制作单据
(1) 出口单据缮制的基本要求正确完整及时简明整洁
(2)主要的出口结汇单据汇票
发票
保险单
运输单据原产地证包装单据
检验证书
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交单结汇
交单结汇是指出口企业在信用证有效期和交单期限内，向指定银行提交符合信用证条款规定的全套单据，经银行审核无误后，根据信用证规定的付汇条件，办理出口结汇。
我国的出口结汇主要有3种方法：买单结汇、收妥结汇、定期结汇
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对违约的处理
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在国际货物买卖中，对违约的处理方法有很多，主要有：请求损失赔偿、减低价格、换货、继续履约、解除合同等。究竟应采取何种补救措施，取决于违约的性质和具体情况。
卖方在处理索赔时，应注意以下几个问题：
一要审核对方提供的单证以及出证机构的合法性，以防弄虚作假。
二应复查进口国检验机构所采取的检验标准和方法的科学性，避免误检。
三是调查核实、分清责任。
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四、进口合同的履行
具体的环节有：申请开立信用证、租船订舱和催装、办理保险、审单付款、报关和报验、接货与拨交、索赔等。进口企业做好这些工作要涉及许多部门，如运输部门、保险部门、银行、商检部门、海关等，各部门应密切配合，共同做好这些工作。
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