房,请服务员查房时留意;
(2) 电话知会前台收银客人租用设备情况(或电脑中做留言),如客人来退
还押金,或客人提前退房,需有商务中心文员的电话通知客人已还DVD或迷你音响(或电脑中做留言);
(3) 在交接班本上作好登记,包括知会房务中心和前台收银的时间和对方
接收人。
3、 续租
如客人需续租,根据客人需租用的时间另开收费单据。 4、 设备收回
(1) 收回设备检查是否完整;
(2) 设备如有损坏,立即报大堂副理根据损坏状况和客人协商赔偿。
(三十四) 代客订购火车票程序 1、 客人订票
(1) 仔细听清楚客人的订票要求并详细记录,如:目的地、张数、车次、
日期等,等客人说完后,重复一遍以求得客人的确认,如确认能按客人的要求购到票,则给客人肯定的回答,告之酒店代购火车票手续费的标准,如客人确定要订购,请客人到商务中心交订金;
(2) 如不能确认,则请客人留下房号/联系电话和姓名,待查明后,再给客
人答复;
(3) 查明有票后,马上致电话给客人,表示可以按其要求购票,告之酒店
代购火车票手续费的标准,如客人确定要订购,请客人到商务中心交订金;
(4) 如查明客人所要求购的车票已售完或其他原因,则也须快速致电客人
向其说明原因,并给客人其他建议。
2、 收取定金
(1) 商务中心文员拿出订金单(客票袋),逐项填写清楚,在预收一栏填上
预收金额,把白联给客人,叮嘱客人一定要凭订金单白联拿票,所交订金按票款面额多退少补;
(2) 票务员接到客人订票通知或商务中心文员的通知,确认客人已在商务
中心交了订金后,马上到相关地方购票,并立即返回酒店;
(3) 购票过程中如有突发情况,如没有客人所要求的软卧等,应马上征询
客人意见,按客人的要求购票。
3、 乘务员送票
(1) 票务员将火车票送到商务中心后,商务中心后,商务中心文员致电客
人,请其带上订金单到商务中心取票;
(2) 商务中心文员凭订金单给客人拿票,并视票面价给客人多退少补; (3) 开具商务中心收费单据按标准收取手续费,并请票务员签名后入账; (4) 如客人要求送票至房间,则由礼宾员代办。
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