说明：
广大的读者在读到这里的时候要注意了，我们在上面第2小点中提到的“合并附注模板.sam”这个文件，是编者本人制作的、在财务报表合并系统中用于编制合并附注一套附注模板。在审计实际工作中，负责合并的总负责人在集团审计工作开始前，就需要利用单体审计系统编制一套用于财务报表合并系统做合并附注的附注模板，我们在本说明书第一章：编制合并附注模板有详细介绍。“导入附注B列关键字”的目的就是要统一集团内各分、子公司的附注格式，让各分、子公司的单体附注格式都与合并财务报表的附注格式保持一致。这里，希望大家仔细斟酌。
3.“导入B列关键字”过后，我们将单体中附注表页的B列显示出来，大家会看到B列有关键字（图 导入B列关键字 5）。我们单击任一关键字单元格，会打开下拉菜单，如图导入B列关键字 5，我们打开下拉菜单后，发现银行存款关键字中有“货币资金_银行存款_欧元”关键字，这个时候我们需要在单体附注表页中“银行存款-港币”下插入一空行（如 图 导入B列关键字 6），然后在该空行下C列单元格录入“欧元”字样（如图导入B列关键字 7），在B列中，将“货币资金_银行存款_港币”单元格利用EXCEL表格的拖拽公式功能拖拽下来（图 导入B列关键字 8），我们看到，新插入的“欧元”一行B列关键字也会自动上来了，此时，单体中关于B列关键字的操作我们就完成了，将其重新隐藏即可。
图 导入B列关键字 4
图 导入B列关键字 5
图 导入B列关键字 6
图 导入B列关键字 7
图 导入B列关键字 8
说明：
以上我们所做的工作实质上是统一集团内各子公司的附注格式，并要将其与合并附注格式保持一致，这是后面利用财务报表合并系统编制合并附注的前提条件。在这里，我们以货币资金为例对B列关键字的操作进行了讲解。当然，在实际工作中，各个科目都要导入B列关键字（在合并总负责人修改了合并附注模板的情况下），然后点击B列下拉菜单，查看B列关键字是否有修改。以上单体中关于合并系统的操作，望各位读者细细斟酌。
五、导出合并准备Excel
1.在单体审计系统中点击“系统”菜单—“项目管理”—“导出合并准备Excel”按钮（如 图 导出合并准备Excel 1）。
图 导出合并准备Excel 1
2.在“导出标准合并报表”表页中，选择“当前项目”（或“空项目”）、（如图导出合并准备Excel 2）。
图 导出合并准备Excel 2
3.选择“浏览”按钮，在我们的电脑上找一个位置（如图导出合并准备Excel 3、4），单击“完成”（如图导出合并准备Excel 5），我们可以看到，“导出合并准备Excel”功能操作后，我们会导出来一个Excel表格。
图 导出合并准备Excel 3
图 导出合并准备Excel 4
图 导出合并准备Excel 5
图 导出合并准备Excel 6
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