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《大学计算机基础》实验指导书2015版 - 图文

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实验二 Word排版

实验二 Word排版

实验课时: 6 学时

一、实验目的

1. 掌握文档的格式化与页面排版。 2. 掌握图文混排操作技巧。 3. 掌握表格的建立及编辑。

4. 掌握艺术字、图片、公式等对象的使用。

二、实验内容与要求

1. 文字格式与段落格式设置。 2.设置分栏格式、边框(底纹)等。

3. 插入艺术字、图片、自选图形、文本框、公式等对象。 4.插入页眉、页脚、页码。能自动生成目录。 5. 制作表格。

三、实验步骤

案例一:格式化操作

编辑排版参照图2-1所示的样文(请到课程中心网站下载:WORD母版.docx)。 1. 打开“WORD母版.docx”文件,将培训目的段落内容复制到新建的空白文档中;选择段落中文字“计算机等级考试”,复制到文档开头作为标题。

2. 选择“插入”选项卡|“符号”组|“符号”列表|“其他符号?”,在弹出对话框的“字体”下拉列表中选“Wingdings”,选择符号?,单击插入按钮2次,移动符号到标题两侧。

如果需要输入特殊字符可以从“插入”菜单→“特殊符号”中插入。或者,单击输入法工具栏中的图标按钮,调出软键盘,从软键盘中找到要输入的特殊字符。 3. 选择标题,选择“开始”|“字体”,设置文字格式为“隶书、三号、蓝色”。单击“开始”|“段落”|“居中”按钮。

4. 选择正文第二段,其上右击,快捷菜单中选择“段落?”,打开段落对话框,在“缩进和间距”选项卡下,设置首行缩进2字符,行距1.5倍。

5. 选择“开始”|“段落”|“框线”列表框|“边框和底纹?”命令,在弹出对话框的“底纹”标签下,设置“应用于”为“段落”,填充为“白色,背景1,深色15%”(主题颜色第3行第1列),图案样式选20%,图案颜色选“浅绿”。在“边框”标签下,“应用于”选“段落”,样式选“双波浪线”,颜色选“蓝色”,在“预览”区,取消上、左、右边线,只保留下边线,单击“确定”按钮。

6. 在下一行左侧双击,输入“课程内容”并选中,在“开始”|“字体”组|“下划线”列表中选“双下划线、红色”,“字号”列表中选“三号”。

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《大学计算机基础》实验指导

7.参照样文,输入二行文字内容,设置“倾斜”字体,单击“开始”功能区|“段落”组|“编号”按钮,添加自动编号。在括号前按TAB键,依次将括号内容找齐。

8. 输入联系电话,选择“插入”选项卡|“符号”组|“符号”列表|“其他符号?”,在弹出对话框的“字体”下拉列表中选“Wingdings”,选择符号?,设置右对齐。选择该行,单击“开始”选项卡|“字体”组|“突出显示文本”列表框,选黄色。

9. 单击“保存”按钮,打开“另存为”对话框,命名为“案例一.docx”。

图2-1 案例一样文

案例二:图文混排

编辑排版参照图2-2所示的样文。

图2-2 案例二样文

1.打开“WORD母板.docx”文件,将培训目的和招生对象段落的内容复制到新建空白文档中。

2.在文档开头输入文本“计算机等级考试”作为标题,设置字体格式“隶书、四号”,居中对齐。

3.单击“插入”选项卡|“插图”组|“剪帖画”按钮,在剪贴画窗格中单击“搜索”按钮,找到如图2-2样文上所示的图片,插入。选中图片,利用鼠标调整其大小,通过“图片工具-格式”选项卡|“排列”组中“自动换行”下拉列表中选择“浮于文字上方”。移到标题左侧。

4.选中第二段第一个字,选择“插入”选项卡|“文本”组|“首字下沉”按钮|“首字

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实验二 Word排版

下沉选项?”,在打开的对话框中,位置选“下沉”,下沉行数选2行。

5.单击“插入”选项卡|“文本”组|“艺术字”,选择第1行第1列艺术字样式,输入文字“等级考试”,五号字,四周环绕型,参照样文,调整艺术字大小和位置。

6.选择最后一段文本,选择“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分栏”按钮|“更多分栏?”,在弹出的对话框中选择两栏。

7.单击“插入”选项卡|“插图”组|“形状”按钮,在打开的列表中选择线条中的第1个直线,在第二段后绘制一条直线(用Shift),选择该直线,在“绘图工具-格式”|“形状样式”|“形状轮廓”下拉列表中粗细选择3磅,上下型环绕。

8.选择“招生对象”文本,单击“插入”选项卡|“文本”组|“文本框”按钮|“绘制竖排文本框”命令,文字放在了文本框中。选择文本框,单击“绘图工具-格式”选项卡|“形状样式”组|“形状轮廓”列表|“无轮廓”,在“形状填充”列表中选“浅蓝色”。

9.在“插入”选项卡|“插图”组|“形状”下拉列表中,单击“箭头总汇”|“燕尾形”, 拖动鼠标绘出一个燕尾形,在“绘图工具-格式”选项卡|“形状样式”组中,“形状轮廓”选择“无轮廓”,“形状填充”选择黄色,“形状效果”选择“棱台”|“圆”,按图示调整其大小和位置,文字还绕设置为“衬于文字下方”。

10. 保存文件,名为“案例二.docx”。 案例三:自动生成目录

参照图2-3样文创建目录。

图2-3 案例三样文

1. 打开“目录母版.docx”文件,单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”按钮,选择“页面底端”|“普通数字3”,双击文档区,关闭页眉页脚。

2.将视图切换为大纲视图,选择“基本要求”行,将标题级别设为1级;同样设置“考试内容”行和“考试方式”行为1级标题。

3.选择“一、计算机基础知识”行,将标题级别设为2级标题;利用格式刷设置“二、?”、“三、?”、“四、?”为2级标题,关闭大纲视图,返回页面视图。

4.选中1级标题,设置文本格式“黑体+小二号”。选择2级标题,设置文本格式“黑体+三号”。

5.将光标定位在文档开头,选择 “引用”选项卡|“目录”组|“目录”按钮,选择“自

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《大学计算机基础》实验指导

动目录1”样式,会自动生成目录,并带有页码和超链接,当文档标题改变或页码改变时,右击目录,快捷菜单中选“更新域”可更新目录。

6.设置“奇偶页不同”的页眉

(1)单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组右下角的“页面设置”按钮”,在“版式”选项卡下,选中“奇偶页不同”,单击“确定”按钮。单击“开始”选项卡,返回文档。

(2)双击页眉区,在奇数页眉区写入“全国计算机等级考试”,在偶数页眉区写入“二级MS Office高级应用考试大纲”,双击文档区。

6.双击页脚区,在页脚中插入日期和时间(奇数页和偶数页分别插入)。 7.文件另存为“案例三.docx”。 案例四:文本转换成表格

打开素材文件“Word2.docx”,完成以下操作:

1. 单击“文件”|“选项”命令,打开“Word选项”对话框,单击左侧的“显示”选项,选中右侧“始终在屏幕上显示这些格式标记”组中的“选中所有格式标记”复选项,单击“确定”按钮。观察各词语之间使用的分隔符类型以及各个词语之间分隔符个数和类型是否一致,不是的话调整一致。

2. 在第二行后连续按回车键,增加几个空白行。 3. 选中所有内容,包括空白行,如图2-4所示。

图2-4选中需转换文字

图2-5将文字转换成表格对话框

图2-6案例样文

4. 选择“插入”选项卡|“表格”组|“表格”下拉按钮|“将文本转换成表格”选项,打开“将文字转换成表格”对话框,将“文字分隔位置”组“空格”选项选中(如果你使用的是其他分隔符就选择对应的选项),“表格尺寸”按选中的内容自动设置,如图2-5所

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