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Word-培训课件 - 图文

来源:用户分享 时间:2025/6/13 18:24:43 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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吉瑞天德IT教育 教学讲义·第1章

图1.2 “带圈字符”标题文字

$$ 为了突出“班得瑞乐团”的名字,所以利用高级“替换”功能为文档中所有的“班得瑞”文字设置了不同于正文文字的“字体”格式,包括:字号加大、改变字体、倾斜和添加下划线,如图1.3所示。

图1.3 用高级“替换”为指定文字格式美化

$$ 在文档中插入了与文字相配的图片,并设置了“四周型环绕”的图文混排方式,如图1.4所示。

图1.4 “四周型环绕”的图文混排效果

$$ 在介绍“主要曲目”时,为了节省空间并使版面左右平衡,对各“曲目”的名字设置了“分栏”排版的效果,使曲目左右分成两列分别显示,如图1.5所示。

图1.5 为各个“曲目”设置分栏效果

$$ 为了增加视觉感观,在文档中制作了多种效果的边框和底纹,包括:页面边框、“主要曲目”段落底纹效果;对于文档最后的“隆重推出”文字,还设置了字符位置提升和反色边框底纹的效果,如图1.6所示。

图1.6 文字位置提升与反色边框底纹效果

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吉瑞天德IT教育 教学讲义·第1章

1.2 案例实现

在制作格式较多、图文混排的文档时,为了能够快速地进行设置,可按照先对文字进行格式美化,再插入图片进行图文混排,然后再设置边框底纹等细节的顺序逐一进行设置。

首先将本篇文档需要的文字全部录入到一个新建的Word文档之中,然后对文档的所有文字设置“幼圆”字体和“四号”字号;将“主要曲目”设置“方正姚体”字体;将各个曲目设置“小四”字号;将“隆重推出”文字设置“华文行楷”字体和“32”磅字号,如图1.7所示。

图1.7 在文档中输入完成文字并设置基本格式

下面就来一步一步向文档中添加各种格式效果。 1.2.1 设置中文版式标题

一个好的宣传单页最重要的就是标题,能否一下抓住观众的心,文档标题的设置起了至关重要的作用。本例采用了Word中文版式中的“带圈字符”对标题进行了设置,设置文档标题时,要先将文字设置成“红色”字体颜色和“阴影”效果,然后再设置带圈效果。

1.将“日光海岸”文字选中,然后选择【格式】菜单@@【字体】命令,打开【字体】对话框,将“字体”更改成“华文行楷”字体,将“字号”更改成“小初”,将“字体颜色”更改成“红色”,并选中下方的“阴影”选项,如图1.8所示。

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吉瑞天德IT教育 教学讲义·第1章

图1.8 设置标题文字“格式”

2.单击【确定】按钮后返回文档,标题文字按照设置进行了改变。

3.将第1个文字“日”选中,然后【格式】菜单@@【中文版式】@@【带圈字符】命令,打开【带圈字符】对话框,选中“增大圈号”选项,如图1.9所示。

图1.9 选择“增大圈号”选项

4.单击【确定】按钮后返回文档,“日”文字已经更改成带圈的效果,由于事先设置了“红色”和“阴影”,所以设置“带圈字符”后的文字也会自动带有“阴影”效果,如图1.10所示。

图1.10 设置了第1个字的“带圈字符”效果

5.利用同样的方法依次对标题文字全部设定“带圈字符”效果,并将文字的对齐方式更改成“居中”对齐,设置完成后效果如图1.11所示。

图1.11 对标题文字设定完成“带圈字符”效果

提示:Word中的“带圈字符”设臵只能一个文字一个文字的设定,无法同时对多个文字

一起设定“带圈字符”效果,因此这种“带圈字符”效果在文档中不宜设臵过多,通常只对标题或特别需要突出的文字进行设臵。

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吉瑞天德IT教育 教学讲义·第1章

1.2.2 用高级替换对指定文字进行美化

为了突出“班得瑞乐团”的名字,在文档正文中可将所有的“班得瑞”文字设置成“浅蓝”色、“倾斜”、“下划线”、“黑体”、“小二”号等文字格式效果。这种为指定文字进行格式美化的操作可由Word中的高级“替换”来完成。

1.将光标定位在“标题”文字后“正文”文字前,然后选择【编辑】菜单@@【替换】命令,打开【查找和替换】对话框。

2.在“查找内容”和“替换为”框中分别输入“班得瑞”文字,并单击下面的【高级】按钮展开对话框下方的“高级”部分,如图1.12所示。

图1.12 输入完查找替换文字后展开“高级”部分

提示:由于是为指定文字添加格式,并不需要更改文字,所以“查找内容”和“替换为”

的框中输入的是相同的文字内容。 3.将光标定位在“替换为”的框中,然后单击对话框下方的【格式】命令按钮 ,选择弹出的“字体”命令,打开【替换字体】对话框。

提示:一定要将光标定位在“替换为”的框中,否则默认会为“查找内容”添加字体格

式,那样会因为查找不到这样格式的文字而无法实现替换。

4.在【替换字体】对话框中将字体颜色设置成“浅蓝”色,为字体设置“倾斜”效果,并添加“点式下划线”,将字体更改成“黑体”,字号设置成“小二”号格式,如图1.13所示。

图1.13 为“替换为”文字设置一系列字体格式

5.单击【确定】按钮后返回【查找和替换】对话框,在“替换为”的框下方会出现格式

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