实验四EXCEL数据处理
动填充柄得C列全部数据。选择B3:C9区域,单击“开始”选项卡|“样式”组|“条件格式”按钮|“突出显示单元格规则”|“小于”选项,在弹出的对话框中输入“0”,设置为“红色文本”,单击“确定”按钮。
表4-4-1函数计算总表 X -3 -2 -1 0 1 2 3 Y=X3 Z=15+ X3
(2) 选择A2:C9区域,单击“插入”选项卡|“图表”组|“折线图”按钮|“折线图”。单击“图表工具-布局”选项卡|“标签”组|“图表标题”按钮,选“图表上方”选项,将“图表标题”修改为“函数计算表”。右击图表标题,从快捷菜单中选“字体”,将图表标题字设为“黑体、20号、红色”格式。双击“图例”,将图例位置设为“底部”。
(3) 保存工作薄。 2. 高级筛选及分类汇总
表4-4-2 编号 000001 000002 000003 000004 000005 000006 000007 000008 要求:
(1)在工作表Sheet1中给出表4-4-2所示的数据。将Sheet1复制命名为GZB,在GZB表中插入标题行,并将标题行输入内容“职工情况一览表”,标题格式为“合并居中、隶书、19号字、加双下划线”;列标题行加底纹。边框线为红色、双实线。
(2)将Sheet1复制命名为YSB。在YSB中,隐藏姓名为“张三”所在行。删除姓名为“江滨”所在行。交换性别和年龄两列位置。
(3)将Sheet1复制命名为PX表,按年龄从高到低的顺序排列。
(4)将Sheet1复制命名为SX表,将男性“职员”和“主管”的记录筛选出来,将筛选
职工情况一览表 性别 男 女 男 男 女 女 男 女 年龄 职务 24 经理 23 职员 20 职员 25 主管 35 经理 30 主管 19 职员 19 职员 姓名 李四 张三 程鑫 刘红兵 钟舒 江滨 王建钢 璐娜 26
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结果复制到原来表的下面。
(5)将Sheet1复制命名为HZ表,按职务分类统计各职务的年龄最大值。 操作步骤:
(1) 打开工作薄“案例4-2.xlsx”,右键单击工作表Sheet1标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中选中“建立副本”复选框,单击“确定”按钮,将复制的工作表重命名为GZB。右击行号“1”,从快捷菜单中选“插入”,单击单元格A1,输入内容“职工情况一览表”。选择A1:E1区域,单击“开始”选项卡|“对齐方式”组|“合并及居中”按钮;在“开始”功能区的“字体”组,设置“隶书、19号字、双下划线”。选择A2:E2区域,单击“开始”功能区的“字体”组的“填充颜色”列表框,选择标准色“蓝色”。选择A2:E10区域,右击,从快捷菜单中选“设置单元格格式”,单击“边框”选项卡,线条样式选“双线”,颜色选红色,边框选择“外边框”和“内部”,单击“确定”按钮。
(2) 复制Sheet1工作表,重命名为YSB。右击姓名为“张三”所在行号,从快捷菜单中选“隐藏”。右击姓名为“江滨”所在行号,从快捷菜单中选“删除”。选中D列,在其列号上右击,选择“剪切”;然后选择C列,在C列号上右击,选择“插入剪切单元格”,完成两列的位置交换。
(3) 复制Sheet1工作表,重命名为PX。选择“年龄”所在单元格D1,单击“数据”选项卡|“排序和筛选”组|“降序”按钮。
(4)复制Sheet1工作表,重命名为SX。选择单元格C11,输入内容“性别”,单元格C12输入“男”,单元格C13输入“男”,单元格D11输入“职务”,单元格D12输入“职员”,单元格E11输入“职务”,单元格E13输入“主管”,选择A1:E9区域,单击“数据”选项卡|“排序和筛选”组|“高级”按扭,在弹出的“高级筛选”对话框中,列表区域为“$A$1:$E$9”,条件区域选择“$C$11:$E$13”,方式选“将筛选结果复制到其他位置”,复制到区域为“$A$15”,单击“确定”按钮。
(5)复制Sheet1工作表,命名为HZ。选择“职务”所在单元格E1,单击“数据”选项卡|“排序和筛选”组|“升序”按钮。单击“数据”选项卡|“分级显示”组|“分类汇总”按钮,在弹出的“分类汇总”对话框中,分类字段选“职务”,汇总方式为“最大值”,选定汇总项为“年龄”,单击“确定”按钮。
(6)保存工作薄。 二级模拟题(一)
打开文件\学生成绩单.xlsx\(课程中心网站下载),要求:
1. 对工作表\第一学期期末成绩\中的数据列表进行格式化操作:将第一列\学号\列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2. 利用\条件格式\功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
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实验四EXCEL数据处理
3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
4. 学号第 3、4位代表学生所在的班级,例如:\代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在\班级\列中:
\学号\的3、4位 01 02 03
对应班级 1班 2班 3班
5. 复制工作表\第一学期期末成绩\,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含\分类汇总\字样。
6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
7. 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为\柱状分析图\新工作表中。 操作步骤:
1.选择A、B、C列,单击\开始\|\数字\,选择\文本\。居中。
2.选择所有成绩列,单击\开始\|\数字\,选择\数值\,小数位数2。居中。 3.选择整个表格,行高列宽分别为20和10,黑体,12号,套用“表样式浅色11”。 4.选择语文、数学、英语三列成绩,单击\条件格式\|\突出显示单元格规则\|\其他规则\选项,选择规则类型为\只为包含以下内容的单元格设置格式\;\单元格值\,\大于或等于\,\;点\格式\按钮,填充黄色。选择其他四科成绩,单击\条件格式\|\突出显示单元格规则\|“大于”,在弹出的对话框中输入95,红色文本。
5.选择K2单元格,输入公式:=SUM(D2:J2);选择L2单元格,输入公式: =AVERAGE(D2:J2),拖动填充柄完成所有学生的总分和平均分计算。
6.选择C2单元格,输入公式: =MID(A2,4,1)&\班\,利用填充柄完成所有学生的班级填充。
7.按CTRL键拖动工作表标签复制工作表,并重命名为\第一学期期末成绩分类汇总\,右击选择工作表标签颜色。
8.单击班级列中任一单元格,在\数据\选项卡中,单击“升序”按钮。
9.单击数据清单中任一单元格,单击\分级显示\组的\分类汇总\命令;选择“班级”、“平均值”,复选框选择所有科目。选中\汇总结果显示在数据下方\、\每组数据分页\两个复选框。最后单击\确定\按钮。
10.选定要操作的数据范围,单击\插入\|\图表\|\柱形图\|簇状柱形图;选择图表,右击,移动图表,新工作表。
11.双击新工作表标签,重命名为“柱状分析图”。 二级模拟题(二)
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(\文件),按照如下
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要求完成统计和分析工作:
1. 请对\订单明细\工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将\单价\列和\小计\列所包含的单元格调整为\会计专用\(人民币)数字格式。
2.根据图书编号,请在\订单明细\工作表的\图书名称\列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。\图书名称\和\图书编号\的对应关系在\编号对照\工作表中。 3.根据图书编号,请在\订单明细\工作表的\单价\列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。\单价\和\图书编号\的对应关系在\编号对照\工作表中。 4.在\订单明细\工作表的\小计\列中,计算每笔订单的销售额。
5.根据\订单明细\工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在\统计报告\工作表的B3单元格中。
6.根据\订单明细\工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在\统计报告\工作表的B4单元格中。 并将其填写在\统计报告\工作表的B5单元格中。
8.根据\订单明细\工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在\统计报告\工作表的B6单元格中。 9.保存\文件。 操作步骤:
1.选择要输入的单元格;
2.如果简单的计算公式,可以通过手动来书写,如果公式比较复杂,可以通过单击\公式\选项卡的\插入函数\命令来选择相应的函数;
3.然后再选择相应的计算区域。 \图书名称\列公式(以E3单元格为例):
=VLOOKUP([@图书编号],表2[[图书编号]:[图书名称]],2)
\单价\列公式(以F3单元格为例):=VLOOKUP([@图书编号],表2,3) \小计\列公式(以H3单元格为例):=F3*G3 \所有订单的总销售金额\列公式:=SUM(表_5[小计])
\《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额\列公式:=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!B3:B636,\订单明细
表!B3:B636,\订单明细表!E3:E636,\《MS Office高级应用》\隆华书店在2011年
第3季度(7月1日~9月30日)的总销售额\列公式:=SUMIFS(表_5[小计],表_5[日期],\表_5[日期],\表_5[书店名称],\隆华书店\\隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数)\列公式:=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!B3:B636,\订单明细表!B3:B636,\订单明细表!C3:C636,\隆华书店\
7.根据\订单明细\工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,
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