城轨项目档案的形成与管理分析

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城轨项目档案的形成与管理分析

作者：范安娜

来源：《卷宗》2020年第02期

摘 要：城轨项目专业广、涉及面广、投资大的特点决定了项目进程中产生的档案资料多。因此，如何有效确保城轨项目档案的完整性、真实性和准确性，规范档案形成与管理工作，是当前档案管理人员需要积极思考并突破的问题。文章对城轨项目档案的形成与管理展开研究，提出自己建议，旨在进一步为相关单位理清管理思路。 关键词：城轨项目;管理制度;形成;档案 1 城轨项目档案的作用

1）为城轨项目建设的质量控制提供途径。首先，城轨项目中，材料检测证明、等级证明、出厂合格证明是保障项目建设质量的重要凭证。对这些材料进行归档整理，可以进一步保障后期建设工作的开展[1]。其次，城轨项目中会产生大量的技术资料、规范资料、日志资料，对这些资料进行归档，可以为后期检查工作的开展提供依据和凭证。最后，对环境评估资料、环境变化记录资料进行归档，能够进一步确保城轨项目建设的依法合规性。综上所述，产生于城轨项目中的资料是城轨项目建设的重要凭证，事关城轨项目建设的质量。只有科学高效地对其进行管理，才能更好地控制城轨项目建设的质量。

2）为处理工程纠纷提供法律凭证。为了避免单位陷入工程纠纷中，必须要对城轨项目檔案进行科学管理。例如，通过对监理日志、材料试验数据文件、施工质量记录以及地质勘探文件进行定期整理，能够切实理清各个单位在项目中的责任，进而作为法律评判的依据。除此之外，通过对上述档案资料进行检索、分析和利用，可以进一步发现问题，制定出更为可行的解决方案，实现法律风险的事前控制。 2 城轨项目档案的形成

1）城轨项目档案资料的分类。按照形成阶段、资料性质、管理责任为划分依据，城轨项目资料具体可分为勘探设计类、建设管理类、施工类、监理类以及竣工验收类等五类。同时，各个单位根据自身实际情况以及城轨项目特点，还可以进一步对类别进行扩充和细分。城轨项目档案资料的分类主要由建设单位负责并组织，其他相关单位则根据自身实际情况对相应的资料进行收集、整理、立卷并归档。

2）城轨项目档案收集的依据。不同等级、标准以及投资额的城轨项目，其项目资料收集与整理的依据也会存在一定的差异[2]。但总体而言，各个单位通常执行《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》和《国家重大建设项目档案验收办法》等有关规定。除此之外，作