项目管理规定及流程
一、目的
为了规范本公司工程项目管理，对工程项目投标及实施过程进行有效管理，
使项目管理流程更加明晰，实施人员有据可查，提高工作效率，确保项目质量,满足顾客需求，特制定项目管理规定及流程。
项目管理严格遵守项目管理规定。 项目操作严格遵照项目管理流程。
二、适用范围
适用于北京科技有限公司所有的工程项目。
各环节涉及人员必须严格按照项目管理流程工作，若有特殊业务需要，须请示公司总经理书面审批方可。
三、职责
市场销售部负责项目销售管理方面的相关工作。 工程技术部负责项目技术管理方面的相关工作。 项目管理部负责项目运营管理方面的相关工作。
项目管理部负责牵头组织各个部门参加项目管理流程中所涉及的各个重要环节 的会议。
项目经理部负责工程项目现场施工管理，参与项目策划，全面负责项目现场施 工的质量、进度与费用的管理。
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四、工作程序
4.1工程项目实现基本流程
项目分包 项目信息登记项目立项项目投标项目签订合同联合设计项目施工项目竣工 4.2项目信息管理
1． 项目信息登记
项目销售人员根据自己掌握的项目信息情况填写《项目信息登记表》。项目信息由市场销售部统一管理。根据情况定期更新，情况汇总后定期发送给公司经营层人员。
2． 项目立项
项目销售人员通过对招标工程、业主情况的调研以及对竞争对手
的分析，初步确定是否立项，如果申请立项则填写《项目立项申请表》。
项目管理部发起由总经理、销售部负责人、工程技术部负责人参
与的项目立项审查会对项目是否立项进行评估，如果同意立项则明确项目销售负责人，此项目进入受保护状态，同时由项目管理部将项目立项申请表抄送财务部，财务部建立项目台帐。
项目采购 — 2 —
4.3项目投标管理
1． 项目投标文件编制
项目销售人员通过对项目的跟踪和商务运作，在招标前会同工程
技术部、项目管理部进行投标审批，确定投标项目小组，原则上工程技术部负责技术标书的编制，项目管理部负责商务标书的编制，项目销售负责人根据在投标中采取的策略有权建议设备选型，由项目销售人员填写《投标审批表》，经批准后进行投标书的制作。
2． 投标文件的评审
标书各部分编制完成之后，首先由投标项目小组负责人进行统
稿，审核技术及商务投标文件，针对各部分招标重点环节审核投标文件中是否正确响应及明确回答，同时对价格进行核算，应将设备成本价、安装调试费、运输保险费、税金、利润等分项列出并给出所占的比例，以便于标书评审。完成后投标项目小组负责人应会同本项目销售人员，由公司总经理、市场销售部、工程技术部、项目管理部相关负责人员组成评审委员会，联合对投标文件进行评审，对投标报价等方面进行全面评审。评审结束，填写《投标书审核表》，对标书进行评价并给出相应的解决方案。
4.4项目合同管理
在收悉中标通知书后，由该项目的销售负责人立即准备项目合同
签订事宜，并及时填写《签订合同申请表》，审批后方可签订完善的项目销售合同。
4.5项目预算管理
签订项目合同之后由项目销售负责人和项目经理共同制定项目
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