12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用 Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示) 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击\格
式\工具栏上的\项目符号\按钮可以将\项目符号\命令添至\格式\菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在\工具/自 定义\重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现\自定义键盘\对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动 快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows\开始\菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行\移 动\命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行\大 小\命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框 Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表 Esc(选中列表时) 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于\打开\和\另存为\对话框的快捷键 快捷键 作用
Ctrl+F12 显示\打开\对话框
F12 显示\另存为\对话框
Alt+1 转到上一文件夹(\向上一级\按钮)
Alt+3 关闭对话框,并打开(\搜索Web\按钮) Alt+4 删除所选文件夹或文件(\删除\按钮) Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹(\新建文件夹\按钮)
Alt+6 在\列表\、\详细资料\、\属性\和 \预览\视图之间切换(单击\视图\按钮旁边的箭头)
Alt+7 显示\工具\菜单(\工具\按钮)
F5 刷新\打开\或\另存为\对话框(\文件\菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查\收件人\、\抄送\和\密件抄送\行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号) 在\收件人\域中打开通讯录 Alt+C 在\抄送\域中打开通讯录
Alt+B 在\密件抄送\域中打开通讯录 Alt+J 转到\主题\域
Alt+P 打开Microsoft Outlook\邮件选项\对话框(在邮件中,单击\视图\菜单中的\选项\命令可显示此对话框)。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
Word快捷键列表之Ctrl+
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):选中全文。
Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:打开“插入超级链接”对话框。
Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。
Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。
Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。
Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:将光标以后的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:快速将光标移到文末。
Ctrl+Home:快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标
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