三 明 学 院
数学与信息工程学院迎新晚会
策
划
书
主办单位：数学与信息工程学院团委学生会 承办单位：数学与信息工程学院团委学生会文艺部
一、晚会背景
为了欢迎2011届数学与信息工程学院新生，借助新一代年轻人的热情活力、朝气蓬勃，并在此基础上通过举办本次主题为“跳跃新生代，舞动魅姿态”的迎新晚会来丰富新生们的校园生活，为广大同学提供展示才能的平台，同时让他们更快的融入我们的大家庭，在欢愉的气氛中为他们的到来添彩。
二、晚会主题
跳跃新生代，舞动魅姿态
三、晚会目的
为了对我院2011级新生的到来表示热烈的欢迎，进一步加强校园精神文化建设，营造文明、健康、向上的文化氛围；激发全院师生的热情，使同学们有一个展现自我的平台；同时，增强新老生之间的沟通交流，更好的为新生开动这辆大学青春列车。数学与信息工程学院特此举办本次迎新晚会。
四、晚会时间和地点（暂定）
2011年10月21日（星期五 19:30） 北区大礼堂
五、晚会内容
本次晚会的内容紧紧围绕主题，以迎接我院新生为契机，让我院学生充分展现积极、活泼与个性，实现个性张扬和健康发展。晚会内容适合大学生的年龄特点和心理特点，具有鲜明的时代特征、校园特色和学生特点，体现新生代新力量。具体安排如下：
〈一〉前期宣传
1、海报宣传：由宣传部将晚会的主要内容制作成海报，粘贴于我院宣传栏。 2、横幅宣传：在学院人流密集处设置横幅。
3、广播台宣传：主要对晚会进行报导。在前期宣传和后期报道等不同的时间段里。 4、网络宣传：由网络中心阶段性发布宣传信息。
5、通过发放宣传单，节目单进行宣传：宣传单和节目单主要由商家提供，包括前期宣传以及晚会当晚的发放。让更多的人了解晚会的同时，也促使商家品牌的宣传。
〈二〉节目报名
（1）向我院文艺部报名，经文艺部确认演出资格后，配合晚会需要进行充分的排练。 （2）直接向各班文艺委员报名，新生可向其小负责人报名。
注：请各节目负责人做好配合工作，积极做好节目质量把关。 报名截止时间：2011年9月25日
〈三〉晚会具体内容（分三个环节） （1）梦在夏末 1.
2.
3. 4.
互动环节：游戏
（2）阳光雨露
1. 2. 3.
互动环节：抽奖
（3）乘风歌畅 1. 2. 3.
六、晚会要求
1、节目要求，包括质量、服装等。
2、晚会将统一使用MP3的音乐格式作为背景音乐，各节目负责人须提前按时统一上交伴奏至我院文艺部。 3、晚会前须安排各节目进行彩排，时间待定。
4、晚会节目要求内容积极健康，能够反映莘莘学子积极向上的精神风貌， 5、晚会节目顺序由文艺部统一安排决定； 6、晚会当天所有演员需提前半个小时到场。
七、晚会现场准备工作 1、制作领导嘉宾的三角牌。
2、准备晚会的宣传海报、横幅等用品。 3、准备舞台背景、前景所需物品。
4、准备所有参演人员的名单，和负责人联系方式，以便联系。 5、准备本晚会的具体流程和人员安排。 6、准备晚会所需的音乐及PPT素材。 7、写请柬，邀请晚会嘉宾。
八、现场布置 1、会场外部布置
会场悬挂条幅，展板，展览我院各学年优秀事迹。 2、会场内部布置 舞台布置： ；
嘉宾席布置：按位置放好嘉宾的名牌； 检查音响设备、音乐素材、现场灯光； 布置安排好演员更衣的房间；
布置安排好我院新老生、演员、其他观众的座位。
九、晚会后勤安排
1．统筹监督：主席团 2．后台监督：文艺部 3．来宾接待：办公室 4．商家接待：外联部 5. 现场拍照：编辑部 6. 演员签到：组织部 7．海报制作：宣传部
8．机动组：宣传部 组织部 劳动部 自律部 学习部 体育部 女生部 舍管部 编辑部
十、应急控制 1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一个小时以后仍没
有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会之中停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举办。
（3）在停电期间，要注意对演员的组织与服装道具的看管工作；领导及来宾的服务工作；现场秩序的维持；舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作安排的分工清理会场。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目出场时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一演员在晚会过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持人迅速组织语言，让该演员重新出场或者与后面的演员调换。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
主办单位：数学与信息工程学院团委学生会 承办单位：数学与信息工程学院团委学生会文艺部2011年9月15日
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