此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。选择此命令后，预览的结果将如图 23所示。
步骤二、参见图 24，使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图 25所示。 “缩放”工具按钮在工具栏中很容易看到。当预览窗口打开后，它就处于选定状态，而且光标形状也如同一只放大镜，使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，如图 26所示，再次单击又会还原。
图 23 预览电子报表
图 24使用“缩放”工具单击预览窗口
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图 25 放大显示文字
此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，显然需要修改下列三点： 1.应加上表格标题。
2.“年龄”字段中的记录值应当居中。 3.“工资额”字段未应加入“总计”值。 下面的操作就将完善这些内容。
图 26 选择“行”命令
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第六节 加入标题
为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列，否则标题就不能存在。完成下列操作后，您就会理解这句话的意义了。
图 27 插入新行
步骤一、单击“关闭”按钮，结束“预览”，返回中文Excel 的操作窗口。然后单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令,参见图 26。
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图 28 打开“合并单元格”检测框
此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来的“行1”将变成“行2”,如图 27所示。新行将使用已经存在列定义，您可以为每一个单元格填入内容，但由于它将用于书写工资表的标题，所以应当合并各列，使它们不在存在，而由一个单列取而代之，从而让标题可以正常出现在电子报表的开头处。 步骤二、单击行号1，确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元格格式”命令,然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,并参见图 28，打开“合并单元格”检测框,最后单击“确定”按钮。 完成这一步操作后，“行1”中就只有一个单元格了，这是中文Excel 中的常用操作,初学者应当注意了。
步骤三、在“行1”书写好标题“员工工资表”,并参照前面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸,结果应如图 29所示。
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