竣工资料的收集、组卷、移交要求
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竣工资料的收集
1.1 竣工资料的归档内容 。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由
两大部分组成，即 ⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材 料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：）
1.2 归档资料的质量要求 。 1.2.1 归档的工程文件应为原件。
1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监
理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
1.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水、 蓝黑墨水、 不得使用
易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、 铅笔等。
1.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完
备。
126工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
A4幅面（297mm X
1.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。图纸一般
采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不 得使用计算机出图的复印件。
1.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件 2”。 1. 3 归档资料的份数。 1.3.1
数。
归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适 当增加归档份
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组卷要求
2.1 以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷 ，将资料中 有系统联系的
内容组成一卷或若干卷。
2.1.1 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5 竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2 案卷的编目。
2.2.1 按“附件 3”的格式填写“卷内目录” ，图纸资料原来有目录的 可用原目
录；
2.2.2 凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“ 1” 开始编，卷
与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角 或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上 角或左下角（反面）；
2.2.3 按“附件 4”的格式填写案卷封面 。填写“案卷题名、 编制单位、 编制日
期”。其余项目不填；
2.2.4 按“附件 5 ”的格式 填写“备考表” ；
2.3 卷内材料的排列。 文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图 混装的文件
材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整 卷的排列为：封面T卷内目录T卷内材料T备考表。
2.4 案卷的装订。 案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一 线方式装
订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要 折叠为297mM 210mri的统一幅面。
2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm超过此
厚度，可分为若干卷。
2.6 卷盒要求。卷盒的外形尺寸310^320nmX22（H225nm，厚度为50? 60mm。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。
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归档手续
设计院资料室 附件：
附件 1：竣工资料的收集范围 附件 2：竣工图章 附件 3：卷内目录 附件 4：案卷封面 附件附件附件
5：备考表
6：竣工资料验收单 7：资料移交清单
海螺集团工程技术档案室二 00 四年五月（修订）
附件1:
竣工资料的收集范围
归档资料 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 收集单位 备注 1. 项目建议书 2. 项目建议书审批意见及前期工作通知书 3. 可行性研究报告及附件 4. 可行性研究报告审批意见 5. 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6. 专家建议文件 7. 调查资料及项目评估研究材料 （二）建设用地、征地、拆迁文件 发展部 交集团 工程技术 档案室。 1. 选址申请及选址规划意见通知书 2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地3. 4. 5. 6. 批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 复印件 交子公司 （原件集团工 程技存 子公司） 术档 案室。 （三）勘察、测绘、设计文件 1. 工程地质勘察报告； 2. 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3. 地形测量和拨地测量成果报告； 4. 申报的规划设计条件禾规划设计条件通知书； 5. 初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说 明；审定设计方案通知书及审查意见；施 工图及其说明；设计计算书； 设计院 交集团 工程技术 档案室。 6.政府有关部门对施工图设计文件的审批意 见（人子公司 防、环保、消防、交通、园林、市 政、文物、通.（原件存 子讯、保密、河湖、教育、白蚁防 治、卫生等批准公司）
复印件 交集团工程 技术档案 室。 文件或取得的有关协议）
归档资料 （四）招投标文件 收集单位 备注 1. 勘察、设计招投标文件；勘察、设计承包合同 2. 建筑施工招投标文件；建筑施工承包合同 3. 安装施工招标文件；安装施工承包合同 4. 工程监理招投标文件；监理委托合同 5. 各类检测合同、报告 （五）开工审批文件 1 工程部 （装备部） 交集团 工程技术 档案室。 1.建设项目列入得度计划的申报文件、批复 文件或年度计划项目表； 工程部、 子公司 交集团 工程技术 档子公司 案室。 2. 规划审批申报表及报送的文件和图纸；建 设工程规划许可证及其附件； 3. 建设工程开工审查表； 4. 建设工程施工许可证。 二、监理文件 1. 监理规划 ⑴监理规划 ⑵监理实施细则 2. 监理月报中的有关质量问题 3. 监理会议纪要中的有关质量问题 4. 进度控制 ⑴工程开工/复工审批表 ⑵工程开工/复工暂停令 由监理 公司收集 整理。 向集团 工程技术 档案室移 交。 5. 质量控制 ⑴不合格项目通知 ⑵质量事故报告及处理意见 6. 造价控制 ⑴设计变更、洽商费用报审与签证 ⑵工程竣工决算审核意见书 7. 分包资质 ⑴分包单位资质材料 ⑵供货单位资质材料
⑶试验等单位资质材料
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