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1) 在样品登陆后,根据样品工作流预先的规定,LIMS会打印出如下图4-5 所示的条形码标签。
2) 登录到LIMS,用读码器扫描条码上的标签,LIMS自动会根据操作者的权限把该样品的属性页打开,该属性页中显示了样品的状态,从而实现了样品追踪的功能。
3) 样品在在生成工作列表时,可用条形码代替手动输入,让LIMS自动识 别样品。条形码技术有效的促进了实验室样品管理、仓储管理和流程管理的自动化,提高了生产效率和准确程度;同时也使实验室能够通过存储文本和数值来丰富样品标签所包含的信息量,这些信息可以通过条码扫描很容易地加载到LIMS中。
5 基于样品信息和检测数据的查询系统
通过上面的论述我们可以了解到,LIMS作为一个信息管理平台,它保存了实验室所有样品的信息、检测数据、检测费用数据以及实验室管理的信息。如何发掘和应用LIMS产生的数据资源,将是LIMS 系统应用后实验室面临的一个新的挑战。在手工数据处理中常常是一件工作量巨大而且繁琐的事情,有时甚至还会经常出错,给统计工作造成不必要的麻烦。丰富而又灵活的统计报表,可以使测试结果和数据得到有效的利用和挖掘,预测其质量的发展趋势,防范不合格品的发生和检测异常情况的发生[11]。
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5.1 报表工具的选择
在实验室管理信息系统的开发中,统计报表模块的设计是不可或缺的,有 时甚至是决定一个应用信息系统成败的关键因素。在实验室信息管理系统的开发 实践中,发现实验室的主体业务逻辑发生巨大变更的机会一般不是太多,然而, 用户对报表的要求却是经常变化不定的。由于整个系统开发的周期较长,按照立 项初期确定的报表到项目交付时经常已经不能满足用户的要求。因此,理想的统 计报表模块应具有如下的功能:
1) 设计方便,可以可视化地绑定数据,即所见即所得。
2) 用户能以简单直观的办法定制各种格式的报表,如交叉表,标签,复杂 的图形报表等,报表的可实现性好。 3)表报工具的稳定性能要好。
4)能在windows server2003和Windows XP环境下运行。
5) 报表作为信息交流的手段,必须能以文件方式进行存储,便于用户携带 和管理,改变以往由纸张作为信息载体的传统方式带来的不便。
5.2 查询系统功能概述
通过报表的帮助,我们可以实现以下的功能: 5.2.1 管理数据的开发与应用
管理数据是LIMS应用后所产生的数据中与实验室日常工作活动相关,比较 直接且容易开发和利用的一部份信息资源。可以作为管理信息从LIMS 中提 取的常见信息内容包括:各技术小组的工作单、检测费用信息、样品状态信息、 分析数据质量信息、厂家委托样品与测试项目信息等。这些原始信息中所蕴含的潜在管理信息的开发与应用,对实验室管理人员是很有吸引力的,也是反映实验室LIMS 技术应用水平的标志之一。
1) 业务量信息的应用
业务量信息是指LIMS 数据资源中与检测分析业务有关的一类信息,主要数 据源于样品登录的内容。通过报表的统计,技术组成员可以很方便的浏览自己每 天的工作;通过对相关检测项目的统计,可以得到样品数量与技术人员或者技术 小组或者检测仪器在指定时间段内的统计图/表。利用这些信息,管理者可以对
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指定对象(人员、部门、仪器/ 设备)进行业务量及其分布情况或特点的定量评 估,为实验室各类资源的合理分配及相应的管理决策提供依据。
2) 检测费用收支信息的应用
费用收支信息包括收、支两个方面,其中收入的部分直接与检测的样品及 测试项目的数量和单价挂钩,而费用支出的信息主要来自LIMS 系统经费管理模 块登录的实验室费用支出明细表。通过统计比较不同的条目,我们可以得到一系 列有关实验室费用收支情况的直观结果,并衍生出指定对象投入产出率分布的信 息,从而为管理者提供所需的定量评测信息。例如:按测试项目对指定时段进行 收/支费用的统计结果,可以提供指定时段内不同测试项目在整个实验室收/ 支
总额中所占的权重、不同项目的投入产出率和这些信息随时间的变化规律等诸多信息,对这些信息分析处理还可以进一步得到以下一些更深层次的管理信息:
a)年度内收支比明显高的项目。这是实验室应当重点关注的服务项目。 b)各项目收支比在年度内的分布。这可以反映一个项目在一年内的收支 变化情况,可以得到实验室特定服务项目的服务能力是否饱和或尚有富余信 息。如果有富余,还可进一步看看富余的时段,以便决定如何开发和利用这一时段的相关资源;而对服务能力趋于饱和的项目,则可及时调整实验室内部资源增加该项目的服务能力。
c) 年度内各项目服务量、单价和单次测试的平均费用统计。通过分析这 一结果可以了解指定服务项目收支比高的原因,是送检样品数量多?还是收费单价高?抑或测试成本低?从而为实验室决定测试服务项目的增删提供更精确的依据。 以上针对测试项目的收支统计分析方式,也同样可应用于诸如:部门、人员、设备等对象的评估。此外,费用收支信息还可以用于对厂家进行评测。通过比较指定时间段实验室主要测试收入贡献样品/项目所对应的厂家,实验室能够清楚地知道实验室的重点服务对象、它们的主要测试需求和时段分布,以便确定相应的服务策略。
3) 样品状态信息的应用
样品状态信息是LIMS 系统中伴随样品测试过程而产生的一组动态信息,它 反映了样品在实验室不同岗位传递的状态,作为管理信息,它首先提供了特定委 托样品在实验室的当前状态;其次,通过适当的加工,我们还可以得到实验室不
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同测试项目在样品测试和审核环节的平均停留周期、委托样品测试周期的主要贡 献环节和项目等信息;另外,也可提取出不同样品的同一项目在特定岗位的停留 周期,或同一项目和测试岗位上不同人员完成样品测试的平均周期等信息。这些 信息对实验室了解其业务运行状况和调整内部资源都是很有参考价值的,同时也 为厂家查询检测的进度提供了依据。
4) 分析数据质量信息的应用
分析数据质量信息是LIMS 数据库中与实验室分析数据质量相关的一类信息。测试仪器校验记录、标准物质或样品的存放、配制及使用管理信息、分析方 法、委托方提出异议的分析数据或样品测试项目信息、实验室内部审核的不符合 项记录、人员培训记录等都是可以利用的能反映分析数据质量情况的管理信息。 对这类信息进行统计研究,可以得到影响实验室分析数据质量各因素强弱的评估 信息,也可以对实验室或其所属部门、人员提供的分析数据质量进行定期评估。 应该说,这也是实验室管理的重要内容之一。
5)委托样品与测试项目信息的应用
委托样品和测试项目信息是样品登录信息中的一部分内容,通过研究LIMS 数据资源中委托单位(人)、委托样品和相应委托测试项目的关系,可以得到不 同委托单位所委托样品及测试项目间的对应关系和年度分布情况,根据这些信 息,实验室可以对它的厂家进行分类,确定重点服务对象,同时可以针对这些客 户的委托需求调整实验室资源,提供更个性化地服务。另外,对这些信息进行统 计比较还可以获取实验室主要业务来源及其时间分布以及变化的信息,这对实验 室每年的工作计划制定也是有参考价值的。
6 LIMS 的集成
以实验室内部为集成范围,信息集成的工作主要集中在 LIMS 与各种分析仪器之间的集成。从 LIMS 的定义来看,仪器数据的自动采集,即仪器连接,是 LIMS系统中十分重要的模块,也是用户衡量 LIMS 实施成功与否的一个重要指标。 将仪器连接到LIMS的好处是显而易见的。将仪器集成到LIMS后,由分析仪器到LIMS的自动数据传输将代替测试和质量控制结果数据的键盘输入,从而避免了手工模式下的撰抄错误。数据自动传输通常是通过LIMS对数据文件的读取来完
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