荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

文件编号 文版本: 文件名称： HQS-HR-001 制定日期 页 次 2016年8月1日 第 5 页 共 16 页 A 荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度 司晋升职位的岗位能力要求，可以申请岗位晋升或者由部门负责人推荐晋升。

3.5.2个人申请必须依据公司的晋升要求提供相关材料和书面申请报告 部门负责人签署意见 分管领导签署意见 行政人事部进行绩效评估和综合审查签署意见提请公司经营班子会议讨论决定 最后提交总经理审批签字 行政人事部发布任命通告并办理后续手续。（主管以下人员涉及职位和薪酬调整不需经营管理会议讨论）。

3.5.3经充分考查和综合能力评估，公司经营班子有权对有关岗位人员的职务异动及薪酬调整等事宜进行讨论决定后，可直接任命。

3.5.4公司实行岗位能力胜任制的原则，创造“能者上，平者让，庸者下”的人才价值管理原则，所以对于工作业绩表现不佳，或者经过公司综合考评和评估发现不能胜任岗位的，有权进行岗位调整和职级调整。（处理程序基本参照晋升的审批流程程序）。

4、员工离职及流程

4.1离职类别，根据提出离职申请者主动方与被动方的不同，离职可分为以下两种情况：

A、主动离职：

4.1.1员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职，由员工本人向所在部门的直接上级或者行政人事部提出辞职申请。

4.1.2正式员工辞职应提前30天（试用期内员工应提前3天）向所在部门的直接上级提请离职诉求。

4.1.3辞职员工提交《员工离职申请书》，必须注明拟离职日期，部门负责人审批时必须再予以明确，原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。

4.1.4员工辞职申请审批通过后，员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作，填写《员工离职手续清单》并凭此办理离职手续；批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期，未做好交接的不予办理离职手续。

4.1.5如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致，相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通知行政人事部，行政人事部按实际离职日期办理相关离职手续。

B、被动离职：

4.2.1由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请，包括以下两种类型：解除劳动合同

文件编号 文版本: 文件名称： HQS-HR-001 制定日期 页 次 2016年8月1日 第 6 页 共 16 页 A 荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度 （在劳动合同期限内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为），终止劳动合同（公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签劳动合同的行为）。

4.2.2解除劳动合同：用人部门提出与员工解除劳动合同的，必须事先与行政人事部门充分沟通后再作出是否解除的决定，且必须经过审批，审批后由行政人事部与员工协商解除 4.2.3对符合条件并经权限领导审批完后的，行政人事部向拟解除的员工出具《协商解除劳动合同协议书》并按流程协助员工办理离职相关手续。

4.2.4员工离职日期以《协商解除劳动合同协议书》上解除劳动合同日期为准。 4.3离职面谈

4.3.1一般情况下，由员工主动提出辞职要求的，均须进行离职面谈。主管级以下员工的离职，由行政人事员工关系专员进行面谈；主管级（含）和部门经理的离职，由行政人事部门领导进行面谈；部门经理（含）以上人员离职要由分管副总或总经理进行面谈。 4.3.2面谈人员在《员工离职面谈表》中真实记录离职员工的原因。 4.4离职交接手续办理

4.4.1离职日期确定及离职审批通过后，用人部门要在离职当天通知离职员工凭借员工《离职手续清单》到行政人事部办理离职手续。

4.4.2行政人事部负责指导督促员工办理离职手续，离职员工在办理工作交接时，用人部门要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督,离职交接时如监交人知情不报或故意疏忽，按公司相关规定予以处罚。

4.4.3工作交接：离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写《员工离职交接表》，将已办而未结束的事项和将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员，交接人、接交人及监交人均需签字确认。

4.4.4资产交接：离职员工原使用的工作用品，如：电脑、工具、文具（消耗性的除外）、工牌等交还相关部门，由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认，相关物品办理资产移交手续；如有资产损失，须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手续后，方可办理离职手续。

4.4.5 财务交接：离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚，结算无误后由财务部门相关人员在《员工离职交接表》上签字确认。

文件编号 文版本: 文件名称： HQS-HR-001 制定日期 页 次 2016年8月1日 第 7 页 共 16 页 A 荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度 4.4.6 特殊情形：高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职，需进行离任审计，并在出具审计报告后方可办理离岗手续。

4.4.7 离职员工的手续办妥后，由行政人事部负责将离职表格放于员工档案中进行保存。 4.4.8离职手续办理完毕后由公司为其开具《离职证明》的，要根据员工在公司内实际任职情况开具。 4.5．离职档案管理

4.5.1员工离职后，其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录，员工不得自行提取。但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明，内容包括：在公司内的工作年限、岗位、职务、工资及参加社会保险等事项。

4.5.2离职员工的档案由行政人事部保管，档案保存期限不低于员工离职后两年。 4.5.3涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理终结后两年。 4.6. 其他事项

4.6.1 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

4.6.2离职所产生的补偿金以及其他劳动纠纷事宜按照法律规定处理。 4.6.3以下情形离职的员工，如无特殊原因，原则上为公司永不录用人员： a、未办理离职手续，不辞而别的。

b、离职时和离职后有过激行为，对公司的声誉和管理造成恶劣影响的。 c、与公司有严重经济纠纷的，以及对公司有侵权行为的人。 d、其他不做录用的事宜

五、附则：

本制度自审批签字之日起生效，最终解释权在行政人事部，行政人事部根据具体实际执行情况可自行调整修改，对于本制度未涉及的内容发生后，由各部们协商处理。过往管理制度规定和操作习惯与本制度规定内容相冲突时以本制度规定为准。

附件：1、《员工转正审批表》

2、《员工调岗申请单》 3、《员工调薪申请表》

文件编号 文版本: 文件名称： HQS-HR-001 制定日期 页 次 2016年8月1日 第 8 页 共 16 页 A 荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度 4、《员工辞职申请书》 5、《员工离职手续清单》 6、《协商解除劳动合同协议书》 7、《员工离职面谈》 8、《离职证明》