完毕,经验收合格的门、厅、室、工作间、仓库等门窗钥匙一律交保卫部管理存档。 2、
保卫部将所有钥匙进行统一登记、编号,由专人管理,未经批
准,无特殊情况,禁止动用。 3、
各部门若使用备用钥匙,需经保卫部经理批准后,由该部经理
签字后领取,并负责管理,指定专人保管使用。 4、
各办公室、工作间、仓库、餐饮等使用钥匙按店内统一规定配
发。 5、
需要配制钥匙到保卫部填写《配制钥匙申请表》,经有关领导
签字后,由保卫部负责配制。填写《钥匙发放表》后签字领取。 6、
康乐、客房、餐饮等营业部位,各工作间的钥匙安排专人管理。
不准带出店外,或交无关人员代存,下班后交专人(或指定部位)管理,并当面点清,作好交接记录。 7、
各办公室持钥匙人因工作调动,应立即交回保卫部,不能按时
交回者按锁价值的两倍予以扣除,在此之前导致发生的一切事故由该人负责。 8、
财务部所属各收银台、抽屉、柜使用时,必须符合安全要求,
保卫部负责检查指导,各部门要及时与保卫部沟通。 9、
各要害部门钥匙,配电室、空调机房、锅炉房、消防治安监控
中心,总机房、水泵房、音控室、电梯室等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。仓库、档案室等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。
9
10、各种门、窗钥匙必须严格管理,不准丢失、损坏。如丢失钥匙,禁止私自撬开,应由所在部位负责人在场,保卫部人员监督,工程部维修人员处理,并对责任人按锁的原价处以2-5倍罚款。如钥匙损坏无法使用时,应立即报告保卫部核实,并将损坏不能使用的钥匙交回保卫部,经保卫部批准后再重新配制,费用自理。如有锁和钥匙的质 量问题,由工程部、保卫部鉴定确认后,由工程部安排维修更换。
(五)行李房安全管理制度
1、客人行李寄存、领取和请他人代领行李以及行李寄存卡遗失时领取行李,必须严格执行行李寄存及领取程序。
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2、行李房内严禁吸烟、不准存放员工私人物品,非住酒店客人的行李不予寄存。
3、在为客人办理寄存行李时,要问询客人行李包(箱)内是否有易燃、易爆或枪支弹药、放射性物品等危险和违禁物品。如有应该不予办理行李寄存,视情况及时向保卫部报告。
4、在行李房内工作时行李房门要敞开,在工作人员离开时将门锁上。 5、行李房门钥匙由行李领班负责掌管,不能随意乱放和带出酒店,交班时必须做好交接记录。如有钥匙丢失,立即向领导汇报并写出书面报告。
(六)贵重物品保险箱安全管理制度
1、 2、
贵重物品保险箱由财务部确定专人负责管理。
客人需要使用保险箱时,首先应核对证实是住客以后,方可请
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客人办理使用手续,填写保险箱记录卡,并在卡上亲笔签名,然后将保险箱的钥匙交给客人,由客人亲自将需要保管的贵重财物放入箱内并上锁以后,代为存放和保管。 3、
客人使用保险箱期间,每次开箱前,应先请客人在保险箱记录
卡的背页领取记录栏内填写领取日期和时间,并请客人签名,经核对无误以后,方可让客人开箱。非本人前来开箱应婉言拒办。 4、
如在办理使用手续时,有两位或两位以上的客人同时在保险箱
记录卡上签名,并说明需要领取时在卡上签名的客人必须同时在场方可开箱,应严格按照客人提出的要求办理开箱手续,并认真核对签名,严防工作失误。 5、
客人丢失了保险箱的钥匙,应立即告知大堂副理,由大堂副理
按照保险箱钥匙遗失处理流程,请客人填写财物部专为此印刷的撬开保险箱委托书,并当着客人的面,在大堂副理和保卫人员在场的情况下,请工程部派人员撬开,请客人取回箱内财物;由于客人自己的疏忽,导致保险箱撬开损坏,应按撬开保险箱委托书中的规定,请客人支付一定的赔偿费用。 6、
保险箱的外钥匙严禁带出店外和私自配制。空关的保险箱钥匙
要集中存放在保险箱内。要妥善保管保险箱的外钥匙,交接班时要连同空关的保险箱钥匙一起做好交接班工作,点清数字。
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