教务处负责人岗位职责
教育教学工作是学校的核心工作,教育教学质量好坏关系学校能否长远发展。教务处是抓好教学教学这个核心工作的主体部门,教务处负责人统筹管理学校的教务教学管理、教师管理、学员管理、考试考证、就业创业等工作,促进各项工作健康有序开展。教务处负责人要忠诚于啤斯教育事业,热爱本职工作,遵守学校规章制度,为人师表,身正为范,严守职业道德,在校领导的领导下,真抓实干狠抓落实,全面做好部门管理工作。
一、基础工作职责:
1、根据学校工作要求,积极参加学校组织的各种培训,同时不断加强自主学习,强化专业知识和技能,锻炼管理能力,不断提高自身综合能力素质;
2、积极参加学校的各次会议,按时组织本部门工作例会,贯彻落实学校的文件、校务会决议和领导指示;服从管理,及时将工作进展情况向校长汇报,接受校长的检查和指导;
3、基于本部门工作职能和本岗位职责,编制部门各类规章制度、流程标准、工作计划、工作方案等,进行工作总结,编写各类工作报告等;
4、在校长授权下,履行一定的审核、审批权、建议权以及其它权限,履行好部门工作监管、督导职责;
5、负责本办公室卫生值日安排,以及卫生清洁值日工作,保持个人工位及台面整洁卫生,以饱满的精神投入到工作中去;
6、切实做好保密工作,不与外来人员过多谈论本单位情况;杜绝擅自向别人传播学校相关信息。
二、教务教学管理工作:
1、根据学校发展规划需要,负责学校专业课程建设,不断分析市场,积极开设新专业,组织教师编制教学计划、教学大纲;
2、根据教学工作需要,组织教师进行教学产品研发、教材编写、教学参考资料编写工作,以及编写试题、建立试题库工作;
3、积极组织教学研讨、学术研讨活动,结合市场需求和行情趋势,组织落实专业课程调整、升级和相关教学计划、教学大纲、教材的修订工作,不断优化专业课程内容;
4、根据各专业教学需求安排教师备课、授课,经常组织教师互听课、各类教学讲座、公开课活动,加强教学经验交流,促进教师整体教学水平提高;
5、定期组织各类教学比赛活动,以赛促教,以赛促学,促进教学交流,展示教学水平,同时配合市场部做好联动宣传和招生工作;
6、在学校安排下,外出参加考察、交流、学习活动,了解行业发展前沿趋势,强化培训专项技能,服务学校专业课程调整升级和教学模式改革创新;
7、建立健全教学管理制度和工作流程规范,加强培训严格贯彻落实,定期组织开展教学质量检查、评估,不断提高教学质量,强化学校教学工作品质,提高教学满意度和良好口碑;
8、及时申报各专业班级教学需要的教材,按时按需发放,不耽误教学正常进行; 9、关注各专业班级教学进度,合理协调课程安排和教师安排,保证良好的教学秩序; 10、制定各专业课程教学原料使用标准,规范原料申购、领取、保管、分料、回收流程,做到合理使用、科学节约;节约用水、节约用电、节约用气;
11、严格要求教师、学员规范操作教学设施设备和工具,保证人员安全,杜绝发生任何教学事故;
12、规范管理各教室、实训室的使用,按照5S管理标准要求,规范整理工器具,做好卫生保洁工作;
13、处理各项教学事故认定以及教学投诉事件,保障教学工作的健康开展,不断提高教学质量与满意度。
三、教师管理工作:
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1、根据学校发展规划和专业建设、教学管理需求,合理制定部门编制计划,配合行政人事处做好新教师面试、技能测评、试课、复试等工作;
2、建立师资培养计划,加强对教师的业务技能培训,通过多种方式对新教师进行业务培训和指导,促进新教师成长,完善教师梯队建设,提高教师团队整体业务能力;
3、建立健全教师档案信息管理,配合市场部做好教师包装和对外宣传工作,打造大师形象,促进宣传招生;
4、定期组织开展教师职称评定工作,考核教师的教学成果及效果,考核教师的专业水平、教学能力及教学态度,不断提高教师业务水平;
5、根据学校教学需求,整体进行师资资源的调配,要求人人有课上,工作量适中,确保整个学校的教学秩序有序平稳;
6、建立健全教师绩效考核制度,加强对教师工作流程和工作质量的检查、指导和考核,及时发现、纠正、处理教学过程中的教师违纪情况,确保按教师工作流程、教师岗位职责和绩效考核规范执行。
四、学员管理工作:
1、负责学员入学注册、学籍档案管理、评优评先以及各类补助、奖学金的申报和发放工作;
2、建立健全学员管理各项规范和规章制度,对学员住宿、请假、走读、休学、复学等流程进行监督、审核,规范各项流程管理,减少管理风险;
3、对班主任进行培训和要求,督促班主任严格落实学员管理制度,处理学员违纪问题,保证良好的教学、生活秩序,无安全事故发生;同时加强对班主任月度检查和考核,做好班主任绩效考核工作;
4、组织各专业班级学员开展军训、晨训、内务卫生训练以及安全教育,加强学员日常管理;
5、加强推进各专业班级学员职业素质教育和人文素养教育,提升职业素养和职业通用能力,提高职场适应和发展能力;
6、在校内开展心理健康教育活动,提高学员的心理健康水平; 五、考试考证工作:
1、组织各专业班级阶段性考评、结课考评、(结)毕业会考工作,关注考评成绩情况,确保教学品质;
2、组织各专业班级选修认证,提高选修率,促进学校增收;
3、组织毕业学员职业资格鉴定考试等工作,确保考试工作顺利开展,不断提高考证通过率;
4、组织开展其他行业内高端培训和认证工作。 六、创业就业工作:
负责就业合作单位开发,以及创业就业指导教育、创业就业咨询和毕业生就业安置等工作,促进学员稳定就业、优质就业;发展创业培训,以创业促就业,带动招生宣传。
七、其他相关工作:
1、积极配合市场部营销宣传需要,组织开展相关活动,加强工作联动配合,促进学校招生增收;
2、根据学校工作要求,积极安排教师、班主任开展考证、转班、介绍新生宣传工作,促进学校增收;
3、根据学校安排,组织教师协助公司开展产品研发、员工培训等工作; 4、根据学校安排和工作需要,负责学校后勤相关管理工作;
5、服从学校的安排,配合其他部门的临时性工作,完成上级交办的其他工作。
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