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最上方的问题是“你的变量是如何排列的？”，下面的选项分别为Delimite（用某种字符区分）和Fixed Width（固定宽度），一般都是Delimite，第二个问题是“变量名包括在文件最前面了吗？”，我们当然选“Yes”,单击“下一步”，系统弹出第三个对话框：
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最上方的句子意为“第一条记录从第几行开始？”，右侧可以输入行数。由于我们所用的数据 第一行为变量名，因此这里输入2。下面的问题是“你的记录是怎样存储在文件中的？”。可以是“每一行代表一条记录”，或者“每**个变量代表一条记录”，数据一般都是第一种情况。下一个问题是“你想导入多少条记录？”，可以是“所有记录”、“前**条”或“随机导入**%的记录”。一般也选前者。单击“下一步”，第四个对话框如下：
我这里写的非常详细，但实际使用中你可以不管大多数问题，因为SPSS一般都能自动正确设置。
最上方的问题为“变量间用的是哪种分隔符？”，可选的有Tab键、空格、逗号、分号或自行定义的其他符号。本数据采用的是空格，可见系统已经自动识别并选择了空格，而下方的数据预览窗口显示出了正确的数据读入情况。单击“下一步”，第五个对话框如下：
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上方的提示为“定义在数据预览窗口中所选择的变量。”。顾名思义，在这个对话框中你可以在数据预览窗口中选择某一列变量，然后更改其变量名和类型。当然，在这里我们不用这样做，直接单击“下一步”，系统弹出文本导入向导的最后一个对话框如下：
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最上面的问题为“你愿意保存这次的文件（读入）格式设置以备下次使用吗？”，第二个问题为“你是否愿意将以上操作粘贴为SPSS语句？”，一般这两个问题我们都可以不管。单击“完成”，系统最终成功的读入了Li2_1.txt。
2.1.3 保存数据文件
在对数据做了修改后，保存数据文件是必不可少的工作之一。选择菜单File==>Save，如果数据文件曾经存储过，则系统会自动按原文件名保存数据；否则，就会弹出和选择Save as 菜单时相同的Save as对话框。里面可以保存的数据类型和可以打开的几乎一样多，选择合适的类型，确定就是了。
Save命令的快捷键为^S，如果你曾经领教过Windows死机的巨大潜力，那么你一定会同意习惯性的随手按^S至少不能算是一个坏习惯。
如果你准备将数据存为SPSS以外的其他类型，要注意有些设置可能会丢失，如标签和缺失值等。尤其是缺失值，如果想存的数据格式不支持缺失值，那你的数据可能会变的面目全非。
2.1.4 File菜单中的其他条目
【Disp Data Info】
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该菜单项用于显示数据的基本信息，选择它后会弹出非常类似于打开文件的一个对话框用于选择数据文件，选择好后按OK，系统就会在结果窗口中列出所选数据的基本情况，如建立时间、标签设置、记录数、变量设置等。 【Apply Data Dictionary】
即使用数据字典，该功能使你可以直接在新数据集中套用以前定义好的变量设置（格式、标签等，但不包括数据类型），举个例子吧：请打开Li1_1.sav文件，将变量x的长度从8改为4，标签删掉，然后选择菜单File==>Apply Data Dictionary，在文件对话框中选择Li1_1.sav并按OK（即将Li1_1.sav的变量设置按相同变量名一一套用在现在的数据集上），怎么样？一切都变回去了吧。 【Cache Data】
建立数据缓冲区。以前SPSS每执行一条命令都会重新读取所需的数据，如果是从远程用SQL调用数据库，这会非常的费时。现在使用Cache Data，可以将数据全部读入暂存盘，建立活动数据的缓冲区。大大加快处理速度。不过我特意试了一下，如果是处理本机数据的话，该命令对速度的提升不是非常明显:(。 【Print和Print Preview】
这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据以表格的形式打印出来，其中Print Preview是新增加的，使用上和WPS2000的打印预览非常相似（其实用的是同样的程序），不过和SPSS结果的打印程序一样，用SPSS直接打印数据非常的浪费纸张，用不用你自己决定吧。 【Stop Processor】
用于停止执行当前的SPSS命令。由于SPSS处理速度非常的慢，如果你正在对一个大型的数据执行统计命令，等了半天都没有结束，此时你的另一半约你逛街的时间又要到了，可是你的结果还没有存，执行命令时又存不了，怎么办呢？试试这个命令吧。
并非所有的命令都可以喊停的，许多数据库操作命令（计算变量，合并等）好象就停不了。
§2.2 编辑数据文件
在SPSS中，数据文件的编辑、整理等功能被集中在了Data和Transform两个菜单项中，这两个菜单的内容如下所示：
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