Microsoft Word 2007 中的页眉和页脚使用详解

Microsoft Word 2007 中的页眉和页脚使用详解 google“word2007 增加节”（页眉页脚中）

创建自定义的页眉和页脚

第3课我们讲了几个有关“页面布局”和“页面设置”的设置，包括页面方向、分栏和断字。本课我们主要讲述创建及修改自定义的页眉和页脚。

一般而言，页眉和页脚指的是页头和页尾空白的地方。您可在页眉和页脚插入文字、图案或域代码，如公司的徽标或文档标题等。Word 2007将预先做好的页眉和页脚放到库中，用时插入文档之中即可，非常方便。您可根据具体需要自定义页眉和页脚，然后保存在库里供其它文档使用。

页眉和页脚贯穿全文，改变文档中任何部分的页眉或页脚都将影响其它部分的页眉或页脚。只有在指定页将页眉或页脚自定义成不同的页眉或页脚时，才会例外。例如，改动某个奇数页的页眉或页脚，只会影响其它奇数页的页眉或页脚。

页眉的创建

创建自定义页眉的步骤如下：

打开一个空白的新文档，将其另存为WordCore-Assign4。 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页眉。

从库中定位并选择一个页眉。在本例中，请选择空白（三栏）。

Word将此页眉插入文档中，如图4-1所示。请注意，正文部分的文字变灰，页眉上的文字则为黑色，底部还有一条蓝色虚线。还需注意，“功能区”出现一个新的选项卡 -- “页眉和页脚工具设计”选项卡。

图4-1：页眉被插入后处于活动状态。

由于页眉已处于活动状态，您可插入所需文本。点击[键入文字]，然后输入文字。为了看清楚其作用，请您在页眉中输入一些信息：

在左侧的“键入文字”区，输入样本。

在中间的“键入文字”区，插入可自动更新的日期。点击[键入文字]区，然后点击“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中的日期和时间。虽然您可以随意选择日期格式，但请不要用日期/时间格式。同时勾选自动更新复选框，然后点击确定。

在右侧的“键入文字”区，插入可自动更新的时间。点击键入文字区，然后点击“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中的日期和时间。选择除日期/时间格式外的任何一种时间格式。同时勾选自动更新复选框，然后点击确定。

文档的页眉应与图4-2的页眉类似。

图4-2：有日期和时间域的页眉。 页脚的创建

创建自定义页脚的步骤如下：

在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页脚。 从库中定位并选择一个页脚，如瓷砖型。 文档的页脚应与图4-3的页脚类似。

图4-3：有文字域和页码的页脚。 在本例中，您可以看出页脚与刚才创建的页眉区别很大。虽然您可以在文档中使用一样的页眉和页脚，但有时候这样做反而不好。这里，我们使用简单的文件头，而在文件尾则插入醒目但不过份抢眼的文字或图案。

左(主)页脚区表示可插入公司地址。您可输入公司名称或任何文字。页眉和页脚的这些地方只用作说明，不必如实输入。

这个页脚还有两处值得注意：页码已经被插入，点击页面主体部分或点击关闭页眉和页脚按钮时，页脚会变成非活动状态。

页眉和页脚不处于活动状态，并不表示打印出来的页眉和页脚会变浅灰色或变暗。在Word里面，这种情况表示文档哪个部分正处于活动状态并可在里面输入文字。如要在页眉或页脚中输入文字，双击它即可。

您已经了解在Word 2007中添加页眉和页脚是如此简单。现在，我们来看看如何对它们进行编辑。继续之前，请点击文档主体部分，使页眉和页脚呈非活动状态。

编辑页眉和页脚

现在，您的页眉和页脚是不活动的。双击页眉使其成为文档的活动部分。“功能区”出现“页眉和页脚工具设计”选项卡。

页眉和页脚选项的使用

设置页眉和页脚的其中一个方法是，使它们出现在文档中不同的页面上。例如，打印页要面对面时，您就不必在奇偶页上出现相同的页眉和页脚。您也许需要在偶数页用一个页眉或页脚，而在奇数页则用另一个页眉或页脚。有时候，您也许还需要在文档首

页使用专门的页眉或页脚，而其余页面则需要不同的页眉或页脚。

要在奇偶页上添加不同的页眉和页脚，可在“选项”组中勾选奇偶页不同复选框，如图4-4所示。

图4-4：“页眉和页脚工具选项”组。 点击文档主体部分，或点击关闭页眉和页脚按钮。按回车两次以在文档中增加几个空白行，然后插入一个分页符另起一页。提醒大家，分页办法如下：

在文档中希望另开新页的地方点击一下。 在“插入”选项卡的“页”组中，点击分页。

请注意，第2页中的页眉和页脚部分是空的。您可在这里添加截然不同的文字，使奇偶页呈现不同的页眉和页脚信息。但现在您只取消“选项”组中的奇偶页不同复选框。

勾选首页不同复选框。比较文档时，您会发现首页页眉和页脚部分是空的，您可在此输入新的信息。而第2页的页眉和页脚则和原先设置的一模一样。

文字的编辑

如需更改页眉或页脚的文字，只须双击需要编辑的地方，然后输入新的信息即可。我们来试试。双击页眉的“样本”，将其改为“修改后的样本”。

现在，您已知道如何编辑页眉和页脚。下一课我们将讲述如何删除页眉和页脚，包括删除全文或指定部分的页眉和页脚。

删除页眉或页脚

插入页眉或页脚可使整个文档的信息标准、划一，但您也许会觉得信息太分散。这时，您可将它们删除，可删一个，也可只删某些部分中的页眉或眉脚。

全文页眉或页脚的删除

将整个文档的页眉或页脚删掉，操作非常简单。只须双击页眉或页脚，选择全部内容，然后删去即可。文档中所有页眉或页脚都会被删除。

按Ctrl+A选择所有内容。 选定部分页眉或页脚的删除

我们之前讲过如何给奇偶页自定义页眉和页脚，和如何为首页创建专门的页眉或页脚。但如果您要删除的是文档中某些页的页眉或页脚，那以上办法就不行。

要删除文档中选定部分的页眉或页脚，首先要在该部分前后插入一个分页符，将其从文档中单独分出来。(有关插入分页符的办法，请参照第3课内容。)

定义好您要删除的页眉或页脚部分后，可按以下步骤操作： 在希望改动的部分点击一下。 点击页眉或页脚以选定该部分。 点击编辑页眉或编辑页脚。 在“页眉和页脚”选项卡中，点击链接到前一条页眉以切断本节与上几节中的页眉或页脚联系。

在“设计”选项卡的“导航”组中，点击“下一节”去到下一节的页眉或页脚。

点击“链接到前一条页眉”以切断本节与原来部分(即要删除页眉或页脚的节)中的页眉或页脚的联系。

回到希望改动的节。 现在，您可按以上有关全文删除页眉或页脚的步骤删除该节的页眉或页脚，或删除两者。选定所有文字和图形，然后删除即可。

须确保选定节或下一节的“链接到前一条页眉”按钮没有被激活，否则所有页眉和页脚都会被删除，即使已将文档分开也一样。

在设计元素(下一节讲)操作中，编辑页眉或页脚中的图片或其它对象的过程也非常简单。

使用页眉或页脚的设计功能

利用Word 2007中的页眉和页脚设计功能，您可创建非常专业的文档。例如，企业可将其徽标置于页眉或页脚上。

在本节中，有关页眉的说明同样适用于页脚。 我们现在就开始动手：

在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“选项”组中，清除首页不同和奇偶页不同复选框。

要记住，必须使页眉或页脚处于活动状态，才能在“功能区”中看到此选项卡。 在页眉中，选定时间域。仍然在“页眉和页脚工具设计”选项卡上，点击“插入”组中的剪贴画。搜索“建筑物”，出现搜索结果时，双击您喜欢的图片。

这时，该图片应被插入到页眉中，但图片很大。点击它，用角控点将它缩小到合适的尺寸。当图片不断缩小而页眉不缩时，则表示已经够小了。

您可利用“图片工具格式”选项卡上的工具对图片进行修改。

仍然选定图片，点击图片工具格式选项卡。然后，点击“图片样式”组中的“其他”箭头，打开“图片样式”库。

从库中选择映像圆角矩形，然后观察图片的变化。图4-5为示例。您可能会发现，页眉因变化又变大了。这时，只须缩小图片即可缩小页眉。

图4-5：图片添加到页眉中。

您已清楚在Word 2007中如何向页眉和页脚添加设计对象。现在，我们来看看如何添加页码。保存文档，但不要关闭它，下一节将会用到。

关于页码

一个有页码的多页文档，既方便读者阅读，又方便您掌握文档里的一切。页眉或页脚都可添加页码，但本节我们以页脚为例子。

在文档中右击页脚。在出现的快捷方式菜单中，选择剪切。在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页脚>空白。

现在，按以下步骤插入页码：

在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“页眉和页脚”组中，选择页码。