行公开唱票和记录。唱票时,只宣读得票情况,最终以得票总数的高低决定承办权所属的竞标团队;
注:若竞标团队的得票数超过总票数的一半,则该竞标团队获得活动的承办权;若竞标团队得票总数都没有超过半数,则淘汰得票数最少的竞标团队,并进行新一轮的投票,直到有超过半数的竞标团队产生为止。
5、查询交流:竞标的投票可以向参与竞标的学部、院(系)学生会公开。竞标结束后,参与竞标的学部、院(系)学生会可以留下来查票,可以和竞标评委会进行交流。
此规范制度面向竞标评委会以及各学部、院(系)学生会的竞标团队,希望大家能够按照制度参与竞标,最终在相
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互尊重、相互理解、相互友好的氛围下,以态度和实力取得承办权,将每一项活动做好。
本制度最终解释权归大连理工大学学生会。
大连理工大学学生会 二〇〇八年四月
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附:
大连理工大学学生会活动竞标评分表
竞标时间:____年__月__日 活动名称:_________ 评委姓名:_________
团 队 项 目 团队一 团队二 团队三 团队四 团队五 团队六 竞标书(10分) 活动预算(10分) 活动宣传(10分) 活动过程(30分) 活动创新(20分) 答辩情况(20分) 合计
最终决定:___________ 票数___________
补充说明:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
大连理工大学学生会 二〇〇八年四月制
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