工程监理资料分卷整理办法

工程监理资料分卷整理归档办法

1、总则

1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作；

1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制； 2、对项目监理档案、资料管理的要求

2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作；监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。

2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存；

2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，

核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照公司《工程监理资料分卷整理办法》进行整理组卷。 2.4、监理资料要存放有序，便于检查。监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附录A），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。

2.5、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。 3、资料编制及组卷说明：

山东省《建筑施工现场管理标准》（DBJ14-033-2005）规定：项目监理机构的监理活动应使用《建设工程监理规范》（GB50319—2000）中的统一表格，对工程监理资料分类管理并存档，应设14卷档案，监理资料使用标准城建档案盒封装。14卷分类建档的资料体系。其中施工质量验收记录卷内容庞杂，分成3卷整理，隐蔽验收记录（检验批）、深基坑、节能保温施工质量验收3部分组成。同时为了突出安全生产监理工作，将项目有关安全生产监理资料集中为第13卷。下文中各项记录表号凡A、B、C类为《建设工程监理规范》（GB50319—2000）规定的表式，鲁JJ—xx类为山东省《建筑工程施工技术资料整理规程》（DBJ14—023—2004）规定的统一用表，QGZYxx类为公司监理作业指导书表格。项目部可按本方法在施工过程中与工程进度同步积累，汇集分类整理，编制目录保存。 第一卷：工程建设前期资料文件

1.1 政府部门文件

1） 项目用地规划许可证 2） 项目规划许可证 3） 项目施工许可证

4） 建设工程施工图设计审查文件 5） 防空地下室设计方案审查文件 6） 建筑工程消防设计审核意见书 7) 工程地质勘查报告 8） 工程质量监督书及有关文件 9） 其他文件 1.2 承包单位资质 1） 营业执照 2） 资质证书 3） 安全生产许可证 4） 外地企业入市备案证

5） 项目经理部组织机构及人员名单 6） 项目经理部人员岗位资格证书 7） 特种作业人员名单和资格证件 8） 技术工人名单及上岗证号 1.3 技术文件审查

1） 施工组织设计（方案）及报审表（A1） 2） 施工方案与技术措施及其报审表（A1）

3） 施工方案与技术措施审查记录 第二卷：监理规划、细则与项目监理部资料卷

2.1 项目监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 2.2 项目监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 2.3 项目旁站监理方案

2.4 建设工程委托监理合同、监理中标通知书 2.5 项目监理部资料

1） 监理企业营业执照、资质证书 2） 项目监理部组织机构框图

3） 项目监理部组织机构人员名单 4） 总监理工程师任命书 5） 总监理工程师代表任命书 6） 建设工程见证取样送检授权书 7） 注册监理工程师证书

8） 监理上岗证、专业监理人员资格证书 9） 外地项目入市备案证

10） 项目监理机构进场记录（表QGZY08） 11） 检测仪器台帐，检定证书 12） 监理人员变更文件 13） 受控文件清单

公司下发的管理文件均为受控文件，应逐件将文件标题登录在受控文件清单上，可作为文件的目录。

第三卷：监理月报（总结）卷 3.1监理月报

3.2地基基础分部工程质量评估报告 3.3主体结构分部工程质量评估报告 3.4工作总结 第四卷：会议纪要卷 3.1 第一次工地会议纪要 3.2 工地例会纪要 3.3 专题会议纪要 3.4 会议记录 第五卷：质量安全控制卷 5.1 测量控制资料

5.1.1 工程定位及坐标与高程控制网点测绘文件 5.1.1 工程定位测量记录 鲁JJ-018 5.1.2 基槽验线记录 鲁JJ-019 5.1.3 楼层平面放线记录 鲁JJ-020 5.1.4 楼层标高抄测记录 鲁JJ-021 5.2 质量控制资料

5.2.1 不合格项通知、处理记录 1） 监理工程师通知单（B1）

2） 不符合要求项处理记录（鲁JJ—061） 5.2.2 质量事故报告及处理资料