一、考勤管理制度:
(一)门诊、门店打卡规定
1、门诊与门店考勤由各单位自行指定专人负责员工出勤时间以排班表为准,实行月休上天工作制,上班应提前10分钟到岗;
2、门诊、门店员工上下班各打一次卡,如果加班须另打卡计时;
3、门店人员外出情况:按出发目的地签指纹,并做好《人员外出登记表》。举例:湾仔分店—公司办事,外出人员在湾仔分店出发时先签指纹,到达公司签指纹再办事,办完事回湾仔分店再签指纹;
3、因个人原因未打卡需填《员工打卡登记表》,每月不超过2次,相应规定详见打卡相关规定。
(二)迟到或早退规定:
1、迟到6-10分钟:罚款¥10元/人; 2、迟到11-30分钟:罚款¥20元/人;
3、迟到31-90分钟:以旷工半天处理。超过91分钟:以旷工一天处理; 4、早退按以上双倍处罚。 培训考勤制度:
1、培训签到时间以在总部打指纹卡为准,课前、课后均需打卡。 2、对于迟到或早退的人员:
1)迟到或早退在5分钟及以内:罚款¥5元/人。 2)迟到6-10分钟:罚款¥10元/人。 3)迟到11-30分钟:罚款¥20元/人。 4)迟到31-90分钟:以旷工半天处理。 5)超过91分钟:以旷工一天处理。 6)早退按以上双倍处罚。
3、同一课程会安排两次,两次课完成后会做人员签到统计,对于应参加而未参加的人员,
将会自动给予¥50元/课的罚款。 (三)旷工
1、如果未有效请假或假满未经有效续假擅自不到岗,将视为旷工;
2、旷工按公司相关规定处理,如果您连续旷工3日或年度累计旷工达6日,公司将与您解
除劳动合同且不给予任何补偿,如您的旷工行为给公司带来直接经济损失,公司有仅追究赔偿责任;
3、旷工一天,扣罚本人三天工资,连续旷工3天或年度度累计旷工6天的,做自动离职处
理。
二、请假管理制度 (一)请假流程
须事先填写《请假申请单》,按审批流程批准后经人力资源部通知才属有效请假。因特殊情况无法事先请假,必须在上班时间开始后的2小时内以电话或其他方式报告部门负责人,事后立即补办请假手续。若未在一个工作日内请假或补办手续,将被视为旷工。 (二)请假规定
1、事假、病假2~10天需提前7天办理请假手续,10天以上及婚假需提前15天办理请假手续,产假需提前1个月办理请假手续;
2、事假每年累计不得超过30天(含),超时为旷工;
3、事后申请视为旷工,但偶遇突发事故,应于2天内出具证明,提出申请经主管查明属实后准予补假;
4、病假两天以内的销假时须附公司所属门诊部或县(乡)级以上医院疾病诊断证明及当天收费发费,如遇特殊情况可即时向主管经理及人力资源部负责人电话请假,事后一天内补办请假手续(急诊可于销假时补办请假手续)。如未及时补写书面请假单,一律按旷工处理。原则上,连续请假不得超过十天。
5、婚假:员工本人结婚,符合国家婚姻政策,提供有效结婚证书,休假日期与证书登记日期一致,方可给予婚假。婚假天数:法定婚假3天+晚婚假7天=10天,即正常婚假为3天,如属晚婚,则增加7天。
6、产假:已婚女性员工分娩,可请产假90天。产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。男性员工配偶分娩可请假3天(必须符合国家计划生育政策) 7、公假:因参加政府举办的资格培训考试(不以就业为前提)、集会者请公假,假期依实际需要情况决定。
8、工伤假:因公伤可请工伤假,假期依实际需要情况决定。
9、丧假:父母、配偶或子女丧亡时,可请丧假8天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姐妹丧亡时,可请丧假6天。需出具火葬证明或者村委会证明。 10、员工的婚假、产假、丧假等应连续使用,不得拆分累计使用。
11、员工请假除因急病不能亲自请假可以由同事或家属代办之外,事后应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,或未交接待办事务,不得擅自离岗,否则以旷工论处。
12、试用期人员因病请假不得超过10天,事假不得超过3天。在试用期间请假超过15天者推迟1个月转正。 三、入职管理制度 新员工入职相关指引:
1、应聘者经面试合格后至指定门店试工,试工者一律着正装上岗,即上装着浅色服装(如夏天时着衬衫),下装着黑色西裤,深色皮鞋。绝不允许穿休闲装及休闲鞋试工,门店店长有责任进行监督并按此项规定执行。试工期结束后安排即刻回公司总部办理相关手续(带回面试结果考评表)。 *门诊人员亦需按以上规定执行。
2、经试工合格后,人力资源部给予办理正式入职手续,确定工号并发放员工工卡一个。员工按规定须购买工服1件,药师允许购买药师服一件。 *门诊人员无需购买工服,由门诊主任及时安排服装。 入职手续办好后新员工须尽快准备两种照片:
①两张:着工服的一寸蓝底照片(贴在员工本人工卡和员工档案表上)。
②一张:着工服上半身的3R红底且在照片下边打上姓名的照片。公司计划制作有机玻璃小
相架,用于装3R照片,不再制作岗位牌,因此,请各门店负责人现在开始着手规范3R相片。
说明:门店负责人应监督新员工在办理完入职手续后3日内办理好上述事项。
为确保照片规格统一,推荐总部附近的一家照相馆:海荣新村146号铺“艺鸣照相馆”,电话8504463,8张一寸照片与1张3R照片现价共计¥15元。
*门诊人员仅需准备一寸照片两张:着工服的一寸蓝底照片(贴在员工本人工卡和员工档案表上)。
3、员工如调换单位,应携带本人3R红底相片前往调至单位,在新单位指定位置放好,并向人力资源部跟进到新单位的员工工卡。
4、入职后最晚5日内必须提交:符合规定的一寸照片1张、健康证(原件备查仅收复印件)、珠海建设银行帐号等入职所需资料。说明:发工资的帐号现在要求换成珠海建设银行,发3月份工资使用建设银行。
*门诊人员亦需按以上规定提交相应资料(照片与健康证),医生与护士需在入职后一个月内办理好注册。关于发工资的银行帐号仍按之前的做法,即:莲塘建行、翠景中行、其他门诊均为农行。
针对以上,请各部门负责人督促部内员工严格执行,如发现未做到,当事人和部门负责人将被按《员工手册》及公司相关奖罚制度予以处罚。 四、辞职管理制度 (1)辞职须知
A、正式员工辞职应提前一个向部门领导提出书面辞职请求,试用期间辞职须提前一周申请; B、员工在办理离职手续前,扔须按规定遵守工作纪律,完成工作任务;
C、凡连续旷工三天以上者,均作自动离职论处,不予结算工资,公司不支付任何经济补偿金。
(2)离职手续
1、员工离职应亲自办理离职手续;
2、离职员工应及时移交工作、重要资料、办公及属公司财产的物品; 3、清算财务部门的领借款手续; 4、转调人事关系、档案、社保关系等; 5、离职员工结算款项;
6、离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在半年内提出的复职要求。
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